安徽科技學院
工學院2023年迎新生文藝晚會策劃
書安徽科技學院工學院學生社團聯合部
二〇一〇年十月
目錄一活動主題
二活動目的及意義
三活動概況
四前期活動安排
五活動現場安排
六後期工作
七經費預算
八工作要求
九應急預案
一、活動主題
「新起點· 新生活·新成長」（擬）
二、活動目的及意義
為了表達對2010級新同學的歡迎，展示我校工學院豐富多彩的校園文化，為我校60周年大慶做好鋪墊和**氛圍，擬定於2023年10月舉辦迎新生文藝晚會。晚會通過歌舞、戲曲、相聲、跆拳道表演等形式多樣，精彩紛呈的文藝節目，讓新生了解我校工學院的文化和基本概況，以嶄新的姿態積極融入到大學的學習和生活。
三、活動概況
主辦單位：安徽科技學院工學院團總支
承辦單位：安徽科技學院工學院學生社團聯合部
協助單位：***單位
策劃單位：工學院學生社團聯合部公關策劃部
時間: 2023年10月30日晚
地點:學術報告廳
物件導向：安徽科技學院工學院2010級新生
四、前期活動安排
（一）活動前期宣傳：
主要由宣傳部負責。通過展板、海報以及橫幅等方式進行宣傳。
宣傳方式：
1、橫幅宣傳
製作本次迎新晚會宣傳橫幅一條，懸掛於網球場西側。內容暫定為「預祝安徽科技學院工學院2023年迎新生文藝晚會圓滿成功！——***單位」
2、展板宣傳
展板一塊為晚會宣傳專用，內容由安徽科技學院工學院學生社團聯合部宣傳部負責；另一塊為xx單位業務宣傳用，內容可由參照相關業務內容制定。展板在東區水房、網球場和新籃球場輪次擺放。
3、海報宣傳
宣傳用海報為兩種，其一種為我宣傳部製作的海報，用於宣傳晚會相關事宜，張貼在校園內3個宣傳欄內。另一種可由贊助商負責製作x展架廣告牌，在晚會當天放於晚會現場入口處，內容可由贊助商自定。
4、網路宣傳
由我學生社團聯合部辦公室負責撰寫宣傳內容。於晚會前、後在工學院相關**進行全校性宣傳。
5、晚會現場噴繪標註贊助單位
在用於晚會現場的噴繪中，在其底部標註「協辦單位：***單位」，並可在噴繪適當位置標明贊助商品牌標識。
6、晚會邀請贊助商相關負責人到場**。
7、其它方式宣傳,如在入場券、節目單上適當位置印製贊助單位及相關產品品牌標識，主持人報幕等。
（二）節目的徵集：
1、10月份通過檔案渠道從各班級和院各學生社團徵集或推薦優秀的節目。
2、自10月11日在東校區水房和校新籃球場及西校區報刊廳設立報名點，面向全校學生公開徵集節目。
（三）節目的篩選與編排：
根據節目質量進行篩選，對選中的節目進行彩排，編排出節目的出場順序。
1、10月 17日進行第一次節目的篩選，篩選出一批較優秀的節目進入第二次篩選。
2、10月24 日進行第二次篩選，確定最後的晉級的優秀節目
３、在演出前夕再進行三次彩排和一次預演。
（四）活動場地的申請與布置
由工學院學生社團聯合部公關策劃部負責申請場地彩排場地和最終的演出地點．
（五）相關人員的分工
1、選擇主持人：由同學或老師推薦和選節目時候的觀察，擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生。主持人數量在4個，組成風格和組成方式不限。
主持人用語必須經過審查。
2、文字與廣播宣傳負責人：記者團團長（全校性的廣播宣傳）。
3 、安全負責人：公關策劃部部長馬海濤（由學生社團聯合部公關策劃部協同院青年志願者協會負責保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現場的秩序）。
4 、會場布置負責人：南娟、裴維峰、任煒鏵、李濤等工學院學生社團聯合部所有的幹部及院青年志願者協會的志願者（協作做好晚會的後勤保障工作。會場布置人員須參加一切有關晚會的服務性工作）。
5 、通知領導負責人：王少帥（由主席團負責聯絡學院領導參加晚會）。
6 、演員服裝、化妝負責人：江東
7 、晚會攝影負責人：待定（主要控制當晚拍攝的內容、方式，晚會現場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣）。
8、節目組負責人：江東
9 、話筒、道具、碟片、磁帶管理、音響負責人：裴維峰、李濤
10 、晚會結束後禮堂的打掃負責人：馬海濤、裴維峰、李濤（注：學生社團聯合部所有部門盡一切可能支援晚會工作。）
五、活動現場安排
（一）工作人員安排：各部門進行詳細分工，維持活動現場秩序，做好服務工作。
1、12：30 場地布置
2、16：45 演出人員到場熟悉場地
3、18：15 主持人到場
4、18：30 禮儀小姐到場
5、18：55 禮儀小姐向嘉賓傳送節目單
6、19：00 主持人宣布晚會正式開始
六、後期工作
（一）善後工作：對活動現場進行打掃整理，摘除條幅，打掃地面，維護活動現場的整潔；
（二）進行工作總結，對未預料到的情況進行分析，總結活動經驗；
（三）進行財務總結，弄清花費，特別是對預算超支部分進行分析。
七、經費預算
1、晚會前期的宣傳
條幅100元/條×1=100元
2、節目單、請柬、入場卷的設計、印刷
節目單（彩打）： 5元/張×10張=50元
請柬1.5元/張×20張=30元
入場券0.5元/張×300張=150元
3、音響租借費100元
４、會場布置
舞台背景噴繪 4m*5m計 300元
主題橫幅120元
手動禮炮13元/個×4=52元
花卉150元
５、現場飲料：
茶葉50元
一次性紙杯20元
６、現場攝影
沖洗**1.4元/張(七寸)×30=42元
7、演出服裝租用200元
演員化妝費300元
8、現場活躍氣氛花費
螢光棒1元/個×20=20元
鮮花（調動氣氛用） 30元/束×3=90元
9、其它費用300元
總計：2074元
八、工作要求：
1 、本次晚會舉辦各環節必須遵紀守法，內容要健康向上，達到主題要求。
2 、參與者和參加活動企業必須接受活動組織者的統一指揮，嚴密組織，分工協作，精心實施。
3 、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支援，保障晚會各環節順利完成。
4 、遇各類突發問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協商解決。
5 、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協助晚會籌備組其他部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的專案。
6 、晚會當晚各環節責任分清，晚會籌備組相關人員須帶上和自己責任對應的工作證。
7 、如果活動中出現各種自己不能解決的突發性問題，請找活動負責人。
九、應急預案：
1、遇停電問題及時與學校後勤部門聯絡。
2、上乙個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下乙個節目即時跟進。
3、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
4、活動現場出現混亂，安全服務人員要及時維護。
5、其他緊急情況發生時，由主席團負責處理,各部門相互配合協作，積極得處理突發事件。
安徽科技學院工學院學生社團聯合部
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