（3）其它提擬人認為應另行通知的情況。
3、會議通知期一般應提前一天以上，通知物件為與會人、會務服務提供部門；
4、會議通知形式一般為**通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知；涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計畫、會議指南並通知相關部門。
（二）會議的其它準備工作遵照以下規定：
1、會議提擬部門應提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計畫案、決議決定案、與會人應提交資料等）準備的組織工作；
2、會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材等會議所需的各種設施、用品等；
3、公司召開的公司級會議會務服務統一歸口辦公室負責。
五、會議組織
（一）會議組織遵照「誰提擬，誰組織」的原則。會議主持人須遵守以下規定：
1、主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備；
2、主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明；
3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率；
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見；
5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程式、實施人（部門）、達成標準和時間等會後跟進安排向與會人明確。
（二）與會人須遵守以下規定：
1、應準時到會，並在會議組織部門所製《會議簽到表》上簽到；
2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題；
3、遵循會議主持人對議程控制的要求；
4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言；
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機來電轉駁至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽**，如須接聽，請離開會場；
6、做好本人的會議紀錄。
（三）主持人為會議考勤的核准人，考勤記錄由會議記錄員負責。
六、會議記錄
（一）公司各類會議均應以專用記錄本進行會議記錄。
（二）公司各類會議原則上應確定專人負責記錄。會議記錄員的確定應遵守以下規定：
1、各部門應常設一名會議記錄員（一般為本部門的內務文員），負責本部門會議及本部門負責組織的會議的記錄工作；
2、會議記錄遵照「誰組織，誰記錄」的原則，如有必要，主持人可根據本原則及考慮會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員；
3、公司董事長、常務副總經理主持的公司例會、臨時行政會議原則上由公司辦公室秘書負責會議記錄工作，董事長、常務副總經理另有指定的，由指定人記錄。
（三）會議記錄員應遵守以下規定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要；
2、會議記錄應盡量採用實錄風格，確保記錄的原始性；
3、對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明「議決」字樣；
4、會議紀要最遲不遲於次日呈報會議主持人審核簽名；
5、做好會議原始記錄、會議紀要的日常歸檔、保管工作。
（四）下列情況應整理會議紀要：
1、公司各類臨時行政會議；
2、須會後對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；
3、其它主持人要求整理會議紀要的會議。
（五）會議紀要的發放或傳閱範圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報公司辦公室乙份存檔備查。
（六）會議原始記錄的備檔按以下規定：
1、本部門負責組織的公司各類行政會議的會議記錄，由本部門會議記錄員負責日常歸檔、保管，但用完後的記錄本應作為機要檔案及時轉公司辦公室統一歸檔備查；
2、本部門會議記錄由本部門會議記錄員統一歸檔備查。
（七）會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外洩。其調閱應嚴格按公司文件管理制度和保密制度的有關規定執行。
七、會議跟進
（一）會議決議、決策事項須會後跟進落實的，遵照「誰組織，誰跟進」的原則；會議主持人另有指定的，由指定人跟進落實。
（二）公司董事長、常務副總經理主持的會議的會後跟進工作原則上由辦公室負責落實，董事長、常務副總經理另有指定的，由指定人跟進落實。
（三）會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。
八、懲罰
（一）無正當理由遲到、早退每次處20元的罰款。
（二）無正當理由缺席每次處以50元的罰款。
（三）凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔。
九、附則
（一）本制度由公司辦公室負責解釋。
（二）本制度由公司董事長批准後生效，自頒布之日起執行。
二0一二年十一月二十八日
公司會議管理制度
為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理 加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。一 會議分類 公司會議分為 例會 總結會 專題會三大類。二 會議目的 傳達公司管理決策 檔案 會議精神，匯報 總結前期工作完成情況...
公司會議管理制度
第一章總則 第一條為了進一步發揮會議效能，改進工作作風，提高會議質量，提公升公司管理水平，特制訂本管理制度。第二條會議管理原則 提倡少開會 開短會，理順會議程式，規範會議職能，重在督促落實。第三條會議安排原則 小會服從大會，區域性服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。第...
公司會議管理制度
3 與會人員要專心聆聽發言，禁止打斷別人發言。4 發言者不能過於針對某些人，應就具體事實展開發言。5 與會人員應根據準備的資料積極發言，禁止迴避發言。6 發言應抓住重點，言簡意賅，通俗易懂，不能過於冗長。7 發言人要肯於接受不同意見，保持友好的討論氣氛。六 會議程式 1 會前準備。1 所有會議主持人...