1. 目的
為規範集團總部招待用餐管理,勤儉辦企業,特制定本辦法。
2.適用範圍
本辦法適用範圍為集團領導和集團各部門的招待用餐。
3.術語和定義
無4.職責
4.1總裁辦公室
負責對集團本部內領導和部門招待用餐進行服務、管理和監督。
4.2職能部門
辦理招待用餐手續。
4.3財務管理中心
負責招待用餐報銷;彙總規定地點以外招待用餐情況。
5.工作要求
5.1用餐標準
一般工作用餐費用控制在50元/人之內,不安排酒水。商務宴請例外。主請人員在點菜時應注意數量,以免造成浪費;盡量控制我方陪餐人員,陪餐人員一般不得超過來客人數的1/3。
5.2用餐地點
集團請客用餐地點一般安排在 ,或同類同檔次的餐廳。
5.3用餐手續
5.3.1規定地點招待用餐:
各部門到總裁辦公室領取「就餐籤單證」乙份,並自行保管,憑「就餐籤單證」方可在餐廳簽單;每月度結帳時,由總裁辦公室與餐廳核對帳單,然後送各部門核對簽字確認並到財務管理中心統一辦理結帳手續;部門用餐費用由各部門自行向財務管理中心辦理資金卡扣除額度手續。
5.3.2規定地點外招待用餐:
各部門經集團分管領導批准後自行辦理預訂、支付、報銷等手續。
5.4其他事項
5.4.1凡發生在其他地點的用餐費用,在報銷時財務管理中心將列入主請人員本人的月度彙總表中,必要時在網上公布費用情況。
6. 支援性檔案
無7. 相關記錄及**無
招待管理辦法
6.4對重要的來賓要設立接待卡,詳細記載其愛好 興趣與特點等。接待卡的填寫與保管,集團公司由集團綜合管理中心負責,各成員企業由辦公室負責。6.5接待工作規範 1 掌握貴賓或領導到達具體時間 2 接送車輛安排 服務專車安排 3 訂餐 訂房要親自踏勘現場,客房避免13 14數字出現 4 訂餐標準 菜品安...
招待管理辦法
1 為確保招待飯菜質量及職工的正常用餐,各招待單位提前0.5個工作日通知綜合管理辦公室,並同時告知用餐人數 招待規格及其他特別要求等細節,以便餐廳做好準備。2 原則上業務經理招待時,各分公司經理或授權其他業務相關人員陪同 分公司經理招待時,可請總經理陪同或授權其他業務相關人員陪同。陪同人數與級別盡量...
招待管理辦法
一 制定目的 為加強公司招待費開支的管理,本著合理開支,勤儉創業的原則,結合公司具體情況,制定本管理辦法。二 適用範圍 1 上級主管部門 各級 等部門前來考察 指導 調研 參觀檢查 2 公司邀請的有關業務單位來員洽談業務 3 公司業務相關部門安排來訪的人員。四 招待程式及標準 1 認真履行審批手續,...