分公司公務接待管理辦法

第一部分就餐、住宿

一、接待範圍

（一）集團公司、股份公司及煉油與銷售分公司來我公司進行視察、調研、檢查工作的領導和有關人員。

（二）省、市地方有關部門來我公司進行視察、調研、檢查工作的領導和有關人員。

（三）所屬系統內兄弟業務單位及相關業務單位來我公司進行參觀、調研、交流工作經驗的領導和有關人員。

（四）下屬各單位來省公司匯報、辦事的有關人員。

二、接待流程

（一）公司日常接待歸口辦公室管理，如因公司整體工作需要，需要由公司名義進行接待，由負責接待處室填寫接待聯絡單，主管領導簽字同意。接待聯絡單一式兩聯，一聯由辦公室留存，另一聯交由前往接待人員帶往接待酒店，作為本次接待簽單人憑證。

（二）公司接待原則上一律安排在協議酒店進行，由辦公室通知，有效簽單人簽單，月底統一進行結算轉賬。

三、接待規格及費用管理

（一）以公司名義接待副局級及副局級以上領導。由公司主要領導和對口部室負責接送、陪同。接待方案由辦公室制定，送報主管領導審批。

（二）接待上級業務部門及有業務關係的較高階領導。根據情況，由公司主要領導和有關處室負責人迎送、陪同。按照對等接待的原則，由業務對口處室提出接待方案，填寫審批單，送分管領導審批，辦公室及對口處室配合實施。

費用列入分管領導業務招待費。

（三）機關處室接待相關業務處室和關係單位，由相關處室自行安排，辦公室協助。費用列入各處室業務招待費。

四、公務接待住宿標準

（一）公務接待本著勤儉節約的原則，一般性的公務接待原則上安排三星級以下賓館。

（二）接待局級及以上的領導安排四星級賓館。可享用套間。房間配備鮮花、水果及貴賓卡。考慮合肥地區賓館有限，若有特殊需要安排五星級賓館的，需報公司主要領導審批。

（三）處級及享受處級待遇的領導可安排單間，房間配備水果。

（四）一般幹部安排兩人合住一標間。

（五）公務接待應盡量選擇費用低，交通便利，和公司有協議的賓館。

五、公務接待用餐標準

（一）重要公務接待宴請標準原則上控制在每人300元以內。

（二）一般性公務接待宴請標準原則上控制在每人100元以內。

（三）一般性會議用餐。桌餐原則上控制在每桌500元。自助餐每人40元。

（四）上級機關委託承辦的重要會議，桌餐原則上控制在每桌600元，自助餐每人50元。

（五）公務接待原則上只安排一次宴請，其餘盡量安排在公司食堂用工作餐。

（六）分公司來省公司機關匯報工作，辦事人員一律不准互請，需要就餐的，可向機關申請就餐卷在公司食堂用工作餐。

第二部分接待禮品

一、根據工作需要，需要購置公務接待禮品（茶葉、菸酒、衣服、加油卡等），由接待處室申請並報辦公室和公司主管領導審批同意,由辦公室負責統一購置。購置金額在 2000元以上的禮品，需由公司總經理審核同意後方可購置。

二、接待禮品的購置和保管發放分開進行.接待禮品購置後交由發放人保管，並造冊登記。申請處室領取時先填寫禮品領取申請單，經辦公室主任簽字審批，主管領導審批同意後，到禮品保管人處領取。

禮品的出入庫，保管人需填寫出入庫登記單，詳細記錄禮品的入庫和出庫。並定期進行盤庫，做到賬物相符、出入數量相符。

三、公務接待加油卡由辦公室統一辦理，用卡處室需填寫加油卡辦理申請表，經主管領導或辦公室審批後，集中前往定點加油站進行辦理。費用由辦公室定期轉賬至合肥分公司,定期進行報銷核算。金額在2000元以上的加油卡辦理，需經公司總經理批准。

第三部分旅遊景點接待

一、根據工作需要，有需要接待客人前往黃山、九華山等省內風景名勝區，須有接待處室填寫接待聯絡單，由辦公室主任及主管領導簽字同意，辦公室將接待聯絡單傳真至負責接待分公司，分公司方可接待，否則產生的接待費用，辦公室不予以審核。

二、在節假日等特殊情況下，辦公室可根據處室申請，在徵得辦公室主任及主管領導同意後，口頭通知分公司，事後由申請處室補填接待聯絡單。

第四部分其它

（一）本辦法由公司經理（黨委）辦公室負責解釋和修訂；

（二）本辦法自公布之日起執行，公司以前所作的接待辦法規定以此辦法為準；

（三）本辦法適用省公司機關。各分公司也應參照此辦法的標準進行業務招待費的審核和報銷。