試論會議發言的開場白

2021-03-04 00:14:11 字數 4110 閱讀 7363

河南省新野縣溧河鋪鎮初中賈劍麗

會議發言,既不同於學校教育中的講課,也不同於電視廣播中的播音,更不同於書本中的文學作品。講課以傳授知識為目的,強調師生之間的互動,時而老師講解,時而學生活動,講解和反饋交替進行。發言以表達事情、激發聽眾情緒為目的,基本上沒有聽眾的參與,由發言人一氣呵成。

電視廣播的播音有多個欄目,每個欄目都有自己獨有的主題,「新聞聯播」的主題是播發新聞,「科技之光」的主題是普及科學知識;而會議發言每次只有乙個主題。書中的文學作品是視覺化的、讀者可以隨意選擇;發言是以聲音為主要媒介傳遞資訊的、發言人站主導地位,聽眾處於被動地位。

會議發言的特點,造就了它特有的文體結構。書本上的文學作品,讀者可以自由控制閱讀的時間,不想看的地方可以跳過,想看的地方可以多看幾遍。課堂教學,教師可以根據學生的反饋,調整講課的速度,使絕大多數學生都能夠接受所要教學的內容。

會議發言,對於聽眾來說,沒有選擇聽講內容的權力,也沒有和發言人交流的機會,只有按照發言人的設計按部就班地聽下去。這就要求聽者必須處於興奮狀態,注意力高度集中。為了激發聽眾的情緒,發言人常常在正式發言之前,說一些挑逗聽眾情緒的話,這就是我們常說的開場白。

心理學的研究表明:人們在接受事物的時候,對事物的開頭和結尾印象比較深。譬如,看一篇**或者聽一段故事,往往是中間的有些情節已經淡忘,但是對開頭和結尾仍記憶猶新。

所以,人們比較重視事物的開頭和結尾。開場白是發言的開頭,說得好,能夠打動聽眾的心,激發起他們的情緒,使聽眾以高昂的情緒聽發言,產生良好的發言效果。因此,幾乎所有發言人都非常重視開場白。

開場白多種多樣,歸納起來主要有這樣幾類:

一、自我介紹式

發言人落座後,首先做乙個自我介紹,把自己的基本情況,或者是自己單位的基本情況告訴聽眾,然後,宣讀講稿,或者邊宣讀講稿邊解釋發言內容,或者脫稿發言。這樣的開場白叫做自我介紹式開場白。譬如,在全國nit應用技術交流會上,有一位代表發言的開場白是:

「同志們好!我是河南省南陽幼兒師範的老師,也是我們學校nit推廣專案的負責人。現在,我向諸位同仁匯報一下我們學校在nit方面的做法,……。

」再譬如說,在河南省課件製作交流會上,某代表的開場白是:「各位老師,你們好!我叫張軍,來自河南省的南疆邊陲新野縣,是一所鄉村小學普通老師,……。

」聽眾有乙個共同的心理,就是想知道自己在聽誰發言。知道了發言人的基本情況,心裡會塌實許多,可以專心致志地聽會。不知道發言人的基本情況,在聽的過程中,心裡老是不塌實,好象缺了點什麼似的,時不時會自言自語地在心裡問「這是誰?

」有的人還會停止聽講,向周圍的人打探發言人的基本情況,分散注意力,降低聽會的效果。

自我介紹是有條件的,不是所有發言都可以套用。譬如,一所普通中學開語文教研會,發言人就沒有必要做自我介紹。普通中學的語文教師不會太多,少則幾人,多則十幾人,大家朝夕相處,彼此了解,沒有必要把自己的基本情況再重複一遍。

一般說來,在參加會議的人比較多,涉及的單位比較多,發言人不為人知的情況下,才使用自我介紹式開場白。

自我介紹要講究技巧。自我介紹內容簡單,容易說得平鋪直敘。自我介紹作為發言的開始,不僅是向聽眾介紹自己的基本情況,而且還肩負有激發聽眾興趣的任務,如果只是簡單地說自己叫什麼,是哪個單位的人,那就太乏味啦!

難以達到挑逗聽眾情緒的目的。應該把自我介紹文學化,借助文學的魅力,激起聽眾的情緒。還要強調關鍵性詞語,吸引聽眾的注意力。

在全國少年小發明交流會上,一位少年這樣發言:「尊敬的爺爺、伯伯、奶奶、阿姨,你們好!我叫郭紅,郭沫若的郭,紅色的紅,來自遙遠的雲南省白家縣烏龍鎮啊麗山寨,前天是我的12歲生日。

」「郭沫若」、「12」、「山寨」的發音特別重。郭沫若是大家比較熟悉的人,強調和郭沫若乙個姓,不僅詼諧有趣,也便於聽眾記憶。12歲的小孩子能夠登上國家發明交流會的講壇,實在是了不起!

