為加強學校接待費的管理，節約開支，根據有關規定，就學校客餐招待的管理、審批、標準和報銷等問題作如下規定。
一、管理許可權
（一）學校接待用餐由校辦公室統一管理。
（二）各部門的接待客餐由部門負責人提前填寫客餐申請表，經校辦公室審核，報分管校領導批准。凡未經申報的客餐招待費，均由當事人自己負擔，學校不予報銷。
（三）校領導出差時必須招待的客人由校領導視客人的具體情況酌定，待返校後將發票交校辦公室整理報銷。其它人員出差一般不得在外招待客人。如遇特殊情況必須招待的客人應事先報校辦公室，由校辦公室請示校領導同意後方可按規定招待。
二、招待標準
本著節約經費的原則，客餐招待標準（含用餐、菸酒開支）應從嚴掌握。
（一）省、市有關部門領導，由學校領導出面接待，接待標準為：100元/人以內。
（二）與學校有業務關係的單位領導和兄弟學校領導，接待標準為：50元/人以內。
（三）與學校有業務關係的單位工作人員，接待標準為：30元/人以內。
（四）在學校飯堂接待標準為：5-8元/人，由部門負責人填寫客餐申請表，經校辦公室批准，開具客餐單。
三、陪同人員
原則上學校陪同人員不超過招待人數的50%，具體人數由部門提出，校辦公室審定。
四、審核報銷
客餐招待費報銷時接待人要出具正規發票，並附有手續完備的客餐申報單，先由校辦公室按規定標準審核簽字，經財務處複核後呈校長批准，方可報銷。凡未經申報或批准擅自安排的接待及超支部分均由當事人自理。
五、本規定從*年*月*日起執行。
**年**月***日
附：學校客餐申請表
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