院團委學生社團聯合會
2023年9月
中山火炬職業技術學院
2010賀國慶迎新生文藝晚會策劃書
一、 活動背景
經過高考的洗禮，站在新學年的源頭，為了表示對2010屆新生的歡迎，在國慶節來臨之際，我院學生社團聯合會及學院30各社團特意舉辦「賀國慶迎新生文藝晚會」。
二、 活動目的
通過此次活動，豐富我院學生的課餘生活，激發新生對新學校、新生活的熱愛之情，促使他們早日融入大學生活；同時為了進一步打響我院社聯社團在學院的知名度，擴大社聯社團在我院的影響，發掘一批德才兼備的同學加入到我們的行列之中，以發揮社聯社團在我院的積極作用。
三、 活動主題
風采社團賀國慶迎新生
四、 活動時間
國慶節前後（時間待定 《參考時間9月30日》）
五、 活動地點
學院體育館
六、 參與物件
我院學生社團聯合會、學院各社團、各兄弟學生組織以及全體大一新生
七、 活動組織
活動主辦：中山火炬職業技術學院院團委
活動承辦：院團委學生社團聯合會
協辦單位：學院各學生社團
活動策劃：吳永成
活動負責：沈遠泉老師及學社聯各幹部
贊助單位：（待定）
八、 活動部分
(一) 活動籌備
1. 會議部分（9月8日要團委及學社聯要通過晚會時間及相關準備安排工作、；9月9日召開社聯社團全體例會，讓社聯及各協會做好籌備工作。）
2. 節目徵集、篩選及彩排
1) 節目收集 （9月13 12:30—12:00） （學社聯辦公室）
2) 節目篩選 (9月19日19:00—22:00) （學生活動中心）
3) 彩排一 (9月26日14:00—16:00) （學生活動中心）
4) 彩排二 （9月28日19:00—21:00) （體育館）
5) 彩排三 （9月29日14:00—16:00） （體育館）
注意：1、 此次晚會節目篩選由學社聯相關人員做評審團，大概選出10個節目)
2、 節目審查時間及地點如有特殊原因需要變更，文藝部另行通知。
3、 入選節目在彩排第二天有專人聯絡。
宣傳工作
1. 9月9日之前做兩個大的手抄宣傳板（一塊在學社聯辦公室門口、另一塊在廣播站前面宣傳部負責)
2. 在各棟宿舍樓宣傳欄上進行宣傳 (宣傳部負責)
3. 9月20日之前做好橫幅宣傳 （宣傳部負責）
橫幅內容：預祝2010賀國慶迎新生文藝晚會取得圓滿成功
4. 9月20日前廣播稿宣傳（秘書部負責寫好稿，然後遞交給廣播
（二）物資準備
1、9月26日前做好邀請函 （外聯部負責）
2、9月27日列印好邀請函 （外聯部負責）
3、9月27日填寫好邀請函 （外聯部負責）
4、9月28日送出邀請函,並確認是否出席 （外聯部負責）
5、9月28日之前準備好2箱水 （組織部負責）
6、9月28日之前向學生處借好照相機 （組織部負責）
7、9月28日之前之前列印好水牌（出席領導嘉賓用的）（秘書部負責）
9、9月28日之前向學生會借好水晶牌 （秘書部負責）
10、列印各協會表演人員大一新生的座位牌.(秘書部)
11、向生會那邊借四張桌子以及紅布(組織部)
12、準備晚會裝飾的氣球彩帶哨子螢光棒等(財務部負責)
13、知各協會6個成員出席本晚會(秘書部負責)
14、控制室的人員(邀請廣播站的人)
15、確定當晚的四個禮小姐(主席團負責)
16、確定好當晚的兩個主持人(主席團負責)
場地布置
1．宣傳部、組織部負責布置舞台，以紅地毯為主，周邊以氣球、彩花等能表現歡樂氣氛的裝飾品為輔
2．前一排為嘉賓席（包含老師）其餘的全部為觀眾席
3．資訊標誌+晚會主題+主辦及承辦方
4. 檢查音響裝置以及燈光裝置
備註：⑴演出前半小時組織嘉賓及觀眾入場。(禮儀小姐)
⑵晚會各項設施及人員是否到位。(組織部)
⑶現場秩序安排。(組織部)
(4)晚會的催場人員(組織部)
(5)做好當晚的簽到工作(秘書部負責)
(6)在晚會開始前三十分鐘,各工作人員各就各位
晚會工作要求
1．各工作人員都要求發揮出自己的最大作用，對突發事件果斷的處理。如自己沒有把握處理好，請立刻和負責人聯絡。
2．要求各部門互相配合保證活動各環節順利進行。
後期工作
1．晚會結束後,學社聯全部人員留下來負責清場，包括舞台椅子桌子、音響以及裝飾物，現場的衛生工作。
2．有關晚會後材料的收集與歸還
經費預算：
橫幅：11元/公尺*13公尺*兩條=286元
水： 25元/箱*2箱=50元
資料列印費 50元
晚會禮品200元
共：686元
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