公司業務招待費管理規定

第一章總則

業務招待費是公司在經營活動中發生的正常費用，要使該項費用支出既合理節約，又能發揮其積極作用。業務招待費支出基本原則是：支出業務招待費必須要有利於公司經營業務的正常開展，要有利於拓寬公司的經營業務範圍和領域，要有利於溝通、改善、促進公司與各有關外部公司、單店的正常交往關係；支出業務招待費必須嚴格遵循「必需、合理、節約」的原則，從嚴執行開支標準，確保內部控制程式清晰。

業務招待費的使用遵循勤儉節約、效能優先的原則，能免則免，能省則省的精神制定本辦法。

第一條為加強業務招待費的管理工作，堵塞漏洞，減少不合理支出，公司對業務招待費進行統一管理。

第二條業務招待費的使用原則。業務招待費的使用要符合廉政建設的有關規定和財經紀律的有關要求，只能用於公司業務上的招待支出，不能用於高消費場所和正常招待之外的支出。

第三條業務招待費的使用範圍及原則

1、用於與本公司業務有關的各級主管單位、**部門及兄弟單位之間的因公接待。

2、用於公司承辦的各種會議的招待。

3、用於各部門對外開展工作的必要招待。

4、與公司業務無關的人員不接待；

5、可接待、可不接待人員不接待；

6、與公司業務無關的私人交往不作公司接待。

第二章業務招待費的管理

第四條財務部年初確定年度業務招待費總計畫，然後，將其分解到各單位使用，財務部按照報銷程式認真把關，嚴格內部銀行制度及招待費定額管理制度，並做好招待費的考核工作。

第五條公司辦公室對招待費的使用程式及每次就餐標準負責把關。具體程式是：由接待業務的單位填寫派餐單（提出招待申請）；經主管領導同意；主管接待的副總批准；辦公室根據招待人數及級別確定用餐標準和招待飯店。

派餐單一式兩份,乙份由辦公室存檔記賬，乙份由招待單位填寫實際發生金額後自留。

第六條辦公室與財務部每季度將各單位招待費支出情況進行彙總通報。

第七條財務部每年將提交全年業務招待費使用情況，向公司報告。

第三章業務招待的標準

第八條來公司聯絡業務、到公司工作的一般工作人員按每次20元/人安排就餐，長住人員每天20元/人，由辦公室填寫來客就餐申請單，經主管領導同意，憑公司內部支票，到公司辦公室登記，統一安排就餐。

第九條市級以上領導機關來公司檢查指導工作或市屬縣以上領導來公司檢查指導工作，5人以上者按每次60元/人標準安排就餐，5人以下者按每次70元/人，可適量安排本地啤酒或白酒，20-40元左右的煙。

第十條招待單位在安排陪同司機就餐時，原則上安排自助餐或按自助餐標準安排就餐。

第十一條特殊情況，經公司主要領導批准，可適量提高就餐標準。

第四章其它有關規定

第十二條各部門應嚴格按照財務部下發的業務招待費標準執行，凡超出標準的，其超出部分自理。

第十三條凡沒有完善就餐手續而發生的招待費用一律自理。

第十四條招待來客時，嚴格控制陪餐人數，一般情況下，陪餐人員只限於主管領導、部門負責人及直接業務人員。陪餐人數一般不能超過來客人數。

第十五條各部門控制其支出總額。

第十六條在特殊情況下員工在工作期間不能正常就餐的，可申請工作餐補貼，補貼標準為每人每次10元。申請程式為：單位負責人填寫《工作餐補貼申請單》；分管領導簽字；辦公室審核；到財務部領取補貼。

第十七條公司主要領導可根據實際情況安排業務招待。

第十八條業務招待費的審批許可權：一律由公司分管領導控制，其他部門和個人一律不得安排業務費。

第十九條總裁審批以《關於招待餐費標準的規定的許可權》內限額的招待費，副總最高審批單次1000元以內限額的招待費，乙個月最高5次,特殊情況上報董事長批准,1000元以上標準報董事長同意後執行。

第二十條公司管理層用於公司日常業務用車燃油費每月固定標準300元/月給予補助。出差時燃油費，過路費按實際報銷，另外出車費100元/天。

第五章附則

1、本規定解釋權歸公司辦公室。

2、本規定自下發之日起施行。

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