業務招待費管理規定

2021-03-04 07:35:58 字數 1190 閱讀 2934

第一條總則

為了規範公司業務接待行為,有效控制招待費用的使用,特制定本規定。

第二條業務招待費適用範圍

本制度所述業務費招待費是指因業務需要發生的禮金、禮品、贊助費;餐費、娛樂費用;客商交通費、住宿費等。

第三條業務招待費的管理原則

1、業務招待費的發生必須遵循必要性和節儉的原則;

2、業務招待費實行事前申請、標準控制的管理辦法。

第四條業務招待費開支及報銷標準

第五條業務招待費的審批程式

一般性招待活動由經辦人填寫《招待費申請表》(見附),經部門經理、企業管理部經理、主管副總經理、總經理審批後,辦理招待事項。

特殊的招待活動和高層活動發生的業務招待費可按真實業務發生、符合要求的票據,經報銷流程報銷費用。

第六條業務招待活動歸口企業管理部管理。所有部門發生的業務招待費必經企業管理部審核後,才能轉入後審批環節。業務招待涉及的飯店、賓館實行定點制,企業管理部應根據實際需要,經總經理批准後與合作飯店、賓館簽訂協議。

第七條業務招待費報銷程式

經辦人必須在業務活動發生前填寫《業務招待費申請表》,並分別經各級部門負責人、總經理審批。

業務活動發生後,報銷人必須按報銷規定填製《費用報銷單》,詳述招待事由、招待物件、招待地點及我方陪同人員。逐級報經各主管部門負責人、財務部審核人、總經理審核簽名。

完成審批程式,出納員檢查《費用報銷單》各審批事項,並確認無誤後付款(或交會計人員作衝賬處理)。

第八條業務招待費控制措施

1、任何未經總經理事前批准的招待費,財務部不得予以報銷。

2、超支不報:實際發生的業務招待費超出審批金額的部分不予報銷。

3、超時扣減:當事人必須於招待業務完成後7日內到財務部報銷,否則,每逾期一天扣除其應報銷金額的5%,直至扣完為止。

4、對因弄虛作假造成業務招待費已發生或已報銷的,一旦發現,公司財務部應予以拒報或追償,提交總經辦處理,嚴重者提請司法機關處理。

第九條特殊規定

1、特殊的招待活動和高層活動發生的業務招待活動可不提交《業務招待費申請表》,只需在《費用報銷單》上列明招待事由、招待物件、招待地點及公司陪同人員等。

2、一般性招待活動若因時間緊迫或身處異地無法在招待活動前提交書面申請的,可先行**申請,事後補單。

第十條附則

1、本規定自發布之日起施行。

2、本規定由財務部負責解釋和修訂。

附:招待費用申請表

日期: 年月日

業務招待費管理規定

為加強公司業務招待費管理,厲行節約 杜絕浪費,現就業務招待費管理作如下規定 一 業務招待費實行定額控制,具體額度在申報月度預算時審定。二 業務招待費的目的是能順利推進公司工作或能為公司創造預期效益,嚴禁業務費開支用於個人目的。應遵循總量控制 節約使用的原則。嚴格按照規定的範圍和標準執行。1 招待客人...

1 8業務招待費管理規定

q xgjc211008 2011 1 目的和範圍 1.1 本標準規定了來訪客人業務招待範圍 標準 審批及監控等事項。1.2 本標準適用於來訪客人業務招待的管理。1.3 本標準規定的業務招待費是指公司為生產 經營業務的合理需要而發生的應酬費用。2 職責 辦公室是業務招待的歸口管理部門,負責業務招待費...

業務招待費報銷管理規定

財務管理制度 第一條為加強對公司員工報銷業務招待費的管理,特制訂本規定。第二條本規定所稱的業務招待費是指企業為生產 經營等業務的合理需要而發生的對外交際 招待費用,包括招待用餐 娛樂 安排酒店住宿 贈送菸酒及其他禮品 贈送現金等。第三條員工因私事所發生的業務招待費由員工個人承擔,不得到財務部報銷入帳...