招待費管理辦法

2022-09-06 00:12:06 字數 1022 閱讀 1873

(試行)

為了正確使用招待費,防止業務費用超標,保障財務制度落實,特制定本管理辦法。

第1條:辦公室負責招待費歸口管理。

第2條:招待費是指因公司工作需要,招待相關人員就餐、住宿等費用。

第3條:財務部門根據公司經營狀況,按照財務規定,框定招待費指標,並定期進行專項統計彙總,納入企業成本。

第4條:招待的物件。與公司經營業務相關的管理部門、股東單位、協作單位、業務單位的人員。

第5條:招待費發生要按規定程式進行。

1. 招待費發生前,當事人向辦公室提出申請,如實填寫招待申請單。

2. 辦公室根據申請,請示總經理同意,予以確認。

3. 特殊情況下可先口頭請申,得到口頭確認予以招待,事後要履行補辦申請手續。

第6條:招待費執行限額招待。

(一)招待餐費標準

1.總經理接待或請客的費用按實報銷。

2.副總經理級接待標準,按人均300元。

3.專業負責人接待標準,按人均250元。

4.對口業務人員接待標準,人均200元。

(二)招待住宿費用標準

1、管理部門,執行四星級以下住宿標準。

2、業務單位,執行三星級以下住宿標準,一般安排本公司協議賓館。

(三)超過上述標準,請示總經理,得到認可後可超標招待。

第7條:實行對口接待

1.管理部門、懂事部門、協作部門等需要以公司名義接待的由總經理負責接待。

2. 專業部門負責人由分管副總經理負責接待。

3.業務部門負責人由對口專業負責人接待。

4. 業務經辦人員由對口專業人員負責接待。

第8條:報銷

1. 期限:招待費用發生日起10個工作日內。

2. 程式:招待申請單、報銷憑證等齊全,經會計審核,總經理簽字,出納予以報銷。

3. 超標報銷:除正常報銷程式所需的憑證外,附加超標申請核准證明。

4. 白條原則上不予報銷,特殊情況要出具情況說明並經總經理特籤,方可予以報銷。

第9條:本辦法由總經理室負責解釋。

第10條:本辦法自下發之日起試行。

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第一章總則 第一條為保證公司招待費使用規範 合理 減少不合理支出,特制定本辦法。第二條招待費的使用要遵循 厲行節約 合理開支 嚴格控制 超標自負 的原則。只能用於公司業務上的招待支出,不能用於正常招待之外的支出。第二章管理權責 第三條招待費的批准部門是總經理。第四條招待費的管理部門是總經辦 財務部。...

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