員工離職管理辦法

一、目的

進一步規範員工的辭職、辭退、開除等人力資源管理工作，維護公司人力資源體系的完整性、結構的合理性。

二、適用範圍

本辦法適用於公司（含分子公司）對除工人崗位以外的各級管理人員離職的管理。

三、定義

員工離職分為辭職、辭退與開除等三種型別。

（一）辭職：指員工因個人因素單方、主動提出離開公司的請求。按公司規定程式辦理辭職者，人力資源管理部門給予正常的薪資結算；不按公司正常程式辦理辭職或擅自離職者，不予結算薪資，若因個人擅自離職給公司造成損失者，另行追究其相關責任。

（二）辭退：指對不適合公司發展或嚴重違反公司規章制度的員工依法進行的勸退；包括試用期辭退及轉正後辭退。人力資源管理部門對被辭退員工按其薪資標準與實際出勤天數進行薪資結算。

（三）開除：指對特別嚴重違反公司規章制度的員工依《勞動法》給予強行解除勞動關係的處罰。

四、職責

總部人力資源部和分子公司人力資源管理部門是員工辭職、辭退、開除的管理機構，負責對離職行為的調查、協調和裁決；各用人部門負責提供離職行為的真實情況，以及協調、配合人力資源管理部門進行離職行為的調查、協調和裁決。

五、辭職管理

（一）試用期內員工可隨時提出辭職申請；轉正以後，員工辭職須提前乙個月申請。

（二）用人部門各級管理者及人力資源管理部門收到員工辭職申請後，應盡快與辭職員工積極溝通，了解員工辭職真實原因，並對工作績效良好的員工進行挽留。

（三）員工辭職申請，必須由辭職員工親自填寫《管理人員離職申請表》，分別由工作交接人、部門經理、人力資源管理部門經理、財務部負責人及所在部門分管領導審批簽字，才為生效。

（四）辭職手續及工作交接辦理完畢，視辭職員工與公司的勞動關係自動解除。

六、辭退管理

（一）辭退試用期員工，用人部門認為試用員工不適合公司繼續聘用，可隨時要求辭退該員工。

（二）辭退已轉正員工，用人部門應提前40天知會公司人力資源管理部門，經人力資源管理部門、用人部門分管領導審查，同意對已轉正員工作出辭退處理者，由用人部門提前30天通知該員工。

（三）辭退員工，須經各級領導簽署意見審批。用人部門申請辭退員工，須經部門經理、分管領導、人力資源管理部門批准；員工的辭退決定，若用人部門與人力資源管理部門存有異議，由用人部門分管領導進行裁決、簽署。

（四）被辭退員工辦理離職手續時，用人部門要及時安排人員接替其工作，被辭退員工待各項工作審查及交接手續完畢方可離職。

七、開除管理

員工因特別嚴重違反公司規章制度應及時給予開除處理。

（一）開除員工（含試用期內員工與轉正員工），用人部門應提前與人力資源管理部門溝通，經用人部門經理、人力資源管理部門經理、法律專員（依需）、用人部門分管領導審查，同意對員工作出開除處理者，由人力資源管理部門及時督促、辦理相關開除手續。

（二）開除員工，須經各級領導簽署意見審批。開除員工，需經部門經理、部門分管領導、人力資源管理部門批准；員工的開除決定，若用人部門與人力資源管理部門存有異議的，由用人部門分管領導進行裁決。

（三）被開除員工同樣需填寫《管理人員離職申請表》，辦理離職手續的同時，用人部門安排人員接替工作，待各項工作審查完畢方可離職。

八、其他要求

（一）任何人不得違反程式隨意辭退或開除員工。任何型別的離職行為（辭職、辭退、開除）與處理程式，均須按以上規定進行，憑藉相關管理表單進行有效審批、簽署。

（二）離職員工對有關處理有異議的，可以隨時向人力資源管理部門或分管領導申訴。

（三）員工離職時，部門經理、人力資源管理部門、用人部門分管領導（依需）應與離職人員進行溝通，並及時收繳各類工作資料。

（四）員工離職時，人力資源管理部門應主動與離職人進行面談，並同時辦理以下事項：

1、審查員工的薪資福利狀況；

2、回答員工可能存有的問題；

3、徵求對公司的評價及建議。

（五）薪資結算：離職員工薪資結算截止日為正式離職日期；薪資領取時間為下次公司發薪時間。

（六）離職手續辦理完畢後，離職者即與公司解除勞動關係，其中辭退或開除者，以後不得在本公司供職。

九、支援性檔案

無十、附錄

《管理人員離職申請表》