公司會議管理制度

一、目的

為保證公司各項會議高質量、高效率的召開，使各部門的資料資訊能夠充分的共享和及時有效的解決工作中存在的問題，提公升工作質量，明確發展目標，特制定本制度。

二、適用範圍

某某公司各項會議的召開。

3、參會管理制度

1、主持和記錄：會議由總經理指定人員召集和主持，行政專員做好會議記錄。

2、會議類別：每日例會、每週例會、周例會、每月例會、終端銷售網點每日例會。

3、時間：

（1）每日例會安排在每天上午召開，具體開會時間根據當天工作情況而定；

（2）每週例會安排在每週二召開，具體開會時間根據當天工作情況而定；

（3）周例會安排在每週一下午召開，具體開會時間根據當天工作情況而定。

（4）每月例會安排在次月上旬召開一次，具體開會時間根據工作情況而定。

（5）終端銷售網點每日例會安排在每日早上、**會、晚班。

特殊情況需要延遲、停開和更改會議，由行政專員（店長）提前通知。

4、地點：四樓會議室（終端店鋪銷售網點每日例會在各店鋪）。如有更改會議地點，由行政專員提前通知。

5、參加人員：

（1）每日例會由分公司總經理召集所轄人員開會並主持會議；

（2）每週例會由零售部經理組織並召集所管轄人員開會並主持會議，商品部經理、市場部經理、分公司總經理參加。

（3）周例會由零售經理召集人員參加。

（4）每月例會由分公司總經理組織，所有管理人員均參加；各店鋪店長、負責人也須參加。

（5）終端店鋪銷售網點每日例會由店長組織，本班人員參加。

因外出等特殊原因不能準時參加會議者，需提前向行政專員報備。

6、會議內容：

（1）每日例會會議內容：當天各網點銷售情況、新品上櫃分配與配送情況、各部門工作事宜進展及安排、突發性事件的解決；

（2）每週例會會議內容：一周發貨至到貨情況、一周人員狀況總結、市場開發及維護情況總結、競品分析及**情況總結、銷售分析、周工作重點與計畫、突發事件的解決；

（3）周例會會議內容：上週各銷售網點的總結、上週市場銷售狀況及競品情況、貨品在各賣場的調配情況溝通、督導對各店長的常規培訓；

（4）每月例會會議內容：員工工作情況反饋並討論解決辦法、銷售進店及目標完成分析、本月工作總結（包括財務報表/**活動執**況/目標達成情況分析/市場資訊反饋/公司各部門配合情況反饋）、下月工作計畫（營銷指標的分析/下月重點工作安排）；

（5）終端銷售網點每日例會內容：當天銷售報表規劃、工作總結、暢銷滯銷銷售引導。

7、會議要求：

（1）所有參會人員必須自覺遵守和維護會議紀律，不得無故遲到、早退、缺席。如有以上無故現象發生，一次罰款20元(此罰款作為福建分公司公共財產，為員工學習資料的購買和員工日常活動的支出等使用），以示警告。

（2）會議期間請各位參會人員自覺將手機關機或調為無聲狀態，如有特殊原因，請在不影響會議的情況下接聽或離開會議室接聽。

(3)會議結束後行政專員需在乙個工作日之內整理完成會議記錄、備檔儲存，並傳送至相關工作人員備案。

（4）各參會人員需提前準備會議資料。周例會資料需在每週五下班之前交予行政專員統一整理備檔；月總結會議資料需在每月25號之前交予行政專員統一整理備檔。

（5）因會議要求所做的檔案由行政統一備檔管理。會議管理檔案包括：《會議通知樣稿》、《會議ppt樣稿》、《會議記錄》、《會議決議書》和參會人員會議材料。

（6）會議結束後，請各參會人員保持會議室清潔、整齊。

（7）終端銷售網點每日例會由店長自行組織安排。

某某公司

2023年11月15號