第一章總則
第一條為了進一步發揮會議效能，改進工作作風，提高會議質量，提公升公司管理水平，特制訂本管理制度。
第二條會議管理原則：提倡少開會、開短會，理順會議程式，規範會議職能，重在督促落實。
第三條會議安排原則：小會服從大會，區域性服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。
第四條本制度適用於公司所屬各單位。
第二章會議類別
第五條會議大體分為三類：
全域性性會議：總經理辦公會、處級幹部會等。
專業性會議：分公司各業務系統專業會議。
單位和部門工作會：二級單位和部室的科級幹部會、各種例會、部務會等。
第三章全域性性會議
第六條總經理辦公會。內容：研究、部署行政工作，討論決定分公司行政工作重大問題；時間：由總經理確定；參加人員：公司助理以上領導。
第七條處級幹部會。內容：總結、安排分公司全域性性的工作；時間：每月召開一次，具體時間由總經理確定；參加人員：副處級以上幹部。
第四章專業系統例會
第八條為避免會議過多或重複，分公司正常性的會議盡可能納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容組織召開，具體事項由責任單位確定。
第九條每月一次經濟活動分析會。內容：匯報、分析計畫執**況和經營活動成果，肯定成績，查詢問題，提出改進措施。責任領導：分管經營副總經理；責任單位：計畫經營部。
第十條每月一次安全工作例會。內容：總結安全生產、環保工作情況，分析事故隱患，研究確定安全防範措施。責任領導：分管安全副總經理；責任單位：安全環保部。
第十一條每月一次計畫平衡會。內容：研究確定下月各單位的產量任務、技術指標、大修、更改和開發計畫。責任領導：分管生產副總經理；責任單位：生產執行部。
第十二條每月一次技術例會。內容：總結上月技術、消耗指標完成情況，布置本月重點工作，交流技術管理經驗。責任領導：分管技術副總經理；責任單位：生產執行部
第十三條每月一次裝置管理例會。內容：總結、安排月度裝置管理工作。責任領導：分管裝置副總經理；責任單位：裝備能源部。
第十四條每月一次基礎管理例會。內容：總結、安排月度基礎管理工作，交流經驗，取長補短，寓培於會，提公升能力。責任領導：分管基礎管理副總經理；責任單位：企業文化部。
第十五條每月一次科技例會。內容：總結上月科技研發專案完成情況，布置本月重點工作。責任領導：分管技術副總經理；責任單位：技術開發部。
第五章二級單位（部門）例會
第十六條機關部室每月召開一次部務會。內容：傳達上級精神，總結、安排本部門月度工作。責任單位：機關各部室。
第十七條二級單位每月召開一次副科級以上幹部會議。責任單位：二級單位。
第十八條車間（段、隊）每月召開一次全體員工大會。內容：傳達分公司、分廠有關會議精神，總結、安排本單位具體工作。
第十九條二級單位專業例會由本單位根據實際情況自行安排，其中，每週召開一次技術經濟指標分析會。
第六章其它型別會議
第二十條上級或外單位在分公司召開的會議，一律由總經理辦受理安排，有關業務對口部門協作做好會務工作。
第七章會議組織
第二十一條會議通知形式一般為**通知，特殊會議須書面通知。
第二十二條會議組織部門應提前做好會議資料（如會議議程、議題、匯報材料、計畫草案等）的準備工作。
第二十三條會議服務部門應提前做好會務準備工作。
第二十四條機關部室組織召開的專題會議，如須用公用會議設施，應提前向總經理辦申請，由總經理辦統一安排。
第八章會議主持
第二十五條會議主持人的確定。總經理辦公會由總經理主持；處級幹部會由專人主持；各種例會由各責任部門的負責人主持。
第二十六條主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進，提高會議效率。
第二十七條主持人應將會議決定事項的承辦單位、責任人、完成標準和時間向與會人進行明確。
第九章會議記錄
第二十八條各部門應明確一名會議記錄員，負責本部門組織的各種會議的記錄工作，並建立會議記錄專用本。如有必要，主持人可根據討論會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。
第二十九條會議記錄應盡量採用實錄風格，確保記錄的原始性。
第三十條做好會議原始記錄的日常保管工作。
第三十一條會議紀要的整理、發放或傳閱範圍由主持人確定。分公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經理辦乙份存檔備查。
第十章會議督辦
第三十二條遵照「誰組織，誰督辦」的原則，對會議決定或安排的事項進行督辦，會議主持人另有指定的除外。
第三十三條各單位將會議督辦或落實情況於每月20日前報總經理辦秘書科，由總經理辦編髮《督察通報》，同時納入績效管理考核方案進行考核。
第十一章會議紀律
第三十四條參會人員應準時到會，並在《會議簽到表》上簽到。
第三十五條參會人員若有急事或出差，應向主持會議領導請假，並另行安排人員參加。
第三十六條屬工作部署性質的會議，要認真做好會議記錄，原則上不在會上進行討論性發言。
第三十七條遵守會議紀律，不得接打**，不得隨意走動，不得遲到早退，不得在會場竊竊私語，不得翻看與會議無關的書報雜誌。
第三十八條會議組織部門要按照會議紀律進行組織，嚴格要求，對違反會議紀律的人員進行批評，並將名單報計畫經營部，納入中國鋁業山西分公司績效管理考核方案進行考核。
第三十九條本制度解釋權歸公司企業文化部。
第四十條本制度自發文之日起執行。
公司會議管理制度
為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理 加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。一 會議分類 公司會議分為 例會 總結會 專題會三大類。二 會議目的 傳達公司管理決策 檔案 會議精神，匯報 總結前期工作完成情況...
公司會議管理制度
3 與會人員要專心聆聽發言，禁止打斷別人發言。4 發言者不能過於針對某些人，應就具體事實展開發言。5 與會人員應根據準備的資料積極發言，禁止迴避發言。6 發言應抓住重點，言簡意賅，通俗易懂，不能過於冗長。7 發言人要肯於接受不同意見，保持友好的討論氣氛。六 會議程式 1 會前準備。1 所有會議主持人...
公司會議管理制度
1 0 總則 1 1 為改進作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。2 0 會議分類及組織 2 1 公司會議。歸納為四類 2 1 1 公司會議 主要包括公司領導 擴大 會，公司幹部會 公司職工大會 公司技術人員會以及各種代表大會。應分別報請辦公室批准後，由各辦事部門分別負責組織召開...