員工離職管理辦法

2021-06-28 19:29:35 字數 1996 閱讀 7361

第一條類別

員工離職的類別有:終止試用、辭退、開除、辭職、資遣(以上幾者均屬於勞動合同的解除,辭退和資遣應給予適當的經濟補償)、合同期滿等。

第二條終止試用

是指公司對新員工試用期內提出解除勞動合同關係,公司終止試用應提前7天通知員工。

第三條辭退

一、符合如下條件者,公司可予以辭退:

1.患病或非因公負傷,醫療期滿後,不能勝任本職工作的。

2.工作能力明顯不適應本崗位工作,在公司內部調整沒有合適崗位的。

3.參加崗位培訓屢次考核不合格者。

4.工作態度不佳,屢教不改者。

二、辭退由員工所在部門填《人事變動表》,按相關程式審批。

三、因公司原因辭退員工,按《國家勞動法》相關條款可給予適當的經濟補償。

第四條辭職

1.員工辭職,到人事部領取《離職單》,以書面形式遞交辭職報告,報告最後工作日期。

2.員工離職須遵循有關規定,試用期內員工辭職提前7天、試用期滿提前30天報告,經所在部門經理同意,向人事部遞交辭職報告。

3.員工辭職以《離職單》上人事部負責人批准時間為生效日期。

4.主管級以下人員辭職,經其部門經理簽字同意後,員工將《離職單》交行人事部負責人批准;主管(含主管)級以上人員辭職,還須報總經理備案。

第五條開除

一、開除是在合同期內,員工違反公司有關規定或做出有損於公司的行為,給公司造成重大損失,公司根據有關規定與其解除勞動合同,予以開除,並給予一次性罰款。公司除名員工時相關部門填寫《獎懲單》,通知被開除員工。員工被開除,公司不承擔補償責任。

二、開除主管級以下人員,部門經理簽字後,將《獎懲單》交人事部負責人批准;主管(含主管)級以上人員辭職,還須報總經理。

三、有下列情況之一,公司有權除名員工:

1. 嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的。

2. 嚴重瀆職失職或有其它嚴重不良行為,對公司利益或聲譽造成損害的。

3. 因觸犯法律而被拘留、**、逮捕、判刑的。

4. 因個人行為致使公司蒙受損失的。

5. 公司制度中的其它符合開除條款規定的。

四、開除員工時,相關部門在《離職單》後必須附上已簽署的《獎懲單》。

第六條合同期滿不再續簽勞動合同

一、公司提出不再續簽勞動合同。

1.此種情況是指合同期滿後,公司根據情況不再與員工續簽勞動合同的行為。在合同到期乙個月前,通知員工本人合同到期不再與其續簽合同。

2.人事部須在合同到期二個月前將合同到期需續簽合同人員名單提交各部門負責人,各部門根據員工工作表現,決定是否續簽勞動合同人員名單,並在15天內反饋給人事部。人事部安排合同續簽事宜,或提前乙個月向員工下達不再續簽勞動合同的書面通知。

二、員工提出不再續簽勞動合同。指合同期滿,員工不再與公司續簽勞動合同的行為。在合同到期乙個月前,通知工作部門合同到期不再與公司續簽合同。

第七條離職面談

員工離職,由公司人事部進行面談,以了解員工離職的真實情況及公司運作中存在的問題。

第八條離職工資結算

1.員工於最後工作日到人事部領取《離職員工物品交接單》,到相關部門辦理離職移交手續。

2.無論員工因何原因離職,都必須辦理離職手續。

3.離職員工辦理完移交手續後,將《離職員工物品交接單》送交人事部,按《薪資制度》進行核算,並批准後,到財務部領取所得款項。

4.若員工相關手續未移交清楚,不予核發離職工資。

第九條工作移交及相關責任

一、工作移交包括:工作銜接、工具、文具、廠證、工卡、檔案資料等,相關部門主管須對工作交接情況負責。

二、對於員工自動離職而未及時申報的,經人事部查實後,造成不良後果的,部門負責人須承擔責任。對於離職人員未作好工作移交給公司造成損失的,其所屬部門負責人須承擔相應責任。其它該移交而未移交給公司帶來損失的,將追究相關人員責任。

三、其它

1.離職員工無法親自辦理離職手續時,可委託他人代辦離職手續,但被委託人須持有委託人簽名的委託書和身份證影印件。

2.對於開除人員重新應聘,公司不予以考慮。辭職員工重新聘用,間隔時間必須在半年以後,特殊情況應經總經理批准。

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