業務招待管理辦法（試行）
為規範公司各類業務招待行為，切實厲行勤儉節約，有效控制公司的業務招待費支出，提高費用使用效益，節約成本費用，提高公司的經營管理水平，進一步強化財務管理，根據公司總部《***x》（***〔2015〕426號）精神，結合***分公司的實際情況，特制定本辦法。
第一條招待費定義
業務招待費指企業為經營業務的合理需要而發生並支付的相關應酬費用。包括：
1、因業務需要宴請的相關開支費用；
2、因業務需要招待客人參觀旅遊景點的相關費用；
3、因業務需要贈送土特產、禮品等的相關費用；
4、因業務需要來公司辦事的非本單位員工的相關費用。
第二條招待費適用範圍
1、上級公司主管部門來我司檢查、指導、調研工作；
2、行政單位來我司檢查、指導、洽談工作；
3、兄弟公司來我司交流學習、洽談合作；
4、開拓新有市場，維繫客情關係，鞏固即有資源的客戶單位；
5、其他業務招待支出。
第三條招待費使用原則
1、嚴格遵徇一事一報原則；預算總額控制，實行分級負責、對口接待、專款專用、全程監督；
2、應堅決貫徹「可接待可不接待，不接待」，「可發生可不發生費用，不發生」，「態度熱情，費用從簡」的原則；
3、陪同人員堅持適度從緊原則；
4、嚴格執行限額招待標準，分檔次接待原則，嚴控非業務性接待；
5、招待工作本著熱情、禮貌、細緻、勤儉、周到的原則。
第四條招待費檔次接待
1、市分公司領導開展商務招待活動，宴請標準（含酒水、飲料）：內部食堂餐廳每次人均不得超過400元，外部餐廳每次人均不得超過500元；贈送紀念品標準：每次人均不得超過500元。
2、各部門負責人開展商務招待活動，宴請標準（含酒水、飲料）：內部食堂餐廳每次人均不得超過300元，外部餐廳每次人均不得超過400元；贈送紀念品標準：每次人均不得超過300元。
3、市分公司領導開展考察調研、執行任務、學習交流、檢查指導等公務招待活動的標準為：內部食堂餐廳每次人均不得超過180元，外部餐廳每次人均不得超過220元。
4、各部門負責人開展考察調研、執行任務、學習交流、檢查指導等公務招待活動的標準為：內部食堂餐廳每次人均不得超過150元，外部餐廳每次人均不得超過200元。其他公務招待活動不得贈送紀念品。
5、宴請不得提供魚翅、燕窩和其他同等價位的高檔菜餚以及用野生保護動物製作的菜餚，不得提供香菸，不得提供茅台、五糧液和其他同等價位的高檔酒水。
第六條招待費審批管理要素
1、堅持費用事前申請、事中監督、事後評估的開支原則；
2、實行「預先申請、額度控制、據實列支」的管理模式。
第七條招待費報銷時限
1、經辦人員必須在每筆招待支出後7個工作日內，將有效票據報送各級領導初審；
2、初審無誤通過後，在當月財務報銷期間報送財務部複審，再報總經理室審批。
第八條財務控制與監督
1、招待費報銷遵徇誰經辦、誰申請、誰經手、誰報銷的原則，不得由他人代報銷，報銷時所有票據必須真實有效；
2、招待費報銷時須提供審批表、正規發票、菜品清單；
3、財務部應嚴格審查票據是否合法、金額是否準確、單據是否齊全、審批是否完整；財務部有權拒絕不符合招待費標準、報銷流程、審批許可權的招待費的報銷。
第九條招待費發票要求
1、定額發票印章要清晰可識別，發票歸屬地與費用發生地必須一致；
2、手工開具的發票書寫要求清晰，內容完整且印章必須清晰，不得套開、虛開；
3、機打發票發生日期必須與費用發生日期一致。
第十條各級人員責任劃分
1、報銷人（經辦人）責任
1）報銷人對所報銷專案的真實性、準確性、及時性負責，單據及附件應合法、完整；
2）各項報銷票證、資料必須齊全並按要求貼上整齊（發票正面向上，平均攤薄貼上），否則財務部有權拒絕報銷。
2、陪同人責任
負責對所審批報銷專案簽字的真實性負責；
3、部門領導責任
1）負責審查費用專案申請及批准手續，報銷金額是否控制在申請的預算之內；
2）對所報銷專案的真實性、合理性負責。
4、財務審核責任
1）負責審查單據的合法性、真實性，報銷內容是否符合有關標準；
2）審查報銷專案審批手續的完整性。
第十一條相關處罰措施
1、報銷人營私舞弊、弄虛作假，一經發現將報送公司紀委進行戒談；
2、財務審核人員審核不嚴使公司造成損失的，對財務審核人員進行戒談。
第十二條附則
1、公司領導、紀律委員會賦有對招待費事項發起追溯檢查權利；
2、本辦法由總經理批准後實施；
3、本辦法如與集團公司、股份公司總部和省公司的管理規定相駁之處，一切以集團公司、股份公司總部和省公司的管理規定為準。
*********分公司
二〇一六年一月四日
招待費管理辦法
第一章總則 第一條為保證公司招待費使用規範 合理 減少不合理支出，特制定本辦法。第二條招待費的使用要遵循 厲行節約 合理開支 嚴格控制 超標自負 的原則。只能用於公司業務上的招待支出，不能用於正常招待之外的支出。第二章管理權責 第三條招待費的批准部門是總經理。第四條招待費的管理部門是總經辦 財務部。...
招待費管理辦法
為保障公司招待費的合理使用，提高效能，培養勤儉自律的工作作風，特制定本管理辦法。一 招待用餐分類及標準 招待用餐分為工作餐和商務宴請兩類。1 工作餐 因工作需要公司人員外出辦理事務，經部門負責人同意，可按照公司工作餐標準用餐。用餐標準 區內每人15元，區外每人25元，縣內每人10元 2 商務宴請 a...
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