一、 總則
為節約成本，控制業務招待費開支，明確業務招待費審批許可權，規範業務招待費開支標準，合理使用，提高效能，增加透明度，培養節儉自律的工作作風，結合公司的實際情況，制定本規定。
二、 適用範圍
本制度適用於公司全體員工
三、 招待原則
1. 業務招待費的使用遵循勤儉節約、效能優先的原則，能免則免，能省則省。招待費一定要先申請後使用，即使在特殊情況也要**申請事後必須補辦手續，否則財務部有權拒絕報銷。
2. 所有業務招待費均由人事行政部統一管理，財務部負責複核，並對業務招待費的使用情況進行監督和控制。
3. 凡沒有完善就餐手續而發生的招待費用一律自理。
4. 營銷部門的業務招待費根據營銷部的回款狀況，由營銷總監進行額度控制。原則上個人不給予報銷招待費用。
5. 業務招待費的使用只限於招待來賓用餐、娛樂、購買禮物，不得挪作他用。
6. 宴請公司重要客戶或與兩個以上部門有業務的客戶，原則上要有相關的兩個以上的部門人員參加。參與招待活動的人員中，以主導宴請的人員為報銷申請人，不得指定下級人員提出申請並自已審批報銷。
7. 業務招待堅持對口接待、陪同的原則。重要客戶和外聯單位的領導，由公司人事行政部統一安排接待，公司副總以上級別或人事行政部經理及相關部門負責人陪同；客戶和外聯單位的部門負責人，由對口職能部門與人事行政部會商後安排接待，一般由相關部門的負責人陪同；一般客戶和外聯單位的一般工作人員，由對口職能部門或業務部門安排接待，對口職能部門負責人與相關人員陪同。
8. 招待客戶時，嚴格控制陪餐人數，一般情況下，陪餐人員只限於主管領導、部門負責人及直接業務人員。陪餐人數一般不能超過來客人數的1.5倍。
9. 來賓就餐標準分為三個檔次，一檔標準為50元/人；二檔標準為35元/人；三檔標準為25元/人。客戶具體就餐標準由部門負責人確定，原則上不能超標。
10. 外地出差的員工需要進行應酬，有條件的應利用傳真、e-mail進行審批，或者採用手機簡訊的方式請示批准，事後補辦手續。
四、 業務招待費用報銷工作流程
1. 招待申請人在招待前需填寫《招待費用申請表》，部門負責人簽字後交主管副總審批，特殊情況或超過審批金額許可權的由總經理審批。
2. 審批後的《招待費用申請表》交人事行政部統一安排招待。
3. 招待任務完成後申請人須在三日內持審批後的《支出憑單》到財務部辦理報銷手續。收據和白條一律拒絕報銷。
報銷時必須同時提供以下資料（若資料不齊，財務人員有權拒絕報銷），方可辦理報銷手續。
1) 審批手續齊全的《招待費用申請表》。
2) 招待費用的正式發票（財務人員需核對申請用餐地點是否與發票上加蓋的單位印章一致）
報銷流程：經辦人簽字→部門負責人簽字→人事行政負責人簽字→分管副總簽字→財務負責人審核→總經理簽字→公司財務部報銷。
五、 業務招待費用—資訊反饋工作流程
出納人員按月統計各部門、招待申請人發生的招待費，督促各部門自覺控制業務招待費的發生。並於每月6日前將彙**計表（電子版）報送至總經理審閱。
六、 本制度（暫行）經總經理核准後實施，如有未盡事宜，可隨時修改。
七、 附件
《招待費用申請表》
業務招待費管理細則
1 招待費適用範圍 業務費 是指因業務需要發生的禮品 需要贈送的煙 酒等。招待費 是指因工作關係招待有關人員就餐費 公司食堂招待時發生的就餐費 因招待領 用的酒水 飲料及香菸等。2 招待費使用原則 貫徹 可接待可不接待人員，不接待 可參與可不參與接待人員，不參與 可發生可不發生費用，不發生 本著 態...
業務招待費管理規定
第一條總則 為了規範公司業務接待行為，有效控制招待費用的使用，特制定本規定。第二條業務招待費適用範圍 本制度所述業務費招待費是指因業務需要發生的禮金 禮品 贊助費 餐費 娛樂費用 客商交通費 住宿費等。第三條業務招待費的管理原則 1 業務招待費的發生必須遵循必要性和節儉的原則 2 業務招待費實行事前...
業務招待費管理規定
為加強公司業務招待費管理，厲行節約 杜絕浪費，現就業務招待費管理作如下規定 一 業務招待費實行定額控制，具體額度在申報月度預算時審定。二 業務招待費的目的是能順利推進公司工作或能為公司創造預期效益，嚴禁業務費開支用於個人目的。應遵循總量控制 節約使用的原則。嚴格按照規定的範圍和標準執行。1 招待客人...