公務接待管理辦法

為認真貫徹落實**、省市有關公務接待的規定，切實採取措施，落實厲行節約，根據市委《關於進一步規範公車使用、公務接待、國內公務考察管理的通知》（市委辦[2008]122號）檔案要求，結合本辦工作實際，特制定本辦法。

一、公務接待原則

1、堅持厲行節約、反對鋪張浪費。公務接待中做到規範公務、簡化禮儀、務實節約、杜絕浪費。

2、區、縣（市）基層單位來人原則上不安排宴請，確需安排用餐的一般應安排在機關食堂就餐。

3、本辦人員赴基層單位的原則上不參加宴請，如確因工作需要，不得領取伙食補助費。

4、嚴禁利用公務接待之名套取現金、採購禮卡、消費卡，嚴禁將個人接待、生活性支出列入公務接待，嚴禁擅自超標準開支接待費和在其他預算指標內列支接待費。

5、年度公務接待嚴格按照預算執行，預算指標下達後不得突破預算指標。

二、公務接待申報審批

6、公務接待實行申報審批制度。實行分管財務領導「一支筆」審批和審批人、經辦人、審核人「三人分離」審核制度。各處在公務接待之前，負責接待經辦人應如實填寫《公務接待申報表》，按要求填寫清楚接待的單位、人數、來訪事由和陪同人員等，經處室負責人、財務審核簽字後，報辦分管財務領導批准，經批准後做好接待工作。

7、接待來賓（簽約專案企業負責人）需要贈送杭州宣傳品的，填寫《公務接待申報表》時要明確填寫宣傳品的數量、單價和金額，按處室負責人、財務審核、辦分管財務領導、辦主要領導批准的程式批准後，由綜合處負責統一購買、記帳和領用，嚴格控制在杭州以外購買宣傳品。

8、嚴格控制接待標準和陪同人數，不准擅自提高接待標準。招商引資和支援浙商創業創新工作中，因特殊情況需提高接待標準的，由經辦處室提出，須報辦主要領導批准後執行。

三、公務接待操作辦法

9、外省市單位來杭考察、調研的接待工作，按辦領導批示落實接待工作。一般由經辦處室擬訂接待方案，報負責接待的辦領導同意，由經辦人填寫《公務接待申報表》，報經辦領導批准後，按批准接待標準和接待方案落實接待工作。

10、組織赴外地考察、調研、招商等活動需要列支接待費用的，外出前由承辦處填寫《公務接待申報表》，按規定報批，依照批准標準執行，未經批准的不得列支接待費用。

11、與區、縣（市）和市級有關單位共同組織活動，以及招商引資和支援浙商創業創新活動需要列支接待費用的，由經辦處室在組織活動前填寫《公務接待申報表》，按規定程式報批後，依照批准標準執行，未經批准的不得列支接待費用。

四、公務接待報銷程式

12、公務接待實行「一事一結」的結算辦法。接待經辦人在每筆接待完成後，應在公務卡授信額度內用，使用公務卡支付，並取得相應財務報銷和銀行卡付款單證。不具備刷卡條件的，1000元以下的可用現金支付，1000元以上的必須以支票和網銀形式支付結算。

13、公務接待完成後一周內辦理報銷手續。接待經辦人員應填寫《公務接待審核表》和《報銷單》按規定程式報批，與附批准的《公務接待申報表》、食宿正式發票、銀行卡付款憑證，按財務報銷規定辦理報銷手續。對憑證內容要素不全、手續不齊，超出公務接待批准指標的，財務部門一律不予報銷。

五、其他

14、提倡食堂用餐。公務接待用餐，首先選擇機關食堂用餐，確需在飯店、賓館接待的，必須嚴格按照批准的接待標準和預算執行。

15、實行公務接待經費定期公開制度。每半年在班子內部公開一次，並根據上級要求適時向社會公開。

16、本辦法自制訂之日起執行。

2023年3月6日