為規範員工離職手續辦理流程及要求,指導辦理離職作業手續,使之簡單、標準、合法,現結合集團離職管理相關制度規定,制定本辦法。
第一條本辦法適用於公司全體員工,各分公司參照執行。
第二條員工離職類別
(一)辭職:員工提出解除勞動合同經核准後提前解除勞動關係。
(二)辭退:員工不勝任公司需求或不接受公司工作調整安排,或嚴重違反公司規章制度等情形的,公司提出解除勞動合同。
(三)擅自離職:合同期內員工出現屬於自動解除合同的情形。
(四)勞動合同終止:公司與員工合同自然或協議終止、解除。
第三條總經理以外人員離職手續,由公司人事部門審核、辦理。
第四條離職的提出與審批
(一)員工離職:
1、員工離職應提前30天(試用期內提前3天)填寫《員工離職申請表》(附件一)提交所在部門經理。
2、書面申請後遞交3天內,部門經理確定其離職的,應予以答覆並在同一工作日內將申請表交人事部門安排辦理離職手續。
3、批准離職日期前7天內,員工應積極配合辦完工作交接手續。
(二)公司提出解除合同:
1、提前30天書面通知員工解除合同(除嚴重違紀、過失被開除外)。
2、部門經理填寫《員工離職申請表》、人事部門複核,部門主管領導核准並確定離職日期,報總經理批准後交人事部門通知員工辦理離職手續。
(四)勞動合同終止:
1、勞動合同期滿前45天,人事部門會同用人單位向員工發出《勞動合同到期通知書》,員工接通知後3天內向人事部門反饋是否續簽合同。
2、不再續簽合同的員工,在資訊反饋表上簽字確認,合同到期終止。
3、用人部門應對有意續簽合同的員工的工作表現進行鑑定,確認是否續簽,經人事部門審核、報經總經理批准後,書面通知是否續簽。
4、合同終止程式與時間內應辦理完續簽合同或離職工作交接手續。
第五條離職工作交接
(一)離職人員應於規定離職日期前,到人事部門領取相關表單,並在直接主管協助和督促下辦理工作和物品移交。
(二)擅自離職員工手續辦理:
1、部門經理應於員工擅自離職日起第3天時,報主管領導及人事部門。
2、2個工作日內,部門主管領導應予核准,人事部門予以審核並做出處理決定,跟蹤離職辦理、清理其債權債務結算,必要時追究其法律責任。
第六條員工在完成規定交接手續後,方可結算辭職相關款項。如應扣除費用大於支付給員工的費用,則應在收回全部費用後方可辦理手續。
第七條人事部門應協助員工辦理各項手續的清理及轉移。如有必要,應為離職人員開具離職證明。
第八條責任追究
(一)員工辦理離職移交手續時,各責任人未作好工作移交或有其他疏漏給公司造成損失的,相關責任人須承擔相應責任。
(二)各級主管審核員工離職申請時,應與其面談了解辭職原因。人事部門應做好離職原因分析工作,進行匯**計,並反饋給其主管人員。
(三)離職員工不享有當年度的各項獎勵。
(四)員工未按規定時間離職,每提前1天應向公司支付1天工資的經濟補償(公司批准可提前的除外)。勞動合同中另有約定的,按約定執行。
(五)員工自動離職、部門主管未及時申報的,經人事部門查實後,對相關主管、領導提出考核意見。造成不良後果的,相關人員應承擔責任。
(六)自動離職或被開除的員工如對公司造成重大經濟損失的,應予以賠償,直至通過司法程式追究相關法律責任。
(七)被辭退員工無理取鬧、糾纏領導,影響本公司正常生產、工作秩序的,將提請公安部門按有關規定處理。
第九條員工離職應由本人親自辦理相關手續。確因故無法親自辦理的,可委託他人代辦。被委託人需持有委託人的委託書和身份證影印件。
第十條被公司開除、辭退及自動離職人員重新應聘本公司內任何崗位,原則不予考慮。特殊人才的重新聘用,須報總經理審批。
第十一條本辦法經總經理簽批後自下發之日起試行,現行與之不符的管理規定,以本辦法為準。
第十二條本辦法由公司人事部門負責解釋,修訂亦同時。
附件一:《員工離職申請表》
附件二:《離職訪談記錄表》
附件三:《離職會簽表》
附件四:員工離職審批流程
附件:員工離職審批流程
員工離職管理辦法
1.目的 為規範公司員工離職手續辦理程式,明確員工辦理離職手續的有關事宜,特制訂本辦法。2.範圍 員工本人提出或經公司研究決定,解除 終止勞動關係時,適用本辦法。3.定義 3.1員工離職 員工本人提出或經公司研究決定,解除 終止勞動合同的行為。4.職責 4.1人力資源部 負責員工離職手續辦理組織,負...
員工離職管理辦法
一 目的 進一步規範員工的辭職 辭退 開除等人力資源管理工作,維護公司人力資源體系的完整性 結構的合理性。二 適用範圍 本辦法適用於公司 含分子公司 對除工人崗位以外的各級管理人員離職的管理。三 定義 員工離職分為辭職 辭退與開除等三種型別。一 辭職 指員工因個人因素單方 主動提出離開公司的請求。按...
員工離職管理辦法
一 目的為規範員工離職程式及辦理有章可循特制定本辦法 二 範圍公司全體正式員工 三 員工離職按性質 一 辭職 指員工根據勞動法或勞動合同,依本辦法程式及規定,在一定的條件下申請離職,被公司批准並辦妥離職手續的離職方式 二 違紀辭退 指因違反公司規章制度或國家法律 法規,而被公司予以違紀辭退處理。三 ...