北京工商管理專修學院行政會議管理辦法（試行）
為加強和規範學院各類會議的組織與管理，提高會議質量和效率，推動和促進學院各項工作順利開展，特制定本管理辦法。
一、會議類別
（一）院長辦公會議 1．學院行政工作實行院長辦公會議制度。會議由院長召集和主持。參加會議人員一般由院領導、學院辦公室負責人（包括會議記錄員）組成，會議列席人員由會議主持人確定；2．院長辦公會議分類及議題：
（1）院長辦公會。一般每週召開一次。議題按照《北京工商管理專修學院院長辦公會議事規則》和《北京工商管理專修學院院長辦公會議事規則的補充規定》進行確定。
主要是分析形勢，研究處理日常行政工作中的重要問題；討論決定由分管院長或各部門提請需要辦公會研究解決的重要行政事務。（2）院長專題辦公會。根據工作需要隨時召開。
主要是研究專題工作；研究涉及幾個部門的工作，分管院長不便決定，需要與有關部門一起溝通、協商解決的問題。
（二）院務會議 1．院務會議由學院分管院長召集、主持和確定會議議題。參加人員由院領導、中層幹部組成，列席人員由會議主持人確定；2．院務會議主要議題：傳達上級機關的重要指示，通報重大事項，部署重要工作；研究解決學院臨時發生的重大問題；3．院務會議由院辦負責組織。
（三）全院教職工大會 1．全院教職工大會由院長召集和確定會議內容。主要包括年度總結表彰大會、年度工作部署會議、開學典禮、畢業典禮等全院性會議。參加人員一般為全院在崗教職工和學生。
會議根據實際需要不定期召開；2．全院教職工大會由院辦負責組織。
（四）其他會議 1．研究業務工作會或業務工作報告會。一般由職能業務部門負責召集主持；2．對外承（協）辦專業或業務工作專題會議。一般由具體承辦部門負責，院辦協助配合；3．接待重要公務來訪會議。
一般由院辦負責組織。
二、會議召開原則
（一）高效會議召開應確有必要，注重實效，主題鮮明，準備充分。
（二）精簡大力精簡會議，能合併召開的要統籌合併，盡量縮短會期，合理安排與會人員。要盡量利用現代通訊和校園網路oa系統等工具和設施部署工作。
（三）節約會議要厲行勤儉節約，嚴禁鋪張浪費。原則上，能在學院召開的會議，要盡量利用學院現有的辦公設施。若有特殊需要，需經院領導批准。
（四）整體會議時間、地點發生衝突時，應堅持小會服從大會，區域性服從整體的原則，進行調整。
三、會議程式
（一）確定會議議題
（二）確定會議日程、議程、會議主持人和會議時間、地點
（三）確定與會人員和與會院領導名單（與會人員名單由會議責任部門擬定）
（四）會議通知的起草與發布責任部門負責起草會議通知（涉及多個責任部門的，由牽頭部門起草）。會議通知應包括以下要素：會議內容、會議召開時間、地點、與會人員等。
由院領導召集的會議，一般由院長辦公室在每週會議安排表上提前安排。
（五）會議資料的準備一般情況下，會議責任部門負責會議資料的準備（涉及多個責任部門的，由牽頭部門準備）。會議資料一般包括會議議程、主持詞和會議討論學習材料等。
四、會議審批
（一）院長辦公會議由分管院長提議，報請院長決定。
（二）院務工作會議由分管院長決定。
（三）全體教職工大會由院長提出，院長辦公會議議定。
（四）專門工作會議由主辦單位提出，報分管院長審定，一般應提前一天到院長辦公室登記備案。
（五）對外承辦的會議由承辦單位提出，至少應提前兩周完成承辦會議工作方案，向院領導匯報並通知院長辦公室，以便準備和協調有關工作。院長辦公室對承辦會議工作方案進行審核，報請院領導審定。
（六）接待重要公務來訪會議，應及時向院領導匯報並預先通知院長辦公室，以便做好接待準備。
