主題:迎接新生力量,共創和諧校園
一、晚會簡述
1、晚會目的:以真誠的熱情歡迎初到校園的學弟學妹,展現我們校園文化的風采。倡導全體同學共同打造美好和諧的校園。
2、晚會組織部門: 主辦:西北民族大校團委
承辦:西北民族大學社團聯合會、學生會
協辦方:西北民大各個社團以及協會
3、 晚會地點:
體育場4、晚會時間:
2011.10.28
5、晚會物件:
西本民族大學全體師生
6、邀請嘉賓:
校團委領導、各學院學生主席和分團委學生幹部、院學生會主席、贊助商代表、
二、晚會籌備安排
1、晚會節目型別:
文藝表演:歌唱小品詩歌朗誦各族舞蹈
領導演講
各年級學生代表發表感言
2、晚會節目單:待定
3、晚會籌備工作日程安排:
(1)晚會申報10月10日起
(2)拉贊助10月11日起
(3)晚會主持人篩選 10月11日起
(4)前期宣傳10月11日~10月28日
(5)服裝、道具準備 10月24日截至
(6)晚會彩排:
第一次彩排 10月24日大學生活動室
第二次彩排 10月25日大學生活動室
第三次彩排 10月26日藝術樓演藝廳
(7)**製作10月26日之前完成
(8)節目單製作: 10月27日之前完成
(9)邀請含製作: 10月26日前完成
(10)舞台設計: 10月27日前完成
(11)嘉賓邀請函送達: 10月25日前完成
(12)會場布置: 10月28日上午完成
4、晚會責任分工:
總負責人:社聯主席
策劃人:策劃部
導演組:社聯外聯部
三、晚會活動方案
1、前期準備工作:
1)晚會申辦
負責人:社聯主席
由我院大學生社團聯合會主席負責晚會的申報工作以及老師的簽字、蓋章。同時做好活動場地的申請工作。
2)拉贊助
負責人:外聯部
此項工作由大學生社團聯合會外聯部負責,要求工作盡快開展,並按照策劃的預算拉得贊助。最遲在12月15日前完成工作,以便後續晚會準備工作的開展。希望能在贊助商和校方之間搭建起一座合作互信的橋梁。
協調各社團工作的事物。
3)主持人篩選
負責人:主席團
由各系學生幹部負責推薦,再由晚會導演組挑選決定。擇優選拔形像氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心強的學生。主持人數量為兩人,一男一女,組織方式和主持風格不限。
主持人的晚會台詞由主席團審議後才可使用。
4)成立禮儀隊
負責人:社聯宣傳部
禮儀工作由我院禮儀協會負責,擇優選拔氣質佳、親和力強的女同學。禮儀隊主要負責晚會開場時引領到場嘉賓走紅地毯入場。並且負責晚會現場的鮮花送場。
5)節目編排、審核
負責人:大學生社團聯合會主席團及其各部部長
晚會的所有節目**與大學生社團聯合會下屬的協會。節目由協會選送,由社聯主席團和各部部長負責挑選、審核。要保證節目的高質量、創新性和娛樂性。
6)宣傳造勢
負責人:宣傳部
主要由大學生社團聯合會宣傳部負責宣傳工作。從贊助到位起,負責宣傳海報、宣傳條幅、宣傳卡片的製作與發放工作。工作要擴大在學校中的影響力度。
真誠邀請全院的領導、老師及其廣大同學參加。
7)服裝、道具準備
負責人:資訊部
做好晚會所需的道具、服裝租借工作。
聯絡音響、燈光提供商,在26日彩排前完成租借、安裝、除錯工作。
聯絡好舞台效果老師,並做好晚會視覺效果安排工作。
(8)節目**準備
負責人:資訊部
製作開場**、嘉賓入場**,以及做好晚會節目的伴奏**收集工作。並按照節目單為不同節目所需的**做排序工作。
(9)節目單製作
負責人:資訊部
(10)邀請函製作、派送
負責人:辦公室
(11)舞台設計
負責人:宣傳部
大學生活動中心辦公室
(12)嘉賓牌位製作
負責人:辦公室
(13)嘉賓入場、主持人台詞
負責人:外聯部
(14)物資採購
負責人:社聯辦公室
負責購買晚會嘉賓、觀眾和後台所需的物資。比如鮮花、水、禮花、螢光棒等。每次支出都要有相應的票據為保證。
(15)財務管理
負責人:主席團
負責正台晚會的財務開支和財務上報。
2、晚會期間工作安排:
1)晚會舞台布置
負責人:宣傳部
大學生活動中心辦公室
(2)紅地毯的鋪設
負責人:督導部
紅地毯主要是為了嘉賓進場準備。當完成進場後立即撤離現場。
(3)演員化妝
負責人:外聯部
晚會的演員化妝由演員自行解決,對於主持人等特別演出人員可視情況決定提供化妝。
(4)節目準備
負責人:辦公室
主要負責晚會時,節目的催場。保證晚會的正常進行。和衣服的保管,道具的搬運由督導部負責。
(5)現場秩序的維持
負責人:校學生會安排
負責觀眾入場的秩序工作,負責調動晚會現場氣氛和控制工作,負責活動期間的安全和管理。
(6)追光燈、乾冰噴霧器的租借、使用
負責人:相關專業人員
7)晚會現場拍攝
負責人:資訊部
負責安排人員進行晚會的拍照、攝像工作。並對整個晚會**進行製作。
8)協調工作
負責人:主席團
負責晚會的人員調動,保證晚會的每一項工作都要正常進行,都要有人負責。
四、晚會預算
1、宣傳預購工具材料清單
pop白紙pop彩紙pop彩筆訊號筆(紅、黑)
雙面膠透明膠帶宣傳卡片
2、晚會布置
條幅彩帶彩燈拉花星星氣球藝術字嘉賓席位製作
禮品螢光棒嘉賓席水、水果
主持人服裝(男一套、女一套)
5、活動結束安排
1、由學生會安排相關部門收拾會場設定和產生
2、各聯合部門召開會議、對活動進行的成果進行總結.
迎新生晚會策劃書
目錄 1 前言 2 活動名稱 3 活動主題 4 活動時間 5 活動地點 6 活動物件 7 活動人員 8 活動要求 9 活動準備階段 10 活動開展階段 11 後續工作 12 活動宣傳 一 前言 為了表示對09級人文學院全體學生的歡迎,我校人文學院學生會特舉行迎新晚會,以此豐富學生的課餘生活,激發同學...
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