招待費管理規定

1. 總則

1.1 為加強業務招待費的管理工作，堵塞漏洞，減少不合理支出，公司對業務招待費進行嚴格管理，特制定本管理規定，本規定適用公司所有部門。

1.2 業務招待費的使用原則：以少花錢多辦事為根本原則。

凡是外來人員一律按本規定相應標準對等、對口招待，嚴格控制陪餐人數。必須由公司出面接待的，須經辦公室統一安排，否則不予報銷。

1.3業務招待費的使用要符合公司有關要求，只能用於公司業務上能啟到促進企業安全生產、經濟合作、企業管理等積極作用業務的招待支出，不能用於高消費場所和正常招待之外的支出。

1.4 業務招待費的使用範圍：

1.4.1用於上級主管單位、**部門到我公司檢查指導工作及兄弟單位之間的因公接待。

1.4.2用於公司承辦的各種會議的招待。

1.4.3用於各部門對外工作的必要招待。

2.業務招待費的管理細則

2.1 財務部年初確定年度業務招待費總計畫，然後，將其分解到各部門使用，財務部按照報銷程式認真把關，嚴格招待費定額管理制度，並做好招待費的考核工作。

2.2 公司總經理辦公室對招待費的使用程式及每次就餐標準負責把關工作。具體程式是：

由接待業務的單位填寫申請單（提出招待申請）；經主管的副總批准；辦公室根據招待人數及級別確定用餐標準。申請單一式兩份,乙份由辦公室存檔記錄，乙份由招待單位填寫實際發生金額後自留。

2.3審批許可權：

專案經理：四百元。

副總經理：伍百元。（包括各總監）

總經理：伍佰元以上。

2.4 審批原則:

2.4.1招待費一定要先申請後使用，若在外地應**申請。

2.4.2財務部每年將提交全年業務招待費使用情況。

2.5 招待客人時。一般限定在公司定點的飯店，就餐完畢按授權簽單，每季度由辦公室統計，由財務部計入各單位招待費支出帳。

3. 業務招待的標準

3.1 來公司聯絡業務、到公司的一般工作人員按每次30 元/人安排就餐，由部門填寫來客就餐申請單，經部門經理同意，安排就餐。

3.2 市級以上領導機關來公司檢查指導工作或市屬縣以上領導來公司檢查指導工作，局級幹部每人 100 元，處級幹部每人 80元，一般人員每人60元，可另行適量安排啤酒。

3.3 招待部門在安排陪同司機就餐時，原則上安排自助餐或按自助餐標準安排就餐。

3.4 特殊情況，需經總經理批准，可適量提高就餐標準。

4. 其它有關規定

4.1 各單位在招待中，菸酒類必須從公司支領，非特殊情況下不得在酒店點菸酒（啤酒除外）。白酒的檔次和數量依據人數酌情確定。

4.2 使用各不，部門應嚴格按業務招待費標準執行，凡超出授權標準的其超出部分自理。

4.3 凡沒有完善就餐手續而發生的招待費用一律自理。

4.4招待來客時，嚴格控制陪餐人數，一般情況下，陪餐人員只限於主管領導、部門負責人及直接業務人員。陪餐人數一般不能超過來客人數。

5. 附則

5.1 本規定解釋權歸公司辦公室。

5.2 本規定自總經理批准下達之日起施行。

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