業務招待規定

2021-03-04 09:21:07 字數 2070 閱讀 4956

xx****業務招待管理規定

1.1制定目的

為加強公司業務招待費的管理,有效控制業務招待費的支出總額,切實厲行勤儉節約,提高費用使用效益,結合公司實際情況,特制定本制度。

1.2制定依據

《國有企業領導人員廉潔從業若干規定》《黨政機關國內公務接待管理規定》及公司相關規定;

現行《企業所得稅法》規定,業務招待費在總額不超過年收入的5‰範圍內只能按60%在稅前扣除(超過5‰部分全額繳納企業所得稅),即部分業務招待費將不能抵減應納稅所得額。

1.3術語定義

業務招待費主要指為了公司經營需要,各級人員對外招待應酬、公關等業務往來活動發生的餐飲費、招待費、參觀遊覽費、禮品費等費用支出。

1.4適用範圍

本制度適用於公司員工為了開拓市場、維護客戶關係、打通專案渠道等相關的主管單位、客戶以及其他外部關係單位所發生的應酬、招待。

2管理職責

2.1總經理辦公會

負責本制度的批准。

2.2行政部

行政部是業務招待的綜合管理部門,負責業務招待費預算的編制、報批、核算、內部審計的程式,並對業務招待費的預算和執**況進行內部審計。

2.3分管副總裁

負責總監及以下員工業務招待活動的批准。

3管理規範-

3.1原則

以「厲行節約,合理開支,嚴格控制,超標自負」為總原則;

管理規範-原則業務招待費應堅決貫徹「可接待可不接待,不接待」,「可參與可不參與接待人員,不參與」,「可發生可不發生費用,不發生」,「態度熱情,費用從簡」的原則;

嚴格執行規定限額和招待標準,分檔次接待原則,堅決控制非業務性接待,嚴禁隨意超標進行業務招待;

原則上業務招待必須在各業務部門有經濟成果的前提下,(比如已同客戶簽訂合同)或者在接待對公司某項業務有較大促進的人員、能為公司帶來較大利益的人員以及必須處理的重要社會關係時發生,避免無實質意義的宴請招待。

3.2預算控制

業務招待費實行按年預算、季度控制的管理模式,年度招待費用總額原則上不得突破全年總收入的5‰;對口接待,專款專用,全程監督;

各業務部門都需制定本部門的年度業務招待預算,並且實施嚴格費用控制。其中市場部全年的業務招待費用不得超過其部門年度預算的5%;運營、銷售人員售前累計費用不得超過合同額的5%。

3.3招待場所

採用就近、實惠的原則。從合規要求出發,不允許將接待場所安排在違反法律法規的場所,不得使用私人會所、高消費餐飲場所;嚴禁安排賭博、色情、涉毒專案,一經發現,將不予報銷相關費用,發生的違法後果由接待人員自行負責。

3.4招待用車

如遇需要使用公車的業務招待活動,請參照《車輛管理制度》申請公務用車,行政部負責根據公里數計算費用並將其計入該部門發生的業務招待費中。

3.5招待陪同人數

嚴格控制陪餐人數。宴請物件在10人以內的,陪餐人數不得超過3人;超過10人的,不得超過接待物件人數的三分之一。

3.6招待標準

本著節儉、合理、必需的原則,用於業務招待的茶葉、酒水、飲料等統一由行政部負責購買;宴請應以家常菜為主,不得提供魚翅、燕窩等高檔菜餚和野生保護動物製作的菜餚,不得提供香菸和高檔酒水;

對於能為公司帶來重大利益或者屬於公司極為重要社會關係資源的高階人員,宴請按照200元/人標準執行;

對於能為公司帶來一般利益或屬於公司一般社會關係資源的人員,宴請按照100元/人標準執行;

如遇特殊情況,需要臨時提高用餐標準的,總監及以下人員可向分管副總裁申請,經批准後,可適量提高就餐標準;

其它一般性業務接待安排員工工作餐,工作餐按照每人每餐30元的標準執行;

凡違反上述標準超標接待的,超出部分費用由當事人自行承擔費用

管理規範-費用報銷報銷人→業務部門負責人簽字→ 分管副總裁簽字→財務部審核 → 分管財務領導審核 → 總經理審批→ 財務部出納處付款。

3.7監督控制

行政部應嚴格審查業務招待費發生是否真實,票據是否合法,單據是否齊全,審批是否完整;

行政部有權拒絕不符合業務招待標準、報銷流程、審批許可權的業務招待費的報銷;

行政部負責統計本年度各業務部門的招待費用,當已發生的招待費用將到達該部門本年度招待費預算時,通知業務部門負責人控制招待費用支出。

本辦法經總經理辦公會審議通過後,自發布之日起生效。

本辦法由行政部負責監督實施與解釋。

業務招待費管理規定

第一條總則 為了規範公司業務接待行為,有效控制招待費用的使用,特制定本規定。第二條業務招待費適用範圍 本制度所述業務費招待費是指因業務需要發生的禮金 禮品 贊助費 餐費 娛樂費用 客商交通費 住宿費等。第三條業務招待費的管理原則 1 業務招待費的發生必須遵循必要性和節儉的原則 2 業務招待費實行事前...

業務招待費使用規定

業務招待費使用暫行規定 補充規定 修訂 一 業務招待費的開支原則 1 業務招待費的使用要符合廉政建設的有關規定。2 業務招待費使用必須符合財政法規和財經紀律規定。3 業務招待費實行預算控制 費用包乾,本著靈活使用 節儉效能的原則。二 業務招待費的開支範圍 公司領導 各部門對外開展業務聯絡所發生的業務...

業務招待費管理規定

為加強公司業務招待費管理,厲行節約 杜絕浪費,現就業務招待費管理作如下規定 一 業務招待費實行定額控制,具體額度在申報月度預算時審定。二 業務招待費的目的是能順利推進公司工作或能為公司創造預期效益,嚴禁業務費開支用於個人目的。應遵循總量控制 節約使用的原則。嚴格按照規定的範圍和標準執行。1 招待客人...