業務招待管理辦法

第一條為規範公司業務招待費管理，統一業務招待費開支標準，厲行勤儉節約，嚴格成本控制，特制定本辦法。

第二條本辦法所指業務招待費，是指公司因業務需要發生的禮金、禮品、購物卡、因業務需要購買的煙、酒、茶葉、其他紀念品等；因工作關係招待有關人員就餐、娛樂等交際應酬費用；因業務需要招待相關單位人員發生的差旅費、住宿費、參觀費、旅遊費等。

第三條公司總經辦為公司業務招待費的歸口管理部門。主要職責是：

1. 建立健全公司業務招待費管理制度和標準；

2. 組織研究、完善、監督、執行業務招待費的審批和報銷程式；

3. 規範各類招待程式，提高服務質量；

4. 按照遵循禮儀、務實高效、平等對口、勤儉節儉的原則，指導、協調各項招待任務。

第四條公司各部門業務招待費的使用和控制部門，主要職責是：

1. 嚴格執行本辦法有關規定，結合實際細化業務招待費管控措施；

2. 按照標準做好招待工作安排，展現正盛公司精神面貌；

3. 對於招待中臨時出現的重要事項，及時向公司有關領導請示、匯報並妥善處理。

第五條各部門每月根據工作需要，制定業務招待費預算，財務部做好預算的把控。

第六條公司業務招待分為：一類招待、二類招待、三類招待。

一類招待指：招待對方為品牌公司副總級（含）以上級別人員，及商場重要人員，或公司總經理認定的重要客人。該級別的招待一般情況下總經理參與，交際應酬費標準原則上不做硬性限制，由總經辦按要求做好或協助做好相關招待工作；

住宿標準：五星級以上住宿

二類招待指：招待對方為品牌公司經理級或同級別人員。該級別的招待下由各品牌部具體負責，招待過程中發生的就餐、娛樂等交際應酬類費用標準原則上來客為一人時不超過500元，來客為多人時不超過2000元。

招待工作需要總經辦行政協助的須提前3天提出申請；

住宿標準：四星級住宿標準

三類招待指：招待對方為品牌公司經理級（不含）以下級別人員。該級別的招待由各品牌部具體負責，招待過程中發生的就餐、娛樂等交際應酬類費用標準原則來客為一人時不超過300元，來客為多人時不超過1000元。

住宿標準：公司制定酒店（特針對我方負責承擔住宿費的）

接待車輛標準：公司指定車輛實施接待，由總經辦負責接待；

接待人員標準：經理級別以上者（包含經理級別）

第七條職能口部門需要有招待發生的需提前2日提出申請，總經理批准後實施。

第八條招待對方多人且級別不同時，按較高階別標準進行招待。招待對方來訪連續多日視為一次招待，交際應酬類費用超出標準部分公司不予報銷。

第九條招待期間嚴格控制陪同人員數量，嚴禁鋪張浪費，嚴禁進行高消費娛樂活動。

第十條在培訓學習、交流考察期間發生的交際應酬行為原則上不予報銷。

第十一條對於在公務活動中違反本規定並給公司造成負面影響的，嚴肅追究有關人員責任。

第十二條本辦法由總經辦負責解釋，自下發之日起執行。