內蒙古***投資集團****
第一章總則
第一條根據《內蒙古***投資集團****章程》規定和精細化管理要求，進一步規範會議內容和程式，提高會議質量和效率，制訂本制度。
第二條本辦法適用於內蒙古***投資集團****（以下稱「集團公司」）各部門及分子公司。
第三條本辦法所稱會議是指由集團公司召集的面向全集團範圍的會議；會議召集人為集團公司領導、職能部門及分子公司。
第四條會議型別
***集團會議分為：年度工作會議、經濟分析會議、總裁辦公會議、常務工作會議、股東會、專題會議、安全生產排程會議等。年度工作會議、經濟分析會議和總裁辦公會議由集團公司總經理/總裁組織召開。
常務工作會議一般由集團公司總經理/總裁組織召開，總經理/總裁外出不在，可授權委託常務副總裁組織召開。年度工作會議每年一月二十日左右召開；經濟分析會議每季度召開一次，一般在下季度首月二十日左右召開。專題會議是集團公司進行重大事項決策或重大技術方案論證時舉行的會議，會議由總經理/總裁或副總裁根據工作情況臨時召開。
安全生產排程會議一般由集團公司生產經營系統根據生產經營實際情況每月召開一次。
第二章會議的準備
第五條會議召集人在召集會議之前應明確提出會議議題，並充分整理提煉。議題的議程合理、節奏適中，確保會議精幹高效。
第六條會議所需材料、資料，召集人應委託或指定有關部門及時準備。會議開始之前，應將準備好的材料及時分發到有關領導和參會人員手中。
第七條會議召集人應委託或會同集團公司綜合部聯絡、預定會議室、布置會場等會議服務工作。
第八條會議召集人應確定參會人員，並至少提前半天將會議時間、地點、議題等及時、準確地通知參會人。原則上由集團公司領導主持的綜合性會議由集團公司綜合部通知；各部門、分子公司召集的會議由其自行通知。
第九條會議通知按「誰主辦，誰通知」的原則進行。可採取檔案、會議通知單、口頭或**等形式，通知本人或其所在部門、分子公司綜合部。
第十條會議請假辦法。有特殊情況不能按時參會的，要提前履行請假手續，以便確定參會人員數量，合理安排或調整會議時間、議程等。具體辦法如下：
（一）集團公司總監級（包括總監）以上幹部外出不能參會者，必須向集團公司主管領導請假，並告知會議召集人。
（二）各部門、分子公司負責人外出不能參會者，必須向其分管領導請假，並告知會議召集人。
第八條會議如需新聞**參與，會議召集人應委託集團公司綜合部負責安排聯絡。
第三章議事辦法
第十一條集團各部門、分子公司需集團公司領導上會討論解決事項須事先做好調查研究工作，然後將請示件、報告件報送至相關部門，由相關部門拿出初步方案後方可上會研究討論。屬於本部門、公司職責範圍內可以解決的事項和未經調研、未拿出初步方案的事項嚴禁上會。
第十二條集團公司各級會議要緊緊圍繞會議議題展開，不開無主題、議而不決的會議，避免「文山會海」。
第十三條議事規則按照《公司法》、《內蒙古***投資集團****章程》及有關規章辦法進行。
第十四條會議發言要嚴肅認真、忠於事實、條理清晰、言簡意賅。一般情況下，匯報人員發言時間不超過十五分鐘，補充發言不超過五分鐘。
第十五條參會人員應嚴格遵守會議紀律，不交頭接耳、不接聽**、不大聲喧嘩、不隨意走動、手機鈴聲設定為靜音。
第十六條重要會議須由召集人指定專人負責會議記錄。會議記錄要詳實、具體、清晰無誤，以便真實、準確地反應會議精神。必要的聲像記錄須與文字記錄一同妥善保管，以備察考。
第十七條會議結束時，會議召集人應將會議形成的決議、決定或確定的事項明確地向參會人宣讀，由參會人最後審核確認。
第十八條會議結束後，相關部門責任人須及時撰寫會議紀要或議定事項通知。
第四章會議的落實
第十九條會議公開的決議、決定或確定的事項，會議召集人應委託或會同有關部門發布相應檔案或會議紀要。
第二十條條會議形成的決議、決定或確定的事項，按照職責分工由主辦部門跟進落實。承辦部門要按照規定的時限要求，及時反饋辦理情況和落實結果。部門會議的跟進落實工作由各部門自行安排。
第二十一條在執行決議、決定或會議確定的事項期間，召集人如有修改補充之處，應及時通知參會人。參會人如有疑惑、困惑之處，應及時向會議召集人反饋。
第五章會議的考核
