為加強公司會議紀律,規範議事日程,進一步提高會議的質量和效率,特制定本制度。
一、會議召集與通知
1、公司每次的各種會議由相關部門召集;重要會議由公司領導召集;
2、會議通知由辦公室負責,原則上應提前2天通知參會人員,重要會議在公司q群裡發布通知。
二、會議紀律
1、辦公室負責會議現場的安排、裝置準備、保證會議現場整潔,所需儀器裝置提前到位並除錯正常,須在會議開始前15分鐘準備完畢;
2、參會人員按照會議時間提前10分鐘到場;
3、開會期間各位參會人員將手機調成振動狀態或關機;原則上不允許接聽**,如須接聽,請離開會場;
4、會議開始後,參會人員無故不得離開會場;
5、參會人員因特殊原因不能按時出席會議須提前請假(總監、專案負責人向總經理請假,總代及監理人員向質技部總工請假),得到批准後要另派相應級別人員參加會議,並提前報告質技部及辦公室。
三、會議記錄
1、辦公室進行會議記錄;
2、辦公室記錄會議遲到、缺席人員;
四、處罰
1、參會人員在規定會議開始時間未到者,計為遲到;無正當理由遲到的,每遲到十分鐘罰款10元以此類推按遲到時間累計(由財務在收入中扣除);
2、未經公司領導批准缺席者,除通報批評外並處罰金,處罰標準:總監、專案負責人每次200元,總代每次100元,監理員每次按50元;
3、凡缺席(因公除外)及遲到的人員(兩次及以上),取消年終個人及專案部評優資格;
4、如果所在專案部年終被評優,以上人員取消獲獎資格。
五、附則
1、辦公室負責公司會議的統籌協調及制度的執行監督;
2、本制度適用於公司召開的各項會議、培訓及年度總結聯歡會等。
本制度自即日起執行。
總經辦2015.10.20
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