公司會議管理制度

2021-06-09 21:05:05 字數 2064 閱讀 4160

會議制度

一、 目的:

為使全公司上下思想統一,行動一致,工作密切協調配合,建立起連貫的執

行體系,以促進公司的永續發展,特制定本制度。

二、 會議種類:

(一)員工大會

(二)總經理辦公會

(三)銷售會議

(四)中層幹部會議

(五)部門會議

三、 員工大會

(一)每年召開一次。

(二)會議時間:每年年初舉行。

(三)會議地點:另行通知。

(四)參加物件:公司全體幹部、員工。

(五)會議內容:

1.傳達學習集團公司的精神。

2.進行上一年度公司總結和本年度工作安排。

3.其他事項。

四、 總經理辦公會

(一)每月至少兩次,由總經理負責召集,辦公室負責通知。

(二)會議時間:原則上定於每月上旬一次,下旬一次,具體時間另行通知。

(三)會議地點:總經理辦公室

(四)參加物件:各條線分管領導

(五)會議內容:

1. 匯報公司當月經營狀況(完成產值、銷售收入、應收款到帳、流動資金分布及盈利情況等);當月工作新進展(新開拓市場、質量攻關、降本措施、技改專案的推進等);

2. 對銷售市場、市場新品需求的走勢分析及準備採取的對策;

3. 管理中存在的問題及解決的方案或提請公司協調的工作;

4.一月度的工作重點及工作目標;

5.每次會議由辦公室負責記錄並形成會議紀要,會議具體內容由辦公室負責通知。

五、 銷售會議

1.每兩個月至少一次,由銷售副總負責召集,商務部負責通知。

2.會議時間:另行通知。

3.會議地點:會議室

4.參加物件:要求銷售部、商務部、財務部人員參加。

5.會議內容:

研討市場形勢,交流資訊,業務員做工作總結和工作計畫,財務部通報應收賬款等情況。

6.每次會議由商務部負責記錄並形成會議紀要,會議具體內容由商務部負責

通知。六、 中層幹部會議

(一)每月一次,由辦公室負責召集。

(二)會議時間:原則上定於每月末。

(三)會議地點:會議室

(四)參加物件:公司中層幹部(副主任級以上)。

(五)會議內容:

1.發表對公司當前決策以及相應舉措的意見和看法;

2.對公司管理中存在的一些問題,討論並提出建設性的意見或解決方案;

3.交流、切磋管理的經驗,解決相互存在的共性問題;

4.提出需要公司領導協調解決的問題;

5.提出會議的相關議題。

(六)會議結果的處理:

1. 每次會議形成會議紀要,向總經理匯報,有關意見和問題經總經理指示通過以下途徑處理,處理意見在每月總經理會議上反饋。

2. 由總經理理直接協調解決或責令某一部門研究問題並提出解決預案;

3. 會議紀要的基礎上,直接將討論一致而尚未形成制度的,報總經理批准形成制度;

4. 就某一議題,由直接相關部門牽頭,召集其它部門協商形成統一意見或改進措施;

5.推廣各單位好的經驗和做法;

七、 部門會議

(一)每月至少一次(生產部要求有每日例會),由部門負責人召集。

(二)會議時間:不定時

(三)會議地點:各部門

(四)參加物件:該部門人員參加。

(五)會議內容:

1.學習貫徹公司制度。

2.規劃討論本部門工作。

3.討論具體業務問題。

八、 會議紀律

(一)要嚴格遵守會議的開始時間,不得無故遲到、早退。

(二)因故不能出席時,要事先向會議召集者請假。

(三)會議中不得隨意打斷他人的發言。

(四)與會者不得中途離席。

(五)不得提出與主題無關的言論。

(六)絕對避免會而不議,議而不決,決而不行。

(七)凡經決議的事項,一定徹底執行。

(八)與會者針對議題準備好自己的意見。

(九)會後應及時傳達會議精神,督促其在企業中的貫徹執行。

(十)違反會議紀律的行為將被記錄在案,視情節輕重在日常行為考核中予以扣分。

九、 本規則須經中層管理者會議通過呈報總經理核定後實施,修改亦同。

公司會議管理制度

為保證公司的經營目標順利實現,及時對經營管理中存在的問題決策處理 加強部門之間的工作協調,提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。一 會議分類 公司會議分為 例會 總結會 專題會三大類。二 會議目的 傳達公司管理決策 檔案 會議精神,匯報 總結前期工作完成情況...

公司會議管理制度

第一章總則 第一條為了進一步發揮會議效能,改進工作作風,提高會議質量,提公升公司管理水平,特制訂本管理制度。第二條會議管理原則 提倡少開會 開短會,理順會議程式,規範會議職能,重在督促落實。第三條會議安排原則 小會服從大會,區域性服從整體,臨時會議服從例會。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。第...

公司會議管理制度

3 與會人員要專心聆聽發言,禁止打斷別人發言。4 發言者不能過於針對某些人,應就具體事實展開發言。5 與會人員應根據準備的資料積極發言,禁止迴避發言。6 發言應抓住重點,言簡意賅,通俗易懂,不能過於冗長。7 發言人要肯於接受不同意見,保持友好的討論氣氛。六 會議程式 1 會前準備。1 所有會議主持人...