為改進作風、減少會議、縮短會議時間,提高會議質量,特制訂本制度.
第一條全廠會議歸納為四類:
1.廠級會議:主要包括黨政領導(擴大)會,全廠幹部會,全廠組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會,全廠技術人員會以及代表大會.
應分別報請黨委或廠部批准後,由黨、政、工、團等辦事部門分別負責組織召開.
2.專業會議:系全廠性的技術、業務綜合會(如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產排程會、安全生產工作會等等),由分管廠領導批准,主管業務科室負責組織.
3.系統和部門工作會:各車間、科室、支部召開的工作會(如車間辦工會、科務會、支部會、車間(科室)職工大會等)由各車間科室、支部領導決定召開並負責組織.
4.班組(小組)會:由各黨、工、團小組長或行政班組長決定並主持召開.
第二條上級或外單位在我廠召開的會議(職現場會、報告會、辦公會等)或廠際業務會(如聯營洽談會,使用者座談會等)一律由廠辦受理安排,有關業務對口科室協作作好會務工作.
一、總經理辦公例會
1、總經理辦公例會分工作例會和專題會議。
2、工作例會於每週一定期召開，由總經理主持。會議由總經辦召集。
3、專題會議必須由主管副總經理提議，總經理同意後方可召開。
4、總經理會議都應做好會議記錄，必要時應形成會議決議。
二、部門主管工作例會
1、部門主管工作例會於每週一定期召開。
2、公司經營班領導至少應有一人出席，由總經理召集、總經理或副總經理主持。
三、重大事項專題會議
1、需由部門經理提議，由總經辦統一安排。
2、會議由部門經理召集、主持，由主管副總經理核准。
四、部門內工作例會
1、部門內工作例會召開時間由部門自定。
2、部門經理主持。
五、以上會議共同事項：
1、專題會議的召開應填寫《會議提案表》。
2、會議經核准召開後，由總經辦發《會議通知單》。
3、所有會議應做好會議記錄。
4、會後形成會議紀要，及時傳達會議精神。
5、以上第
一、二、三項會議的會務工作由行政部統一安排。
6、與會者應做好會議準備，準時出席。
7、因故無法出席或無法準時出席者，應以書面形式請假，報上級領導批准，否則作無故缺席處理。
8、由會議主持人負責會議考勤工作。
9、會間應關閉通訊工具，或將其消音。
一、會議室使用登記手續
1、 凡需用會議室的部門及人員須提前在會議登記表上做預約登記手續；
2、 會議室預約登記手續在會議室門上；
3、 會議結束後請將《會議紀要》呈送運營中心。
二、會議室的使用規定
1、 大會議室一般用於公司例會、事業部例會之用。
2、 小會議室用於部門例會及接待客戶之用。
3、 會議結束後將桌椅放回原位置並將窗戶、電燈等關閉。
三、會議室環境衛生要求
1、注意保持會議室的環境衛生；
2、嚴禁在會議室吃東西；
3、嚴禁在會議室及桌面，堆放與會議室配套物品無關的設施；
4、嚴禁將茶杯或較堅硬的利器放在會議桌面上，以免劃傷桌面，茶杯應放在下面的中間空檔中；
5、嚴禁在會議室吸菸；
6、嚴禁在會議室處理與工作無關的事情。
集團會議管理制度
會議包括股東大會 董事會會議 總經理辦公會 生產經營例會 員工代表大會 專業會議以及部門例會等。1.股東大會 1 股東大會由股東組成，是公司的最高權力機構。2 股東大會應每年召開一次，有下列情形之一的，應當在二個月之內召開臨時股東大會 董事人數不足公司章程所定人數的三分之二 公司經營業績出現巨大虧損...
集團會議管理制度
會議管理手冊 一 總則 1 為使集團的各項工作會議有乙個規範化的管理模式，進一步提高工作質量和效率，為各部門提供正確指導，特制訂集團會議管理手冊。2 本手冊適用於集團與外部公司或集團內部各型別的會議 二 會議通知 1 會議組織部門應在會議前發出會議通知，一項會議的召開必然涉及到其它部門或其它公司人員...
集團會議管理制度
第一條為使集團的會議管理規範化和有序化，提高會議的質量和效率，特制定本辦法。第二條會議本著精減 有效 節儉原則執行。第三條股東會 一 出席人員 全體股東 二 週期 每半年或一年 或不定期 三 會議內容 1.決定公司的經營方針和投資計畫 2.選舉和更換執行董事 決定有關執行董事的報酬事項 3.審議批准...