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巨龍人字第2號
員工離職管理辦法
一、目的
為使員工離職手續辦理有所遵循，離職期間工作不受影響，特制定本辦法。
二、範圍
公司全體員工
三、參考檔案
《員工獎懲管理辦法》
四、類別
（一）辭職：員工辦理正常離職手續後離職。
（二）辭退分為三種情況：
1、過失性辭退：因員工嚴重違反相關管理制度，符合辭退條件而被解雇。
2、無過失辭退：因員工本人原因不能勝任工作而被解雇。
3、資遣：因公司原因，須裁減人員而造成員工被解雇。
（三）開除：因員工嚴重違反相關管理制度，符合開除條件而被解雇。
（四）自動離職：員工無故連續曠工三天而被解雇。自動離職者給予開除處理。
（五）合同期滿：合同期滿，勞資雙方未能續簽勞動合同的而終止勞動關係的。
五、離職手續
離職手續分為離職前期手續和移交手續。
（一）離職前期手續
1、辭職申請
（1）辭職員工須提前向公司提交「員工辭職申請表」（附件一），具體提前時間見下表：
試用員工可不提前時間，但必須填寫「員工辭職申請表」。
（2）辭職員工必須到人力資源部領取「員工辭職申請表」詳細填寫後提交給直接上級，「員工辭職申請表」抵達辭職員工直接上級時，視為送達書面辭職申請。辭職員工可以自「員工辭職申請表」送達三十天後辦理移交手續後離職。
（3）辭職員工必須將「員工辭職申請表」從下到上逐級審批（最終審批許可權見第七條）。對於工作期間表現優秀的離職員工，各級審批者應加以挽留，如辭職者去意已決，各級審批者審批時間最長不得超過兩天。
2、辭退通知
（1）無過失辭退：人力資源部按照用人部門出具的書面意見，提前三十天向擬辭退人員送達「辭退通知書」（附件二）。用人部門的書面意見必須經過審批，相關審批許可權見第七條。
（2）過失性辭退：人力資源部依照員工違紀調查結果及處理意見向員工本人送達「辭退通知書」。「辭退通知書」一般要求員工於當天辦理離職手續，最長不得超過一天，即必須於「辭退通知書」送達第二天下班前辦理離職手續。
（3）資遣：人力資源部於至少提前三十天發布資遣公告，說明資遣原因，並提前三十天向擬資遣人員送達「辭退通知書」。
（4）除資遣外，無過失辭退和過失性辭退都允許被辭退人員向人力資源部申訴，申訴理由被採納認可者，可以免於辭退，申訴期間不計入辭退通知期。被辭退人員因申訴成功被免除辭退者，必須無條件服從另外的工作調整。
3、開除通知
人力資源部依照員工違紀調查結果及處理意見向員工本人送達「開除通知書」（附件三）。「開除通知書」必須要求被開除員工必須立即辦理離職手續，並指定一名保安人員監督。
自動離職者或被開除者如未在工作區域內，致使「開除通知書」無法送達其本人手上的，由人力資源部將「開除通知書」張貼於公告欄上。「開除通知書」張貼當日即視為送達員工本人。
4、合同期期滿通知
人力資源部於合同到期日七天前通知員工本人和用人部門，雙方如有一方不願續簽勞動合同的，人力資源部應於合同到期日當天通知員工本人辦理離職手續。
（二）移交手續
1、離職人員在離職當日到人力資源部領取「移交手續清單」（附件四），按「移交手續清單」上的內容逐一辦理移交手續。
2、工作交接
各用人部門須指定工作接替人員與離職者辦理工作交接手續，由離職者直接上級負責監督。未能指定工作接替人員的，由離職者直接上級直接與離職者進行工作交接。
工作交接主要包括以下內容：工作情況（各項工作的進度情況）、工作關係（內外）、工具裝置、資料等。
3、事務交接
（1）行政部：辦公用品、鑰匙、工裝、獎懲情況等。
（2）人力資源部：工作牌、考勤卡、人事檔案、合同解除、工資計算、出勤、培訓費用等。
（3）財務部：有無借款、工資結算等。
（4）各部門與離職者辦理事務交接手續時，如有扣款專案須在「移交手續清單」上註明原因和金額。
4、如自動離職或開除等原因導致移交手續無法履行的，離職者直接上級應即時到相關部門清點其工作及事務狀況，提交書面報告，經逐級批准後交人力資源部。
5、離職人員辦理離職手續完畢後，必須及時離開公司，不得在公司逗留。如因特殊情況，在辦理離職手續時可向行政部申請多留宿一晚。
6、財務部進行工資結算後收繳 「移交手續清單」，並轉交人力資源部。
六、薪金結算
（一）離職人員應得薪金扣除當月應扣款，再減去「移交清單」上須扣除的款項，即為離職人員的實際薪金。
（二）對於無過錯辭退人員和資遣人員，按勞動法享有補償金。司齡每滿一年發放乙個月基本工資作為補償金，依此類推，未滿一年按一年計算。試用期內被辭退者無補償金。
（三）自動離職者、被開除者，公司扣除其工資及保證金。自動離職者工作交接不清（如財務），視情節輕重報公安機關處理；被開除者視其被開除行為輕重報公安機關處理。
（四）員工因特殊重大原因，需即辭即走者，公司可以給予批准，但按照以下標準扣除工資：
應扣除工資=（工資+福利）/30×還應等待離職天數
（五）離職者薪資計算至辦理離職手續日期的前一天，並在正常薪資發放日發放。
七、離職相關審批許可權劃分表
八、其他規定
（一）經理及以上管理人員、財務部人員離職時，必須由公司指定部門或人員提前一星期開始進行離職審計。審計完畢後才能辦理離職手續。
（二）各部門為離職員工辦理移交手續後，相關責任轉移到接收經辦人。
（三）員工過失性辭退、開除具體條款見員工獎懲管理辦法。
（四）離職者辦理移交手續，各部門應及時辦理。
（五）離職者在未辦理移交手續之前，必須堅守工作崗位，遵守一切規章制度。
（六）人力資源部應對離職員工進行面談，挽留優秀人才，增強離職員工對公司的情感，了解並記錄員工離職原因，以備公司改進人力資源管理方針、政策和制度時做參考。
（七）人力資源部必須將員工離職情況在每月人力資源報告中上報。
（八）人力資源部將離職員工檔案的統一保管，以備非預期使用。
九、本辦法自2023年7月1日起執行，解釋權、修訂權歸人力資源部。
附：1、員工辭職申請表（附件一）
2、辭退通知書（附件二）
3、開除通知書（附件三）
4、移交手續清單（附件四）
附件一重慶巨龍印刷包裝****
員工辭職申請表
附件二辭退通知書
先生/小姐）：
因原因，公司決定辭退你。請你於年月日到人力資源部領取「移交手續清單」並辦理移交手續。如逾期未辦，一切後果將由你自行承擔。未盡之處，還望你能諒解。
重慶巨龍印刷包裝****人力資源部
年月日附件三
開除通知書
先生/小姐）：
因原因，公司決定開除你。請你於年月日到人力資源部領取「移交手續清單」並辦理移交手續。如逾期未辦，一切後果將由你自行承擔。未盡之處，還望你能諒解。
重慶巨龍印刷包裝****人力資源部
年月日附件四移交手續清單
備註：對於交接不清、須進行扣款等，請在備註欄中註明。
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