1 範圍
本制度規定了公司各種內部會議召開的安排、組織及其它各項事宜，適用於公司的召開內部會議的管理和控制。
2 目的
為提高公司各種會議的效率，使公司各項會議規範化運作，特制訂本會議制度。
3.會議組織
公司級會議：公司員工大會、年度總結計畫會和各種代表大會，應報請總經理批准後，由主管部門分別負責組織召開。
專業性會議：即全公司性的技術、業務綜合會（如經營活動分析會、培訓會、安全工作會、專案小組會議等），由會議召集人負責組織協調安排。
部門工作會：各部門召開的工作會，由各部門主管決定召開並負責組織。
跨部門工作會：有幾個相關部門為解決和協調特定問題而組織的會，由牽頭部門或涉及部門推舉相關人員負責組織。
4 會議的安排
例會安排：為保證會議有效率，防止過多過濫或重複，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開。
公司各項例行會議安排如下：（見表一）
以上會議如遇節假日，可視情況提前或延後召開；日期重合會議可合併或另行安排日期召開。
其它臨時性會議另安排確定，相關部門需臨時召集會議，須事先與人事行政部取得聯絡，以便安排會議場所和提供必要的設施，會議組織由責任部門負責。
凡綜合管理部已列入會議計畫的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前二天報請綜合管理部調整會議計畫，未經綜合管理部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計畫。
對於準備不充分，重複性或無多大作用的會議，綜合管理部有權拒絕安排。對於參加人員相同、內容接近、時間相近的幾個會議，綜合管理部有權安排合併召開。
5 會議要求
會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好準備工作（包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計畫草案，決議決定草案，落實會場，安排好座位，備好茶具茶水，通知與會者等）。
各部門會議的會期必須服從公司統一安排，堅持小會服從大會、區域性服從整體的原則。
參加會議人員無特殊原因不能請假，如需請假，需經會議主持人批准。參會人員須提前五分鐘到會場，未及時請假或遲到者，會議開始五分鐘內每次罰款五元，五分鐘外按每分鐘一元處以罰款，並由主持人開出罰單。
與會人員應知無不言、集思廣益，一經會議決定之事，應按期、按質、按量完成；必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動，不得在會場內接聽手機（會場內應將手機設定為振動或無聲狀態），不得大聲喧嘩，或私下交談開小會。
會議組織部門應在會後24小時內整理發布《會議紀要》，《會議紀要》按《檔案和資料控制程式》執行。
會議紀要和會議決議未正式公布之前，不得私自洩露，否則按洩密處理。
6 附則。
本制度經員工大會討論通過，自發布之日起執行。
公司會議管理制度
為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理 加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。一 會議分類 公司會議分為 例會 總結會 專題會三大類。二 會議目的 傳達公司管理決策 檔案 會議精神，匯報 總結前期工作完成情況...
公司會議管理制度
第一章總則 第一條為了進一步發揮會議效能，改進工作作風，提高會議質量，提公升公司管理水平，特制訂本管理制度。第二條會議管理原則 提倡少開會 開短會，理順會議程式，規範會議職能，重在督促落實。第三條會議安排原則 小會服從大會，區域性服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。第...
公司會議管理制度
3 與會人員要專心聆聽發言，禁止打斷別人發言。4 發言者不能過於針對某些人，應就具體事實展開發言。5 與會人員應根據準備的資料積極發言，禁止迴避發言。6 發言應抓住重點，言簡意賅，通俗易懂，不能過於冗長。7 發言人要肯於接受不同意見，保持友好的討論氣氛。六 會議程式 1 會前準備。1 所有會議主持人...