神華巴蜀江油天明發電有限責任公司
(2014版)
第一條為規範神華巴蜀江油天明發電有限責任公司(以下簡稱「公司」)公務接待管理,厲行勤儉節約,反對鋪張浪費,根據《黨政機關國內公務接待管理規定》、神華四川能源****(以下簡稱「神華四川公司」)《接待管理辦法》,結合公司實際,制定本辦法。
第二條本辦法規範了接待管理的組織與職責、接待標準、接待費管理、接待程式、監督與檢查等內容。
第三條本辦法所稱接待是指出席會議、考察調研、學習交流、檢查指導、請示彙報工作等發生的接待活動;
公司級接待:指由總經理工作部統一組織的接待活動,分為a、b、c級;
部門級接待:指由各部門組織實施的接待活動,為d級。
第四條接待工作遵循有利公務、務實節儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明、尊重少數民族風俗習慣的原則。
第五條本辦法適用於公司接待工作。
第六條總經理工作部是公司接待管理的歸口管理部門,是公司級接待的主責部門,主要職責包括:
(一) 制定接待管理辦法;
(二) 編制公司年度接待費用計畫及預算;
(三) 擬辦公司級接待建議,組織公司級接待過程;
(四) 指導、監督公司各部門接待工作;
(五) 負責接待費用執**況管理;
(六) 評價接待工作,資料存檔。
第七條各部門是部門級接待的主責部門,主要職責包括:
(一)編制部門級接待費用預算;
(二)組織部門級接待工作;
(三)配合公司級接待任務。
第八條後勤單位是接待工作配合及實施單位:主要職責包括:
(一)編制公司級接待方案,完成接待準備;
(二)執行實施接待。
第九條接待工作按接待主體不同,分為公司接待和部門接待,接待標準分為公司級接待a級、公司級接待b級、公司級接待c級、部門接待d級四個接待等級。具體要求詳見附件1.《接待標準》
第一十條公務接待不得在機場、車站、碼頭和轄區邊界組織迎送活動,不得跨地區迎送。因事項確定陪同人員,嚴格控制陪同人數。
第一十一條接待住宿應當嚴格執行會議管理的有關規定,原則上在內部接待場所安排,執行協議**。
住宿用房原則上以標準間為主,不得超標準安排接待住房。
第一十二條接待用餐嚴格控制陪餐人數。接待物件在10人以內的,陪餐人數不得超過3人;超過10人的,不得超過接待物件人數的1/3。
第一十三條公司公務接待費用納入全面預算管理,單獨列示。公司各部門要合理控制接待費預算總額。在接待費用管理過程中,以下事項應禁止列支接待費:
(一)在接待費中列支應當由接待物件承擔的差旅、會議、培訓等費用;
(二)以舉辦會議、培訓為名列支、轉移、隱匿接待費開支;
(三)向其他單位、企業、個人轉嫁接待費用;
(四)在非稅收入中坐支接待費用;禁止借公務接待名義列支其他支出。
第一十四條單次接待費用實行限額管理,超過限額不予報銷。
第一十五條公司級接待應根據接待資訊**,各部門負責人填寫接待申請(詳見附件2.《接待需求申請單》),總經理工作部提出擬辦接待意見,提請公司主管領導審批。
第一十六條物業單位根據審批接待級別在接待前2天完成接待手冊編制報總經理工作部審核,總經理工作部至少在接待前1個工作日將接待的主要事項傳達到涉及接待人員。
物業單位做好安排接待人員,接待前將接待要求傳達到參加接待人員。
第一十七條物業單位在接待前,應逐項檢查各環節落實情況,及時提出處理意見。
總經理工作部實施跟蹤檢查接待工作是否按照接待手冊的要求進行,如發現異常,須及時協調處理,接待事項涉及車輛安全與現場安全的,進行重點監督。
接待管理流程(詳見附件3.《接待管理流程圖》)。
第一十八條部門級接待由各部門自行組織,負責實施跟蹤檢查接待工作是否按照接待要求進行,發現異常,及時協調處理,根據接待需要填寫工作用餐申請單、住宿申請單(詳見附件4. 《工作用餐申請單、住宿申請單》),接待完成後簽字確認。
第一十九條接待涉及生產區域參觀的,不允許外來人員攝影、錄影;確因工作需要的,須經現場分管領導批准。
第二十條來賓贈送給公司的禮品由總經理工作部統一登記保管。
第二十一條總經理工作部負責對接待的執**況進行監督與指導。監督檢查的主要內容包括:
(一)公務接待標準執**況;
(二)公務接待經費管理使用情況;
(三)內部接待場所管理使用情況。
第二十二條公司相關部門和人員應遵守本辦法的規定,履行各自的職責。對因不履行職責或不適當履行職責給公司造成損失或影響的,負有責任的相關公司、部門人員應承擔相應的責任。
第二十三條本辦法由總經理工作部負責解釋。
第二十四條本辦法自發布之日起施行。
附件:1.接待標準
2.接待需求申請單
3.接待管理流程圖
4. 工作用餐申請單、住宿申請單
接待標準
1、部門接待(d級)
2、公司級接待(c級)
3、公司級接待(b級)
4、公司級接待(a級)
接待需求申請單
申請部門時間:xx年x月x日
神華巴蜀江油天明發電有限責任公司
工作用餐申請單
編號年月日
注:1、粗劃線以下由總經理工作部填寫。
2、各部門請憑此單到指定餐廳就餐,餐廳依據此單辦理費用結算。
神華巴蜀江油天明發電有限責任公司
公寓住宿申請單年月日
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