企業招待費管理辦法

2021-03-03 21:02:54 字數 1463 閱讀 7168

為保障公司招待費的合理使用,提高效能,培養勤儉自律的工作作風,特制定本管理辦法。

一、招待用餐分類及標準

招待用餐分為工作餐、商務宴請和高階宴請三類。

1. 工作餐:

因工作需要加班,經部門負責人同意,可按照公司工作餐標準用餐。

用餐標準:不超過30元∕人∕次

2. 商務宴請(a、b、c、d級):

a級:因工作需要,部門商務宴請,須經分管領導批准,標準如下:

用餐標準:不超過100元/人/次,單次限額不超過1000元。

酒水標準:白酒不超過200元/瓶,紅酒不超過100元/瓶

b級:因工作需要,公司商務宴請,須經公司總經理批准,且部門負責人參加的,標準如下:

用餐標準:不超過200元∕人∕次 ,單次限額不超過2000元。

酒水標準:白酒不超過200元/瓶,紅酒不超過150元/瓶

c級:因工作需要,公司商務宴請,須經公司總經理審批後,且分管領導參加的,標準如下:

用餐標準:不超過300元∕人∕次 ,單次限額不超過3000元。

酒水標準:白酒不超過300元/瓶,紅酒不超過250元/瓶

d級:因工作需要,公司高階別的商務宴請,且總經理、董事長參加的,用餐及酒水標準據實報銷。

若因工作需要,超出以上標準的,須經公司總經理審批。

二、招待用餐細則

1、公司商務宴請應在公司指定或同類餐廳用餐,若因工作需要在其它餐廳用餐的,須報總經理審批同意。

2、陪同人員應嚴格控制。非相關人員一律不允許參加,來賓5人以下的,不超過3人,來賓5-10人的,不超過3-5人。

3、公司定點接待餐飲店由綜合管理部根據公司專案位置、用餐環境、菜品特色等條件選擇相應級別餐廳,並報總經理批准後執行。

4、招待標準及定點餐廳調整以辦公會紀要為準。

三、招待用餐報銷程式

1、每月25日前,由綜合管理部結合各部門次月招待情況編制招待預算限額,經公司審批後予以執行。

2、各部門報銷計畫內招待費,需在30個工作日內由部門負責人、分管領導、綜合管理部、總經理審核批准後報銷;超出招待標準的或計畫外的招待費由董事長審批。

3、凡未經批准或超過招待標準部分的費用,一律不予報銷。

4、招待報銷採取一餐一結賬的辦法,及時結算,一律不得掛賬。

四、招待用品的管理

計畫內招待用品是指因公需要購買的煙、酒、茶、禮品等,須經部門負責人、分管領導、綜合管理部、財務管理部、總經理審批同意後,方可報銷。計畫外招待用品須經董事長審批同意後,方可購買。

經綜合管理部統一購買庫存備用的招待用品,由綜合管理部專管人員負責填寫《入庫單》,對招待用品進行查收清點,確認無誤後進行入庫。各部門領用時,需填寫《招待用品領用單》(附件1),經部門負責人、分管領導、綜合管理部負責人、總經理簽字審批同意後方可領用。領用時,由部門專管人員填寫《出庫單》。

綜合管理部負責入庫招待用品的登記、分類、整理等工作,做到每週清點,每月盤點,確保賬物相符。

五、本辦法自發布之日起實行。

附件:1.《招待用品領用單》附件1

企業業務招待費管理辦法

第1條總則 為了加強並規範公司的業務招待費支出管理,特制定本辦法。第二條招待費適用範圍 招待費 是指因工作關係招待有關人員就餐費 娛樂費用 因公接待相關單位人員發生的差旅費 住宿費等 在公司食堂招待時發生的就餐費 因招待領用的酒水 飲料及香菸等。第三條招待費的使用原則 招待費應堅決貫徹 可接待可不接...

招待費管理辦法

業務招待管理辦法 試行 為規範公司各類業務招待行為,切實厲行勤儉節約,有效控制公司的業務招待費支出,提高費用使用效益,節約成本費用,提高公司的經營管理水平,進一步強化財務管理,根據公司總部 x 2015 426號 精神,結合 分公司的實際情況,特制定本辦法。第一條招待費定義 業務招待費指企業為經營業...

招待費管理辦法

第一章總則 第一條為保證公司招待費使用規範 合理 減少不合理支出,特制定本辦法。第二條招待費的使用要遵循 厲行節約 合理開支 嚴格控制 超標自負 的原則。只能用於公司業務上的招待支出,不能用於正常招待之外的支出。第二章管理權責 第三條招待費的批准部門是總經理。第四條招待費的管理部門是總經辦 財務部。...