3．與會人員要專心聆聽發言，禁止打斷別人發言。
4．發言者不能過於針對某些人，應就具體事實展開發言。
5．與會人員應根據準備的資料積極發言，禁止迴避發言。
6．發言應抓住重點，言簡意賅，通俗易懂，不能過於冗長。
7．發言人要肯於接受不同意見，保持友好的討論氣氛。
六、會議程式
1．會前準備。
（1）所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好相關準備工作（包括提前擬好會議議程、提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計畫草案、決議決定草案、安排通知與會人等，落實會場、備好座位、紀念品及各種所需物件）。
（2）對定期的常規會議，在會前應明確該次會議主題和臨時出席或列席人員。
（3）對不定期的重要會議，組織者應提供會議相關資料並上報申請，該申請批准後方可執行。該資料報括以下幾點。
ａ．會議名稱、會議主旨和目標。
ｂ．會議時間、地點、議程、議項。
ｃ．會議主持人、出席人員（名單）。
ｄ．會議財務（支出收入）預算、現有籌備情況及進展。
ｅ．（可能）存在的問題、解決方案及要求、籌畫時間進度表。
2．會議通知。
(1)根據會議擬訂會議通知，並提前張貼或傳送。
（2)出席會議的重要或主要人員，應通過**等方式確認是否能如期出席，並適時做出相應安排。
3．會場準備。會議組織者及時準備會議場所、會議檔案或資料。必要時要進行會場布置、裝置除錯。對重點發言物件須確保其發言。
4．會議記錄。會議進行中要做好記錄。記錄方式最好為速記筆錄，必要時可錄音、錄影，妥善儲存記錄材料。
七、會議秩序與紀律
1．嚴格遵守開會時間，不得無故遲到或早退，特殊情況下，必須要經會議主持人批准。
2．會議期間手機應調至靜音或振動狀態，重要事情到會議室外接聽。
3．會議發言應簡明扼要，避免發表與會議無關的話題，會議主持者有權提示發言人，其他人員無權打斷發言人的發言。
4．凡是違反會議秩序者，會議主持人有權給予通報批評，由綜合管理辦公室行專人監督執行。
5．會議應按規定時間準時召開，組織會議的科室會前應準備好會議議程及有關內容，並負責維護會議紀律。
6．參會人員準時參加會議並簽到，準備好與會議有關的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內容要及時進行傳達。
7．會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳洩密，否則按有關規定處理。
8．會議決議應由牽頭部門及時書面通知相關執行部門，並負責監督落實情況。
八、會議記錄
1．遵照「誰組織，誰記錄」的原則，如有必要，主持人可根據本原則及會議議題所涉及業務的需要，臨時指定會議記錄員。
2．會議記錄員應遵守的規定。
（1）做好會議的原始記錄和考勤記錄，並整理《會議紀要》。
（2）對會議已議決事項，應在原始記錄處註明「議決」字樣。
（3）會議原始記錄與《會議紀要》最遲不超於次日呈報會議主持人審核簽名。
九、會議精神的督辦及執行
1．會議決議、決策事項需要會後跟進落實的，按照部門職責分工由主辦部門跟進落實，會議主持人另有指定的，由主持人指定。
2．會議跟進的依據以會議決議及原始記錄為準。
3．辦公室負責會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀要及會議記錄及落實情況，並將督辦和催辦情況報告會議主持人，並將作為考核當事人工作的主要依據。
4．部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。
十、會議室管理
1．管理和使用許可權。
公司會議管理制度
為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理 加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。一 會議分類 公司會議分為 例會 總結會 專題會三大類。二 會議目的 傳達公司管理決策 檔案 會議精神，匯報 總結前期工作完成情況...
公司會議管理制度
第一章總則 第一條為了進一步發揮會議效能，改進工作作風，提高會議質量，提公升公司管理水平，特制訂本管理制度。第二條會議管理原則 提倡少開會 開短會，理順會議程式，規範會議職能，重在督促落實。第三條會議安排原則 小會服從大會，區域性服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。第...
公司會議管理制度
1 0 總則 1 1 為改進作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。2 0 會議分類及組織 2 1 公司會議。歸納為四類 2 1 1 公司會議 主要包括公司領導 擴大 會，公司幹部會 公司職工大會 公司技術人員會以及各種代表大會。應分別報請辦公室批准後，由各辦事部門分別負責組織召開...