第一章總則
第一條為促進企業內部溝通,增強組織協調能力,確保政令暢通及各項經營管理活動規範有序,特制定本辦法。
第二條本辦法適用於公司的各類會議管理。
第二章會議種類
第三條公司會議主要有以下幾種:周例會、月例會、工程專案協調會、年終總結會等。
第三章會議安排
第四條周例會
時間:每週六上午9:30。
主持:總經理、副總經理或辦公室。
參加人員:公司部門主管級(含部門主管)以上人員。
議題:①部門問題反映;②總經理或副總經理的工作點評和指導;培訓、學習與討論。
第五條月例會
時間:每月一次,每月最後一周週六上午9:30。
主持:總經理。
參加人員:公司全體職工。
議題:①部門本月總結匯報與下月工作計畫;②總經理的工作點評和指導;公司發展戰略與展望;培訓、學習與討論。
第六條工程專案協調會
時間:每週五下午15:30。
主持:總經理或分管副總經理。
參加人員:專案負責人及相關責任人。
議題:工程專案實施情況交流與指導。
第七條年終總結會
時間:時間由相關通知檔案確定。
主持:總經理。
參加人員:公司全體員工、外來邀請人員等。
議題:對一年工作的回首與展望。
第四章會議要求
第八條做好簽到記錄和會議記錄,由辦公室負責記錄和管理,並負責會議議定事項的檢查落實,並不定期進行抽檢,抽檢的結果作為績效考核指標。
第九條講究會議質量,力求會議實效。會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施,與會人員要按照會議要求,層層傳達貫徹。
第十條加強會議管理。會議管理是保證會議質量的一項措施,與會人員應有機的安排工作,認真準備、準時參會並做好會議記錄。
第五章嚴格會議紀律
第十一條違紀處罰
1、早退、遲到(不問理由)處以10元/次罰款。
2、手機響鈴或會場接聽**處以10元/次罰款。
3、缺席例會的,處以50元/次罰款。
第十二條罰沒款項管理。罰沒款項由辦公室監督受罰人在會議日的次個工作日將罰款自覺投入募捐箱,未按本條規定的,罰款從該員工當月工資中雙倍扣除。
第一條本辦法由公司辦公室負責解釋和修訂。
第二條本辦法自2023年1月1日開始施行。
本檔案修改記錄單
本管理檔案解釋權歸辦公室
本檔案報送: 總經理
抄送: 各部門
公司名稱
2023年1月1日
會議管理辦法
附件 公司 第一章總則 第一條為了加強 公司 以下簡稱 公司 各種會議的管理,規範會議行為,提高會議質量和效率,完善會議的落實工作,按照上級單位有關要求,結合公司實際,特制定本辦法。第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時傳遞 執行和儲存辦公資訊,提高辦公效率的一種重要手段,公司各單位應重視對...
會議管理辦法
x x 發布 1 目的 為規範公司的會議管理,使會議能促進溝通 達成共識和持續改善,更好地貫徹 落實並及時執行公司經營決策和各項工作而制訂本辦法。2 適用範圍 適用集團各子公司 含本部和異地 中心的所有會議的管理。3 權責 3.1 集團公司總裁辦為公司會議的歸口管理部門,負責集團會議的統籌協調安排及...
會議管理辦法
浙江xx鞋業 總則 第一條為使公司的會議管理規範化和有序,提高會議形式的行政決策效率,特制定本辦法。第二條公司會議制度本著精減 有效 節儉原則執行。會議種類 第三條公司設立四級例會制度 一 公司常務會議。二 總經辦工作會議 碰頭會 三 部門工作會議。四 全體員工會議。第四條會議設立其他的會議制度 一...