五、會議紀律
與會人員要按通知的時間、地點參加會議，嚴格會議請假制度，做到不遲到、不早退，不中途離會。自覺維護會場秩序，在會議期間將手機改為振動或關閉，不得在會場內接打**，不在會場內閱讀與會議無關的材料，確保會議秩序良好。會議涉及的敏感問題及保密問題，不得外傳。
六、會務組織
（一）籌備工作學院召開的會議籌備工作由相關單位負責。除學院對外承辦的會議，需正式發文成立籌備領導小組外，其它部門承辦的會議一般不需成立籌備領導小組，可設立會議工作組。所有對外承辦的會議在召開一周前須將會議安排表、接待方案和經費預算等籌備情況的資料報院長辦公室備案。
專門會議或對外承辦會議確需領導出席的，主(承)辦部門應提前3天向院長辦公室提出，由院長辦公室視情況統一安排。需邀請領導講話的，由主(承)辦單位代為擬稿，並於會議召開前一周將文稿交院長辦公室核稿後，送出席會議領導閱定。
（二）會議通知院長辦公會、院務會議、全院教職工大會由院長辦公室負責通知。專門工作會由主辦部門負責通知。
（三）會場布置安排各類會議由承辦組織部門具體落實會場布置工作。
（四）會議服務根據不同類別，會議服務按以下要求提供。院長辦公會議、院務工作會議，由院長辦公室專人提供服務；專門工作會議，自行服務；對外承辦會議，組織會務組提供服務。專門工作會議或對外承辦的會議確需院長辦公室協助的，應於會議召開的前兩天向院長辦公室提出，院長辦公室視情況進行安排。
（五）會議記錄學院召開的各類會議主辦者或與會者應認真做好會議記錄。院長辦公會議、院務工作會由院長辦公室專職工作人員負責記錄，其它會議的記錄由主(承)辦部門自行安排人員負責。
（六）會議紀要、演示文稿學院召開的各類重要會議應及時編髮會議紀要或演示文稿，會議紀要或演示文稿應簡明扼要、規範具體。並按辦文程式辦理發文手續，及時傳送到相關部門和單位。
（七）會議資料歸檔會議檔案資料報括：會議申請書、批覆件、會議通知、各項籌備會記錄、接待方案、經費預算方案、與會人員名單、交流材料、會議紀要、演示文稿等，會議材料應在會後一周內由主(承)辦單位整理完畢並存檔，重要會議形成會議材料按照學院文書檔案年度歸檔時間移交學院檔案室存檔。
七、本辦法由院長辦公室負責解釋，自發布之日起實施。
二0一一年五月二十五日
會議管理辦法
附件 公司 第一章總則 第一條為了加強 公司 以下簡稱 公司 各種會議的管理，規範會議行為，提高會議質量和效率，完善會議的落實工作，按照上級單位有關要求，結合公司實際，特制定本辦法。第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞 執行和儲存辦公資訊，提高辦公效率的一種重要手段，公司各單位應重視對...
會議管理辦法
x x 發布 1 目的 為規範公司的會議管理，使會議能促進溝通 達成共識和持續改善，更好地貫徹 落實並及時執行公司經營決策和各項工作而制訂本辦法。2 適用範圍 適用集團各子公司 含本部和異地 中心的所有會議的管理。3 權責 3.1 集團公司總裁辦為公司會議的歸口管理部門，負責集團會議的統籌協調安排及...
會議管理辦法
浙江xx鞋業 總則 第一條為使公司的會議管理規範化和有序，提高會議形式的行政決策效率，特制定本辦法。第二條公司會議制度本著精減 有效 節儉原則執行。會議種類 第三條公司設立四級例會制度 一 公司常務會議。二 總經辦工作會議 碰頭會 三 部門工作會議。四 全體員工會議。第四條會議設立其他的會議制度 一...