公司招待費管理辦法

2021-03-04 09:21:07 字數 2947 閱讀 2166

第一條為進一步規範各類業務接待行為,促使我公司黨風廉政建設和各項事業健康發展,以「厲行節約,合理開支,嚴格控制,超標自負」為原則,以符合內控管理各項規定為宗旨,特制定本辦法。

。業務招待費的使用實行預算控制、集中管理的原則。除十個營銷中心招待費預算外所有業務招待費均由綜合部統一管理、審批,財條部負責制定預算,並對業務招待費使用情況進行監督和控制。

第三條業務招待堅持對口接待的原則。上級機關和兄弟單位的領導,由分公司綜合部統一安排接待;上級機關和兄弟單位的部門負責人,由分公司對口職能部室與綜合部會商後安排接待;上級機關和兄弟單位的一般工作人員,由分公司對口職能部室或業務部門安排接待;地方行政部門一般人員,由分公司各工作相關部門安排接待;旗縣分公司副經理以上,由分公司綜合部安排接待。

第四條業務招待陪同人員堅持對口陪同的原則。招待上級機關的領導,由分公司領導班子成員、綜合部主任或相關部室負責人陪同;招待上級機關的部門負責人和兄弟單位領導,一般由一至二名分公司領導和對口職能部室負責人陪同;招待上級機關一般工作人員和兄弟單位部門負責人,一般由對口職能部室負責人與相關人員陪同。確因工作需要招待重要客人,各相關部門可請分管領導出席。

各類業務招待,接待部門應適當從緊控制陪同人員,陪同人員一般不應超過需接待人員的1.5倍。

第五條業務招待用餐堅持分級限標的原則。招待上級機關的部門負責人和兄弟單位領導,接待標準為60元/人,上級機關和兄弟單位的一般工作人員,接待標準為40元/人,地方行政部門一般人員,接待標準為25元/人,旗縣分公司副經理以上,接待標準為30元/人。接待部門應依據標準嚴格掌握,超過規定標準的部分自行承擔,分公司不予報銷。

接待用餐一般應就近安排飯店招待。

午餐招待原則上不飲用酒類,確有需要時也應適量控制。

第六條業務招待費使用上實行提前申請,定額審批的原則。

業務部門執行招待任務前,應填寫《業務招待費申請單》,經部門負責人簽字後報綜合部審核,由綜合部主任核定標準報分管領導同意,財務部主任確認後方可執行。《業務招待費申請單》一式兩份,申請部門和綜合部各執乙份。

第七條業務招待費報帳時實行兩單一票的原則。即由接待人員在招待任務完成之後憑招待費用的正式發票、財務規定的報帳單和《業務招待費申請單》到綜合部驗證,由綜合部主任確認後,再持報帳單、正式發票經分管領導簽字後,到財務部辦理報銷手續。

第八條財條部負責制定每年的業務招待費預算額度,並對其使用情況進行監督和控制,業務招待費要堅持不超時序的原則,超出當季度時序進度的不予報銷列帳。

第九條考慮到企業經營工作實際,***xx中心不須填寫業務招待費申請單,但也要堅持不超時序,不超定額的原則,超出當季度時序進度的不予報銷列帳,超出全年定額部分分公司不予解決。

第十條綜合部未能嚴格按標準審批額度,每發生一次罰綜合部主任生產獎金50元並通報批評,財務部未能做好每季度時序進度控制的,每發生一次罰財務部主任生產獎金100元並通報批評,負責接待部室在申請中有虛假行為,每發生一次扣罰部室主任200元並通報批評。

第十一條本辦法由分公司綜合部制定並解釋。

第十二條本辦法自發布之日起施行。

招待管理制度

為了規範公司招待管理,使招待工作規範化,避免不必要的開支和浪費,本著熱情招待、厲行節約、健康飲食的原則制定本制度。

一、公司的招待統一由綜合辦公室負責。

二、招待範圍

1、上級單位、主管部門領導來公司進行檢查、調研或指導工作;

2、公司客戶及各業務往來單位派人來公司;

3、公司對外協調活動;

4、公司組織的大型會議;

5、各分、子公司間的業務交流;

