公司招待費用管理辦法

2021-03-04 09:28:17 字數 1028 閱讀 5305

總則:一.根據公司實情,結合行業特點,針對公司外勤人員(市場部等人員)招待客戶費用制定如下辦法:

1.招待費是指公司為業務經營的需要而支付的各種交際應酬費,列入管理費用帳戶。

1.招待費的使用遵循勤儉節約、效能優先的原則,能免則免,能省則省。

2. 招待費的使用只限於招待客戶用餐、娛樂、購買禮物,不得挪作他用。

管理細則:

一.1.招待費一定要先申請後使用,即使在特殊情況也要**申請事後必須補辦手續,否則財務會計部有權拒絕報銷。。

2.凡沒有完善就餐手續而發生的招待費用一律自理

3.招待客戶時,嚴格控制陪餐人數,一般情況下,陪餐人員只限於主管領導、部門負責人及直接業務人員。陪餐人數一般不能超過來客人數。

4. 來賓就餐標準分為三個檔次,一檔標準為50元/人;二檔標準為35元/人;三檔標準為25元/人。客戶具體就餐標準由部門負責人確定,原則上不能超標。

二.公司招待方式為:定點招待和非定點(自主招待憑證報銷)招待相結合

非定點招待:

1.普通員工沒有招待費用許可權。

2.部門經理(正副級)招待費用許可權為0元—500元人民幣(包含500元)。

備註:超過500元以上,需提前由申報總經理,有總經理授權方可實施。

3.員工如有要招待,需申報部門經理,有部門經理陪同招待並簽字報銷。

4.具體操作可分為①事前支錢後憑證報銷。②本人墊付事後憑證報銷等。

備註:具體預支和報銷流程詳見財務制度。

定點招待:

5.定點招待單位有:御尊足道、明豪酒店、龍德美容等,如有新單位再另行通知。

6.對於定點單位的招待費用,需提前申報總經理,有總經理授權金額消費等。

7.具體操作參考非定點招待辦法。

附則:一.1.違反本規定者所用業務招待費一律自理,不予報銷。

2.違反規定之情節惡劣者,除業務招待費不予報銷外,將對主要招待人員和審批人給予一定的行政和經濟處罰。

3.本規定自頒布之日起施行

*因招待費用屬純利潤支出專案,因此招待費用將作為員工、部門的獎金、業績的評判標準之一請慎之。

2011-4-7

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