1.目的
為規範公司員工離職手續辦理程式，明確員工辦理離職手續的有關事宜，特制訂本辦法。
2.範圍
員工本人提出或經公司研究決定，解除、終止勞動關係時，適用本辦法。
3.定義
3.1員工離職：員工本人提出或經公司研究決定，解除、終止勞動合同的行為。
4.職責
4.1人力資源部：負責員工離職手續辦理組織，負責培訓責任、社保關係、人事檔案確認、退回工資確認、員工身份登出、出具終止解除勞動合同證明。
4.2離職員工所屬專業負責人：負責離職員工離職申請的批准，負責確認部門內工作的交接。
4.3監察審計部：負責中層管理人員離職審計。
4.4物資管理部：負責職業裝確認。
4.5社會事務部：負責離職員工戶口遷出。
4.6黨群工作部：負責離職員黨組織關係轉出。
4.7職工醫院：負責計畫生育確認。
4.8資訊中心：負責受控資料收回、辦公系統刪除。
4.9資產管理部：負責資產收回。
4.10海外事務工作部：負責確認機票費用。
4.11總經理工作部：負責確認黑莓手機費用。
4.12財務部：負責欠款收回、代管工資減出。
4.13物業管理公司：負責員工住房費用結算。
4.14專案部：負責專案部離職員工的專案部相關離職手續辦理。
5.引用和支援檔案
5.1《員工獎懲管理暫行辦法》
5.2《勞動合同管理辦法》
5.3《勞務派遣人員管理辦法》
5.4《社會保險管理辦法》
5.5《勞動合同書》
6.總要求
6.1員工離職分類
6.1.1勞動合同有效期內，由本人申請並經公司批准解除勞動合同。
6.1.2勞動合同有效期內，因本人違反勞動合同約定、違反國家或上級法規及公司規章制度，不勝任工作或其它原因，公司決定與其解除勞動合同。
6.1.3勞動合同期滿，其中當事人一方表示不再續訂新一期勞動合同。
6.1.4由上級主管單位安排或本人申請調動工作單位，經公司研究同意。
6.1.5長期借調外單位工作，辦理內部休崗及退休。
6.1.6中止勞動合同，擅自離職，個人無正當理由、未經公司允許長期不在崗，以及違反勞動合同、《員工獎懲管理暫行辦法》等公司現有制度辦法所規定的其他情況。
6.2員工違反公司規定、合同約定造成的單方面解除勞動合同行為，應負勞動合同規定的違約責任，同時停止發放各類薪金補貼。給公司造成經濟損失的，本人須賠償，對於不賠償的情況公司依法予以追繳。
6.3對於未及時辦理離職手續的人員，自曠工15日起或公司與員工解除勞動關係當日，公司收取檔案及社保管理費用，待辦理離職手續時予以收取。公司在《勞動與社會保障報》刊登公告。
解除勞動合同證明的所署時間為曠工15日後的當日或公司與員工解除勞動關係當日。
6.4個人未正常辦理離職手續的，其黨團工會等組織關係、社會保險關係、人事檔案關係等按照主管部門要求予以封存，封存期間參照社會人事**收費標準收取檔案管理費用。
6.5員工因個人原因離職，其配偶為公司員工的，不得辦理內部休崗，其工作崗位可根據情況予以調整，無合適崗位安排的，納入內部人力資源市場管理。勞動合同期滿時，若非工作急需，原則上不再續訂新一期勞動合同。
6.6公司引進的勞務派遣人員，停止與公司的用工關係時，執行公司《勞務派遣人員管理辦法》規定及勞務派遣協議約定。
7.過程描述
7.1員工個人辭職申請流程
7.2員工調動申請流程
7.3員工離職手續辦理
8.記錄
8.1辭職申請書
8.2離職巡迴單
8.3解除（終止）勞動合同證明
8.4離職面談表
9.附件
附件1：員工離職巡迴單
山東電力建設第三工程公司
員工離職巡迴單
公司職工 *** 同志於***x年xx 月 xx日起解除勞動合同，公司同意，現需辦理離職巡迴手續，請各部門予以配合。此單須在簽發之日起3日內辦理完畢，交回人力資源部。
曾工作部門:***xx
***x年 xx 月 xx日人力資源部簽發
附件2：解除（終止）勞動合同證明
解除（終止）勞動合同證明書
***(姓名)，x（性別），xx周歲（年齡），系我單位職工，身份證號碼******************，勞動合同期限x年（自***x年xx月xx日起至***x年xx月xx日止）。***（姓名）因個人原因提出辭職，現於***x年xx月xx日解除勞動合同。
特此證明。
單位：（章）
***x年xx月xx日
當事人簽字確認：
說明：本證明一式五份，由職工本人、用工單位、社會保險經辦機構、勞動仲裁機關、勞動服務公司各執乙份。
附件三：離職面談表
離職面談表
時間： 年月日
員工離職管理辦法
一 目的 進一步規範員工的辭職 辭退 開除等人力資源管理工作，維護公司人力資源體系的完整性 結構的合理性。二 適用範圍 本辦法適用於公司 含分子公司 對除工人崗位以外的各級管理人員離職的管理。三 定義 員工離職分為辭職 辭退與開除等三種型別。一 辭職 指員工因個人因素單方 主動提出離開公司的請求。按...
員工離職管理辦法
一 目的為規範員工離職程式及辦理有章可循特制定本辦法 二 範圍公司全體正式員工 三 員工離職按性質 一 辭職 指員工根據勞動法或勞動合同，依本辦法程式及規定，在一定的條件下申請離職，被公司批准並辦妥離職手續的離職方式 二 違紀辭退 指因違反公司規章制度或國家法律 法規，而被公司予以違紀辭退處理。三 ...
員工離職管理辦法
聊城市同創 新世紀汽車銷售服務 為健全公司各項管理制度，嚴肅員工離職管理，規範員工離職程式，控減非正常離職帶來的公司損失，保證公司各項工作正常有序運營，經總經理辦公會研究決定，特制定此員工離職管理辦法。具體內容如下 一 適用範圍 本制度適用於公司所有員工 含試用期員工 二 離職分類 根據員工離職的方...