在不少人的心目中,小發明是城市孩子人的專利,邊遠山寨的孩子能夠在小發明方面做出卓越的成績,確實了不起!強調「12」和「山寨」,能夠加大人們的心理反差,激發人們的聽會熱情。

二、謙虛式

在正式發言前,結合發言的內容說一通謙虛、客套話,這樣的開場白,我們叫它謙虛式開場白。例如,在某縣「八榮八恥」教育經驗交流會上,有一所學校的代表這樣說:「上一周,縣教育局的劉局長到我們學校視察工作,看了我們學校『榮辱』教育的部分工作,就安排我們寫乙個『榮辱』教育的經驗材料,準備在這次會議上發言,依此來推動我縣的榮辱教育。

我們只是按照縣教育局的安排做了一點工作,很不到位,還有一些漏洞,和某些兄弟學校相比較,可能還不如他們,確實沒有什麼可炫耀的。為了推動我們縣的榮辱教育,和大家互相學習,那我就拋磚引玉啦!」

人們最反感的是高傲的發言。既然是作為先進代表發言,肯定在某些方面做出了突出的成績,有值得人們學習的地方。否則,領導也不會安排你發言的。

人有了成績,常常會得意忘形,夸夸其談、目空一切,而遭到眾人的反對。況且先進代表發言,就是讓發言人說自己工作中的成績的,這更容易使與會的人感到盛氣凌人,尤其是遭到哪些工作平淡的人的反對。謙虛的開場白,可以化解矛盾,拉近發言人與聽眾之間的距離,使與會者以良好的心態聽取發言。

過度地謙虛就是驕傲。在會議發言上,謙虛的話要說,但是,不能夠過分地謙虛,必須控制住謙虛的尺度。

三、諒解式

在正式發言支前,講一些主觀或者客觀的理由,為自己發言可能出現的問題、不妥、錯誤開脫責任,以求得與會人的諒解。這樣的開場白叫做諒解式開場白。在全國cai教學經驗交流會上,有一位代表這樣說:

「這次會議,本來是讓我們學校的張科長參加的,因為他有別的事情不能夠出席,就讓我來了。因為是臨時決定,張科長也沒有把發言稿和相關的材料轉交給我,我也沒有發言的思想準備,兩個小時前才慌慌張張地寫出這個發言材料,很不成熟!剛才我看了一眼,竟然日期都寫錯啦。

今天是2023年5月5日星期五,可是,發言材料上寫的是2023年5月5日星期五。可能還有其他問題和不妥的地方,如果真有其他問題和不妥之處,還要請諸位批評指正,多多包涵。」

大會發言最忌諱的是出現語言問題和禮節問題。因為,語言代表著發言人乃至發言人所在單位的文化水平,禮節反映發言人的文明程度。講得好,能夠博得與會者的欽佩和尊重,迎來一片喝彩;講得不好,將有損發言人的形象,甚至會迎來陣陣倒掌。

在*****期間,有一位轉業的老紅軍,被任命為鄧縣教育革命委員會的副局長。有一次,他帶領鄧縣共產主義大學的師生到新野縣共產主義大學參觀學習,在歡迎大會上,新野「共大」校長致歡迎詞:「……,我們誠摯地歡迎鄧縣共產主義大學的革命同志們來給我們『傳經送寶』。

」主席台上、台下歡聲雷動,一片熱烈的掌聲。輪到老紅軍副局長發言了,他看到剛才新野共大校長說「傳經送寶」時響起了經久不息的掌聲,誤認為這個詞能夠激發聽眾的熱情,便說:「我是鄧縣教育革命委員會的副局長,今天,我帶領我們鄧縣共產主義勞動大學的革命同志們來到新野共產主義大學,來給這裡的階級兄弟們『傳經送寶』來啦!

」近千位與會者先是一愣,後是暴風雨般的掌聲和前仰後合的大笑、狂笑。

參加會議的人,都是與會議內容有關的人士,也不乏內行、行家和專家。乙個人的發言,幾百乃至幾千雙耳朵在審查,挑個什麼毛病並不難。不論發言人怎樣的慎重,總還會出現這樣那樣的問題,或者輕或者重,或者大或者小。

對發言可能出現的失誤事先做一點辯解,以求得同仁們的諒解並不多餘,尤其是哪些倉促迎戰的發言,更是必要。

四、強調式

在正式發言前,有人站起來對發言內容做簡單的介紹,重點強調發言內容的重要性,和聽取發言的必要性,這樣的開場白叫做強調式開場白。某縣教育行政部門組織「情商教育學術報告會」,邀請某大學心理學博士給全縣的中小學教師做報告。博士做報告前,教育局師訓科科長站起來為這位博士做了個開場白:

「今天,我們有幸邀請到xx大學的xx博士給我們做情商教育方面的學術報告,請大家鼓掌歡迎。(稍停。掌聲過後)xx博士是專一研究情商教育的,他的研究成果多次在國際性刊物上發表,他本人也多次參加國際情商教育經驗交流會,並代表中華人民共和國在大會上發言,他關於情商與成材關係的理論得到了國際同行的認可,是我國乃至世界上著名的情商教育專家。

我們都是老師,情商教育是我們的歷史責任。xx博士關於情商教育的理論和方法,處於世界領先水平。認真聽取xx博士的報告,對我們今後教學大有益處,務必請同志們保持安靜、認真聽講,切不可錯過這個千載難逢的學習機會。

」多數開場白由發言人自己做,只有少數開場白由他人做。強調式開場白一般由他人做。強調式開場白有驕傲的成份,如果出自發言人的口,會遭到「王婆賣瓜自賣自誇」的嫌疑,引起聽眾的反感,從負面影響與會者的聽講情緒。

強調式開場白出自他人之口,道顯得發言人謙遜偉大,容易調動聽眾的情緒。

開場白的方式不限於上述幾種,受篇幅所限,這裡僅列舉四種,有興趣的讀者,可以對開場白的方式做進一步的**。

會議發言稿是一種常見的應用文。開場白可寫進發言稿裡,也可以不寫入發言稿,常常不寫入發言稿,由發言人即席發揮,很隨意、很親切地說出來。

試論會議發言的開場白

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會議發言開場白

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會議開場白

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