第二十二條集團公司召開的各種會議，均實行簽到辦法，由專人負責會議簽到事項，並記錄參會人員簽到、遲到、早退、缺席等情況及原因，已備考核。
第二十三條與會議有關的事項如出現差錯，集團公司對責任人進行考核。
（一）召集人在會議組織過程中出現失誤，給集團公司或參會人造成所害，對其進行考核。
（二）參會人對會議決議不能保質、保量、按期完成，對其進行考核。
（三）召集人或參會人洩露會議機密，對集團利益造成損害，對其進行考核。
（四）參會人違反會議要求，如出現遲到、早退、缺席、在會場內吸菸，擾亂會場秩序情況，將對其進行考核。
（五）考核標準
1.參會人員遲到、早退，按每人0.5分扣除所在部門、公司考核分值。
2.無故缺席（包括請假未被批准而未參加會議者），按每人1分扣除所在部門、公司考核分值。
3.違反其他規定者，依據集團公司相關辦法執行。
第六章附則
第二十四條本辦法自發文之日起執行，解釋權歸集團綜合部。
第二十五條相關附件有《會議服務程式與衛生標準》、《會議考勤表》、《會議記錄表》
會議服務程式與衛生標準
一、 會議服務程式
1. 會議組織部門應提前三個工作日通知集團綜合部預定會議室，並填寫《會議服務預訂單》，確定會務工作分工。
2. 綜合部接到通知和《會議服務預訂單》，通知會務工作人員準備會議用品、布置會場。
3. 提前一小時開門通風，開、停空調，保證室內溫度適宜，會議開始前將空調遙控器交予會務人員。
4. 若需擺放礦泉水，標籤正面面對客人，目視在一條線上。
5. 若需擺放茶水，應準備紙杯、杯托，至少提前半小時準備好熱水，擺放茶杯時，杯托把手向著客人，客人到位即上茶水，每10—15分鐘加水一次。
6. 根據會議型別和預定單擺放香菸、同時擺放菸灰缸和打火機。
7. 投影儀、投影屏應提前除錯，定期檢查投影儀遙控電池，備好備用電池。會務人員須提前熟悉投影儀的開、關與電腦的切換過程，以保證正常使用。
8. 麥克風應提前除錯，並檢查麥克風電池，備好備用電池。
9. 會議室應常備便簽紙、鉛筆等會議用品。
二、 會議室內衛生標準
1. 地面無雜物、塵土。
2. 玻璃保持清潔明亮。
3. 木質窗格清潔無塵土。窗格內飾品、證書等表面無灰塵，擺放整齊。
4. 活動白板擦拭乾淨。
5. 桌面無手印、無塵土，擺放整齊。
6. 座椅放置應距離桌子二十公分左右，座椅背呈一條線整齊排列。
7. 桌面上擺放物品，如：菸灰缸、紙巾等放置座位檯面中間，等距且對稱，並將外漏紙巾摺疊整齊。
8. 杯托、托盤、茶葉等用品要擦拭乾淨，不留手指印。
9. 電磁爐、茶壺等用品用完須清洗乾淨，避免人為損壞。
10．會場內花卉應定時澆水，擺放有序，花盆擦拭乾淨。
會議考勤表
會議名稱年月日
1、會議實行簽到制度，不准代簽、補簽，否則一律按缺勤處理。
2、本考勤表會議結束後交辦公室留存，並作為績效考核和處罰的依據。
3、缺席、病假、遲到、早退、事假請註明在備註欄。
會議記錄表
會議管理辦法
附件 公司 第一章總則 第一條為了加強 公司 以下簡稱 公司 各種會議的管理，規範會議行為，提高會議質量和效率，完善會議的落實工作，按照上級單位有關要求，結合公司實際，特制定本辦法。第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時傳遞 執行和儲存辦公資訊，提高辦公效率的一種重要手段，公司各單位應重視對...
會議管理辦法
x x 發布 1 目的 為規範公司的會議管理，使會議能促進溝通 達成共識和持續改善，更好地貫徹 落實並及時執行公司經營決策和各項工作而制訂本辦法。2 適用範圍 適用集團各子公司 含本部和異地 中心的所有會議的管理。3 權責 3.1 集團公司總裁辦為公司會議的歸口管理部門，負責集團會議的統籌協調安排及...
會議管理辦法
浙江xx鞋業 總則 第一條為使公司的會議管理規範化和有序，提高會議形式的行政決策效率，特制定本辦法。第二條公司會議制度本著精減 有效 節儉原則執行。會議種類 第三條公司設立四級例會制度 一 公司常務會議。二 總經辦工作會議 碰頭會 三 部門工作會議。四 全體員工會議。第四條會議設立其他的會議制度 一...