1 目的
為進一步規範公司會議管理，本著精簡、有效、節儉的原則，使會議務實，溝通迅速，確保會議內容及議定事項落實到位，節約會議成本，提公升公司運營效率。
2 主題內容與適用範圍
2.1本辦法對公司會議組織者的責任、會議型別與內容、會議紀要的編寫、決議的落實及會議紀律做出了明確規定。
2.2適用於公司規定的定期會議及各種專題會議的組織。
3 術語
無。4 職責
4.1 本規定由行政中心歸口管理與實施，並負責編擬、修訂與完善。
4.2 各部門負責本部門會議的組織與安排。
5 具體內容與工作程式
5.1會議組織者的責任
5.1.1會議發起人和主持人
（1）確定會議目的；
（2）確定會議議程及參加人員，審核會議通知；
（3）控制會議節奏與進度，把握會議重點不偏離主題；
（4）掌握會議時間；
（5）確保會議不受干擾，主動處理解決「干擾性」行為，例如：竊竊私語、故意刁難、逃避責任、急於了事等；
（6）平衡發言，發揮群體力量，確保每位與會人員都發表意見；
（7）善用群體專長，增加每位與會人員對會議結論的支援；
（8）會議結束前提出未完成事項，分配工作任務，要求責任明晰，完成期限明確具體；
（9）會議紀律的監督執行；
（10）會議紀要的審核；
（11）會議決議或對策實施效果跟蹤驗證。
5.1.2通知人的責任
（1）擬訂會議通知(內含會議議程)，傳送至各參會部門或人員；
（2）會議因故取消或延遲，至少提前半小時通知相關人員。
5．1.3記錄人
（1）組織參會人員簽到；
（2）現場記錄會議內容(文字記錄)；
（3）會議紀要的整理、報批，並傳送至指定人員；
（4）檢查、協調和跟進會議執行狀況；
（5）向主持人匯報執行狀況。
5．1.4參會人員
（1）事前準備相關會議資料；
（2）遵守會議紀律；
（3）會後傳達會議精神並進行工作安排、付諸行動；
（4）臨時突發事件導致不能準時參加或缺席，至少提前半小時，通知會議主持人，並委任職務**人參加。
5.2會議準備和要求
5.2.1 議題準備。
各型別會議，召開前會議主持人均要擬定會議議題，通知與會人員，重要會議的議案報總裁辦公室備案。各部門要圍繞議題做好充分準備，需要通過會議向領導匯報和請示的問題，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。
5.2.2會前協商。會議議題，凡涉及其它多個部門的，事先要進行會商，取得一致意見，避免會議限於爭執不休局面。
5.2.3資料準備。各部門需就會議議題收集、整理有關資料，必要時可列簡要的書面提綱，並在會前提前半天以上送至與會者，便於與會人員閱讀並準備意見。
5.2.4擬好會議議程。會議舉辦方就會議的內容，擬定出會議議程，並按照會議議程展開會議。
5.2.5 發言要點。參加會議人員匯報工作、討論問題，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。
5.2.6與會人員要準時到會，不得無故缺席或中途退場，如確因特殊情況不能參加的，要提前向會議主持人請假並派其**人參加。
5.3會議分類及具體內容
會議內容及有關安排
5.4會議紀要與督查
5.4.1會議記錄人在會議結束1天內形成會議紀要，總裁辦公會會議紀要報總裁批准後，傳送至與會人員；部門例會報分管領導批准後，傳送至與會人員，同時抄送總裁；專題例會報發起部門分管領導批准後，傳送至與會人員，同時抄送總裁。
5.4.2會議決議執行人在收到會議紀要後，必須嚴格執行決議，逐項落實。決議落實人員負責檢查相關人員落實決議或有關工作的完成情況，並向會議主持人或主管部門匯報。
5.5會議紀律規定
5.5.1與會人員準時到會，並在《會議簽到表》上簽到，否則按缺席處理。
5.5.2會議發言應言簡意賅，緊扣議題。
5.5.3屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。
5.5.4參會人員在會議期間不隨意走動、交頭接耳。
5.5.5會議召開期間，與會人員遇突發事件急須處理時，應知會主持人；
5.5.6需要提問時，首先徵得主持人同意方可發言或在主持人的安排下發言；
5.5.7參會人員因突發事件不能準時參加或缺席時，需委託職務**人參加，並至少提前半小時通知會議主持人；
5.5.8與會人員會議期間將手機關機或將手機調為振動，會議期間禁止接聽**，如有緊急事情處理，需徵得主持人同意後到會場以外的地方接聽。
5.5.9會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外洩，其調閱應嚴格按公司保密制度的有關規定執行。
6 本檔案涉及****編號儲存期限
6.1會議簽到表dzzy/m-rx08-01三年
6.2會議紀要dzzy/m-rx08-02三年
7 相關檔案
8 附加說明
dzzy/m-rx08-01
會議簽到表
會議紀要
關於規範公司會議管理的通知
各部門：
為規範公司會議管理，本著精簡、有效、節儉的原則，使會議務實，溝通迅速，提公升公司運營效率，現就有關事項規範如下：
一、會議型別及召開頻率
1、總裁辦公會，每週召開1次，時間定為每週一上午；
2、部門例會，每兩周召開1次，會議召開時間由部門自行確定；
3、專題會議，不受時間、次數約束，各部門或公司領導可根據業務需要，組織召開。
二、各項會議的具體內容及要求，詳見附件。
三、會議記錄人需於會議結束1天以內形成會議紀要，總裁辦公會會議紀要報總裁批准後，傳送至與會人員；部門例會紀要報分管領導批准後，傳送至與會人員，同時抄送總裁；專題例會紀要報發起部門分管領導批准後，傳送至與會人員，同時抄送總裁。
四、對於會議中形成的決議，及安排的工作任務，責任部門或有關人員在散會後，必須嚴格執行，逐項落實。督查人員應及時檢查責任部門或有關人員的工作完成情況，並向會議主持人或主管部門匯報。
特此通知！
德正資源控股****
2023年12月1日
附：會議內容及有關安排
會議紀要格式
會議管理辦法
附件 公司 第一章總則 第一條為了加強 公司 以下簡稱 公司 各種會議的管理，規範會議行為，提高會議質量和效率，完善會議的落實工作，按照上級單位有關要求，結合公司實際，特制定本辦法。第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞 執行和儲存辦公資訊，提高辦公效率的一種重要手段，公司各單位應重視對...
會議管理辦法
x x 發布 1 目的 為規範公司的會議管理，使會議能促進溝通 達成共識和持續改善，更好地貫徹 落實並及時執行公司經營決策和各項工作而制訂本辦法。2 適用範圍 適用集團各子公司 含本部和異地 中心的所有會議的管理。3 權責 3.1 集團公司總裁辦為公司會議的歸口管理部門，負責集團會議的統籌協調安排及...
會議管理辦法
浙江xx鞋業 總則 第一條為使公司的會議管理規範化和有序，提高會議形式的行政決策效率，特制定本辦法。第二條公司會議制度本著精減 有效 節儉原則執行。會議種類 第三條公司設立四級例會制度 一 公司常務會議。二 總經辦工作會議 碰頭會 三 部門工作會議。四 全體員工會議。第四條會議設立其他的會議制度 一...