企業業務招待費管理辦法

2021-03-04 09:28:17 字數 1010 閱讀 2048

第1條總則

為了加強並規範公司的業務招待費支出管理,特制定本辦法。

第二條招待費適用範圍

招待費:是指因工作關係招待有關人員就餐費、娛樂費用;因公接待相關單位人員發生的差旅費、住宿費等;在公司食堂招待時發生的就餐費;因招待領用的酒水、飲料及香菸等。

第三條招待費的使用原則

招待費應堅決貫徹「可接待可不接待,不接待」,「可參與可不參與接待人員,不參與」,「可發生可不發生費用,不發生」,「態度熱情,費用從簡」的原則。

第四條招待費的管理原則

1、按照公司簽定責任狀時下達的年度指標,在限額內使用招待費,嚴禁超支現象發生。所有的招待實行事前審批制度。

2、堅決控制非業務性接待,適當控制業務接待。

3、原則上陪客人數不得超過2人,若公司陪同用餐人員多於2人時,應事先經過總經理批准

第五條招待費的審批許可權

招待費:食堂招待標準為20-30元/人(不含酒水),特殊情況需提高標準的要說明理由,非特殊情況不對外安排至酒店、賓館就餐。

在外就餐標準為40-80/人(含酒水),特殊情況需提高標準的要說明理由,一次招待超過1000元的,需經總經理同意。

第六條財務控制與監督

1、財務部應嚴格審查業務招待費發生的業務是否真實、票據是否合法、單據是否齊全、審批是否完整。

2、財務部有權拒絕不符合業務招待標準、報銷流程、審批許可權的業務招待費的報銷。

3、業務招待費報銷遵循誰經手誰報銷的原則,不得由他人代報業務招待費。業務招待同時有多個經辦人參與招待,應由最高職務經辦人報帳。

4、單餐消費50元/人以上的,需向酒家索取清單或清單影印件,提交給總經理、財務部審核人員作為報銷依據。庫存酒水核銷單應與對應的餐費報銷單一起提交總經理審批、財務部複核。餐費報銷單上應註明公司參與接待的人員、接待的客人人數。

5、所有宴請、業務費用開支必須列明事由、招待物件。

(1)招待費包括因公接待相關單位人員發生的差旅費、住宿費等。

(2)原則上無票據開支必須有證明人。

第九條其他

1、本辦法自2023年4月16日起開始執行。

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