公司會議管理制度

第一章總則

第一條目的

加強公司會議紀律，規範議事日程，進一步提高會議的質量和效率。

第二條原則

強調會前通知、會時簽到、會中記錄、會後落實四項要求。

第三條適用範圍

適用於公司各種例會及專題會議。

第二章職責

第一條歸口部門

行政部負責監督該制度的執行。

第二條職責

1、行政部負責公司級例會的組織及相關工作，負責部門例會及各種專題會議的監督。

2、行政部負責各種會議的會場安排、裝置準備，負責管理儲存所有會議紀要原件。

3、公司各部門負責本部門例會及主責專題會的組織及相關工作。

第三章管理規定

第一條會議分類

1、公司例會：原則上固定於每週一下午17:00召開，要求公司總經理、分管人員、各部門經理參加；

2、部門例會：原則上固定於每週二下午17:00召開（公司例會次日），要求本部門全員參加，可將周例會與部門培訓合併舉行；

3、專題會議：指由相關部門（或人員）組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。

第二條會議通知

1、會議召集部門需在會議召開前乙個工作日發通知單給各參會部門（人員），並同時抄送行政部。

2、例會時間固定，不需另行通知。如出現會議時間調整，公司級例會由行政部通知各參會人員，部門例會則由部門報行政部，並說明原因。

3、會議通知單需明確會議時間、地點、內容和參會人員等。

第三條會議準備

行政部負責會場安排、裝置準備，需在會前半小時準備完畢。

第四條會議紀律

1、會議組織部門負責會議紀律的維護，準備簽到表，組織參會人員簽到。

2、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會後，組織人在簽到表上標註遲到（註明到會時間）、未到人員。

3、參會人員如不能按時出席，需提前1個小時向會議組織部門請假，公司例會需向行政部請假。

4、公司例會需部門經理參加，如部門經理因故不能出席，需指派本部門人員代替，並提前通知行政部。

5、不得無故缺席會議。

第五條會議記錄

1、會議組織部門安排專人進行會議記錄，會後整理會議紀要，並於會後乙個工作日內，發各參會部門，同時抄送行政部。

2、會議紀要需參會主要人員簽字確認。公司例會紀要由總經理簽字，直接下發；部門例會紀要由部門負責人簽字；專題會議紀要需參會主要人員（或部門）簽字。

3、會議紀要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附後。

第四章附則

第一條例會如遇節假日，召開時間相應順延，若一周工作日不超過3日，則該周例會取消。

第二條本制度由公司行政部負責解釋及修訂。

第三條本制度自發文之日起施行。

附件：附件1：會議紀要模板

×××會議紀要

[2011]會字第01號簽發人：

時間：地點：

主持：出席：

記錄：主題：

內容：以下為正文。

***************x公司

二○一一年三月七日

附件2：會議簽到表

公司會議管理制度

為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理 加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。一 會議分類 公司會議分為 例會 總結會 專題會三大類。二 會議目的 傳達公司管理決策 檔案 會議精神，匯報 總結前期工作完成情況...

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第一章總則 第一條為了進一步發揮會議效能，改進工作作風，提高會議質量，提公升公司管理水平，特制訂本管理制度。第二條會議管理原則 提倡少開會 開短會，理順會議程式，規範會議職能，重在督促落實。第三條會議安排原則 小會服從大會，區域性服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限。第...

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3 與會人員要專心聆聽發言，禁止打斷別人發言。4 發言者不能過於針對某些人，應就具體事實展開發言。5 與會人員應根據準備的資料積極發言，禁止迴避發言。6 發言應抓住重點，言簡意賅，通俗易懂，不能過於冗長。7 發言人要肯於接受不同意見，保持友好的討論氣氛。六 會議程式 1 會前準備。1 所有會議主持人...