招待費用管理辦法

2021-09-30 18:29:47 字數 1424 閱讀 1020

一、目的

為進一步加強對公司招待費用的管理,以「厲行節約,合理開支,嚴格控制,超標自負」為原則,以符合內控管理各項規定為宗旨,使企業不斷處於可持續發展的良性狀態,特制定本辦法。

二、招待的事由

1、有關職能部門前來視察、調研、檢查、指導、接洽工作等;

2、外地兄弟單位的訪問、參觀、聯絡工作等;

3、客戶前來訪問、參觀、接洽工作;

4、公司集體娛樂活動或晚會;

5、主要領導決定的其他事由。

三、招待的內容

招待的內容包括用餐、住宿、禮品等。

四、招待的標準

(一)餐費及陪客人員數標準

1、餐費標準含菜、酒、飯等發生在用餐時的所有費用。陪客人員的餐費標準按相應招待物件計算。原則上陪餐人員數一般控制在2-3人,應為接洽工作的部門負責人及具體辦事人員,必要時由公司總經理或副總出面,但陪餐人員最多不超過4人。

2、省級領導或人員,用餐費用控制在300元/人,副總以上級別人員陪同。

3、地市級領導或人員,用餐費用控制在200元/人以內。

4、縣市級領導或人員,用餐費用控制再 100元/人以內。

5、一般領導或兄弟單位人員,用餐費用控制在80元/人以內。

6、本地接待,職能部門的招待標準由陪同的主要領導酌定。

7、公司集體娛樂活動或晚會,晚餐標準控制在50元/人以內。

(二)住宿及接待標準

根據來訪人員的級別不同,可按以下標準安排接待。

1、普通級別:適合一般業務類考察人員、非公司邀請技術人員等;

住宿標準按對方人員要求代為預訂,公司不負擔住宿費用;

接待陪同人員:辦公室人員、相關對口職能部室負責人陪同;

接待車輛:公司一般車輛;

2、中級別:適合地市縣、局辦事人員、兄弟單位等。

住宿標準東明、東方之星、奧森商務,公司負擔住宿費用;

接待陪同人員:主管副總、辦公室、對口職能部室負責人陪同;

接待車輛:公司高階車輛;

3、高階別:主要省、地市、局領導人員、公司特邀領導、其他特邀人員等。

住宿標準聖帝凱萊、金皇冠,公司負擔全程費用;

接待陪同人員:總經理、副總經理或公司指定人員;

接待車輛:公司高階商務車;

五、招待的管理

1、用餐招待實行綜合辦統一負責管理。申報時首先由申報人到綜合辦填寫招待申請單(一式兩份),乙份交接綜合辦存檔,乙份交財務部作為費用報銷附件。

2、招待申請單各專案必須真實、全面、正確填寫,專案不全的不予批准。

3、招待申請單填寫後,交綜合辦進行審批,有總經理簽字。由申報人先到財務部借款作為招待費用。

4、帶領招待人員到指定地點就餐,結賬時必須索取發票,並附有飯店服務員書寫的選單。發票和選單必需同時帶回公司,否則不論有無招待申請單,公司總經理不予以簽字報銷(總經理用餐招待除外)。

附招待申請單

六、本制度自發布之日起施行。

招待申請單

公司招待費用管理辦法

總則 一 根據公司實情,結合行業特點,針對公司外勤人員 市場部等人員 招待客戶費用制定如下辦法 1.招待費是指公司為業務經營的需要而支付的各種交際應酬費,列入管理費用帳戶。1.招待費的使用遵循勤儉節約 效能優先的原則,能免則免,能省則省。2.招待費的使用只限於招待客戶用餐 娛樂 購買禮物,不得挪作他...

招待費管理辦法

業務招待管理辦法 試行 為規範公司各類業務招待行為,切實厲行勤儉節約,有效控制公司的業務招待費支出,提高費用使用效益,節約成本費用,提高公司的經營管理水平,進一步強化財務管理,根據公司總部 x 2015 426號 精神,結合 分公司的實際情況,特制定本辦法。第一條招待費定義 業務招待費指企業為經營業...

招待費管理辦法

第一章總則 第一條為保證公司招待費使用規範 合理 減少不合理支出,特制定本辦法。第二條招待費的使用要遵循 厲行節約 合理開支 嚴格控制 超標自負 的原則。只能用於公司業務上的招待支出,不能用於正常招待之外的支出。第二章管理權責 第三條招待費的批准部門是總經理。第四條招待費的管理部門是總經辦 財務部。...