6、公司領導安排的其它招待行為。

三、就餐標準

1、上級單位、主管部門領導來公司檢查調研或指導工作的招待,由辦公室請示總經理批准,按批准的就餐標準到指定就餐地點就餐。

2、公司客戶及各業務往來單位派人來公司,需要總經理作陪的,就餐標準和就餐地點由總經理確定。需要副總經理作陪的,由辦公室主任在指定餐飲單位安排就餐。就餐標準:

白酒原則上單價應在50元以下,其他費用應控制在每人70元以下。確有特殊原由需要提高招待標準的,由辦公室主任請示總經理後確定;部門負責人出面招待和作陪的,由辦公室主任在指定餐飲單位安排就餐,每人的費用應控制在60元以下。

3、入住酒店的領導和客戶,早餐原則上在入住酒店就餐。需要另行安排早餐的,由辦公室主任請示總經理後確定。

4、公司內部會議和業務往來,由辦公室主任安排工作餐,每人就餐費用不超過30元,且不許飲酒,但各種節日和公司重大活動需要慶典的除外。公司本著健康飲食、快樂生活的主旨,杜絕同事之間酗酒、拼酒之陋習。

5、公司各部門需要安排就餐的,應提前到辦公室按上述標準填寫《就餐通知單》,經總經理簽批後,持《就餐通知單》到指定地點安排就餐。公司各部門應嚴格按照就餐標準安排就餐,超出部分由就餐安排人承擔。確有特殊情況需要超標準安排的,應由辦公室主任請示總經理後予以確定。

就餐結束後,就餐安排人應確認就餐費用,在《就餐通知單》上註明就餐費用並署名,並將餐飲單位的消費明細單附後。臨時來客人無法領取《就餐通知單》的,應由辦公室主任**通知就餐地點按標準安排就餐,事後補好《就餐通知單》。

三、住宿標準

1、上級單位、主管部門領導來公司檢查調研或指導工作的住宿標準,由辦公室請示總經理確定,

2、公司客戶及各業務往來單位派人來公司需要住宿的,由辦公室在指定住宿地點按排住宿。副經理以上級別的,住宿房間可以安排單間或套房,其他人員安排標準房間,有特殊情況的可以另行安排。

3、各分、子公司經理來總部需要安排住宿的,可以安排單間,其他人員安排標準房間,有特殊情況的可以另行安排。

4、住宿單據統一由辦公室主任簽署並註明事由、人數和消費數額。

四、結算辦法

1、招待費用原則半年結算一次,有特出情況的,由辦公室主任請示總經理後確定結算時間。

2、餐飲和住宿單位到公司結算費用時,應提交《就餐通知單》、消費明細單或經辦公室主任簽署的單據,經辦公室主任初審確認後,到財務部門審核、複核並經總經理簽批後到財務部門結算。

五、其他

1、本制度適用於公司總部機關所在地發生的招待行為,林東分公司對外招待由公司綜合辦公室按本制度進行管理;其他分、子公司可參照本《制度》,根據本單位實際情況制定招待辦法。

2本制度由辦公室負責解釋。

招待費管理辦法

業務招待管理辦法 試行 為規範公司各類業務招待行為,切實厲行勤儉節約,有效控制公司的業務招待費支出,提高費用使用效益,節約成本費用,提高公司的經營管理水平,進一步強化財務管理,根據公司總部 x 2015 426號 精神,結合 分公司的實際情況,特制定本辦法。第一條招待費定義 業務招待費指企業為經營業...

招待費管理辦法

第一章總則 第一條為保證公司招待費使用規範 合理 減少不合理支出,特制定本辦法。第二條招待費的使用要遵循 厲行節約 合理開支 嚴格控制 超標自負 的原則。只能用於公司業務上的招待支出,不能用於正常招待之外的支出。第二章管理權責 第三條招待費的批准部門是總經理。第四條招待費的管理部門是總經辦 財務部。...

招待費管理辦法

為保障公司招待費的合理使用,提高效能,培養勤儉自律的工作作風,特制定本管理辦法。一 招待用餐分類及標準 招待用餐分為工作餐和商務宴請兩類。1 工作餐 因工作需要公司人員外出辦理事務,經部門負責人同意,可按照公司工作餐標準用餐。用餐標準 區內每人15元,區外每人25元,縣內每人10元 2 商務宴請 a...