第一條為進一步規範專案部內部管理，促進專案部內部溝通與資訊傳遞，根據專案部實際運作需要，制定本規定。
第二條會議管理原則
1、會議應盡可能精簡，能通過正常工作制度、流程處理的問題不通過會議解決，無關的科室與人員一律不參加會議，以保證各科室及工作人員有充分的工作時間按照制度與常規辦公。
2、會議目標要明確，例行會議依例會的要求組織，專題會議一般由會議主持人或組織科室寫出提綱，列明須解決的問題、議程、會議擬達到的目標、要求，並為與會人員準備好材料與資料。
3、各種會議一般由綜合科安排聯絡，根據會議重要程度，對出席人員要提前一天以上發出書面或口頭通知，並在專案部led頻上進行通知，以備會議出席者能安排好工作。
4、會議中，對需要解決的問題要明確解決的方法、責任人、目標和期限，避免議而不決，不了了之。
第三條會議分類
專案部的會議可以分為生產工作會、技術交底會、質量安全會、月總結會議等。
1、生產工作會議和質量安全會議：每月月底由工程合同計量科和安全科、試驗質檢科主持召開，總結本月的生產工作並對下月的生產進行總體佈署，研究解決本專案目前質量安全工作中存在的問題和隱患，及時分析及時處理。參建各方主要負責人參加。
相關科室及工區應準備相應的匯報材料。
2、技術交底會：對分項、分部、單位工程以及重要、關鍵工序在開工前逐項進行技術交底，由專案的技術負責人主持，各工區技術人員和班組長參加。
3、月總結會議：每月24日-26日之間，由專案部領導主持召開，工區長及各科室負責人對所管轄的工區及科室當月完成計畫的情況進行總結和匯報。並提交下月計畫。
各工區及各科室應準備相應的匯報材料。
第四條會議要求
1、出席會議人員於會議前安排好工作，並提前5分鐘到會，會議期間其他人如無特殊情況不得進入會場找人、談事。如有來訪客人或來訪**，安排適當人員做好接待記錄，待會後再通知當事人處理。如遇急事必須當事人親自接待時，應先得到會議召集者的允許，由其通知有關人員離開會場，並盡量不影響會議程序與發言，以維護會議正常次序。
2、參會者需遵守會場紀律，尊重他人發言，關閉手機或調至振動，並主動不吸菸，以維護會議正常進行。
3、各科室會議不應安排在專案部例會同期召開(參會人員不發生時間上的衝突除外) 應堅持小會服從大會、區域性服從整體的原則。
4、為維護會議紀律通知的參會人員必須準時參加，（遲到一次違紀處罰50元，缺席一次違紀處罰200元。）特殊原因請提前與相關領導請假，連續三次無故缺席的，調崗、換崗或辭退。
第五條綜合科負責會議室管理工作。
第六條未盡事宜遵照集團公司《管理檔案》執行。
第七條本規定由綜合科負責解釋。
貴州路橋集團****
三都至獨山高速公路總承包tj-5合同段專案經理部
2023年4月24日
會議管理辦法
附件 公司 第一章總則 第一條為了加強 公司 以下簡稱 公司 各種會議的管理，規範會議行為，提高會議質量和效率，完善會議的落實工作，按照上級單位有關要求，結合公司實際，特制定本辦法。第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞 執行和儲存辦公資訊，提高辦公效率的一種重要手段，公司各單位應重視對...
會議管理辦法
x x 發布 1 目的 為規範公司的會議管理，使會議能促進溝通 達成共識和持續改善，更好地貫徹 落實並及時執行公司經營決策和各項工作而制訂本辦法。2 適用範圍 適用集團各子公司 含本部和異地 中心的所有會議的管理。3 權責 3.1 集團公司總裁辦為公司會議的歸口管理部門，負責集團會議的統籌協調安排及...
會議管理辦法
浙江xx鞋業 總則 第一條為使公司的會議管理規範化和有序，提高會議形式的行政決策效率，特制定本辦法。第二條公司會議制度本著精減 有效 節儉原則執行。會議種類 第三條公司設立四級例會制度 一 公司常務會議。二 總經辦工作會議 碰頭會 三 部門工作會議。四 全體員工會議。第四條會議設立其他的會議制度 一...