招待費管理規定

2021-03-04 09:48:04 字數 1944 閱讀 5708

xx煤礦關於招待費用管理的暫行規定

1 總則

1.1 為嚴格控制招待費用的開支,杜絕隨意擴大範圍,規範管理,合理降低管理成本,特制定本辦法。

1.2 招待費由辦公室歸口承包管理,每月招待費控制在20000元以內(含菸酒,不包括礦、公司大型活動),並建立招待費用管理臺帳。承包指標納入辦公室百分考核之中。

1.3 接待工作應遵循必要、合理、節約、對口接待的原則,嚴格控制開支範圍和開支標準,堅持為促進企業發展和經濟效益服務。

1.4 採取流程審批的辦法,使用《xx煤礦來賓招待用餐申請單》和《xx煤礦來賓招待用餐報銷單》,辦公室統一安排。

2 招待費用開支範圍

2.1 客餐適用範圍

2.1.1 來礦檢查、指導工作的上級機關與專家;

2.1.2 兄弟單位領導往來;

2.1.3 由礦聘請處理安全生產經營管理等重大問題的有關專家和技術人員;

2.1.4 礦社關係。

2.2 下列情況一般不安排客餐

2.2.1 本礦職工的親屬、朋友;

2.2.2 來礦進行有償服務的人員一般不予接待;

2.2.3 來礦推銷產品、聯絡業務的外單位人員;

2.2.4 本礦職工的正常加班和舉辦的常規活動;

2.2.5 來礦對本廠家安裝的裝置和儀器進行正常檢測、維修的;

3 接待及客人用餐安排程式

3.1 辦公室接到任務後,應做好記錄,填寫來賓登記表(見附表1)。

3.2 由申請部門填寫《xx煤礦來賓招待用餐申請單》(見附表2),經礦長簽署意見後交辦公室辦理。工作餐由分管領導簽批。

3.3 辦公室根據來賓的身份和任務,確定不同的接待規格,安排接待和用餐的具體事項。事後如實填寫《xx煤礦來賓招待用餐報銷單》(見附表3),一餐一單,實行當月報銷制度。

3.4 重要來賓和規模較大的接待活動,由辦公室擬定詳細的接待方案,報請礦長批准,通知各部門。

3.5辦公室根據來賓的身份和任務接待室內適當安排水果、香菸,特殊情況須向礦長請示。

3.6 接待用餐必須按程式辦理手續,不按程式辦理用餐手續擅自用餐的,其用餐費用由主陪人員自行承擔。如遇特殊情況(周

六、週日或臨時來客)無法辦理用餐手續的,必須**報請礦長同意後由辦公室負責安排,並及時補辦手續。

4 招待標準

4.1 分管領導安排就餐的,需請示礦長同意後安排辦公室辦理,原則上不超過300元。

4.2 就餐時,一律用礦自備菸酒,不安排啤酒和飲料。所用菸酒由主持接待的分管礦領導簽字,辦公室辦理。非公務不安排菸酒。

4.3 招待來客一般以工作餐為主。用餐人員不足5人時不開桌餐(特殊情況例外),工作餐安排在礦食堂,使用工作餐券(中餐:10元、晚餐:10元),月底由辦公室統一結帳。

4.4 嚴格控制陪餐人數,工作餐每次活動陪餐只需一人;桌餐陪同人員由主持接待的礦領導安排,原則上應控制在2—3人左右(以10位來客為標準)。

4.5 嚴格執行我礦《關於實行工作日午間禁酒的規定》。

5 相關規定

5.1 參與接待的人員應熱情禮貌,勤儉節約,嚴格遵守礦有關規定,保守企業秘密。

5.2 接待部門和人員不得擅自提高來賓的級別和身份,謊報來賓人數。如發現接待工作及交際應酬費用中出現超標準、弄虛作假現象的,一經查實,對責任部門負責人及直接責任人按超標及虛假金額的150%予以扣罰。

5.3 辦公室對招待費用的控制負責,對目標落實結果作為其績效考核的主要內容。

5.4 本辦法自2023年1月1日起執行,xx煤(2008)00號檔案《關於招待費管理暫行規定》同時廢止。

附表:1、xx煤礦來賓登記表

2、xx煤礦來賓招待用餐申請單

3、xx煤礦來賓招待用餐報銷單

二○一○年元月一日

附件1xx煤礦來賓登記表

年月日附件2xx煤礦來賓招待用餐申請單

年月日xx煤礦來賓招待用餐申請單

年月日附件3

xx煤礦來賓招待用餐報銷單

年月日xx煤礦來賓招待用餐報銷單年月日

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