分公司車輛管理辦法

2021-09-30 16:34:14 字數 4238 閱讀 7694

中國大唐集團公司四川分公司

本部車輛管理暫行辦法

根據《中華人民共和國道路交通安全法》和《中國大唐集團公司交通安全管理辦法(試行)》(大唐集團制[2004]28號)等有關法律法規,為加強對公司本部車輛的管理,提高車輛使用效率,提高服務質量,特制定本管理辦法。

一、 車輛使用管理

(一) 公司本部車輛根據「集中管理,統一排程」的原

則進行管理。本部車輛由總經理工作部(以下簡稱總經部)負責管理,原則上由總經部統一調配;特殊情況下,公司領導可以直接指派車輛。未經批准,任何人(分公司領導除外)不准擅自將車輛開出車庫。

(二) 原則上分公司領導相對固定用車,司機相對固

定。部門負責人及其他人員不相對固定用車。

(三) 公司車輛不得外借。確有特殊原因要外借的,需

經總經部或分管公司領導同意後才能安排。

(四) 員工因私人情況用車,需經批准,必要時請示部

門領導或分管公司領導同意,才能安排。

(五) 經批准可自行駕駛車輛的非專職司機,公務用車

只能在市內駕駛,使用後應及時交回車輛鑰匙,車輛管理負責人要及時檢查車輛入庫情況及車輛車況。

(六) 未經領導批准私自用車,一經查出,視情節輕重,

嚴肅給予處理。

(七) 申請用車的一般規定

1、 各部用車應提前向總經部提出申請,以利合理調配

車輛和駕駛員。原則上長途用車提前一天,市內用車提前2小時。

2、 長途用車原則上按用車申請單上所列行車時間、行

車地點用車,因工作需要變更行車路線、延長用車時間,乘車人員應徵得所在部門領導及總經部領導同意。

3、 公司各部門副主任以上領導在正常工作時間可安排

工作用車,需在成都市區內範圍用車,可直接通知總經部安排用車。需要長途用車或在工作時間以外用車,由所在部門向總經部申請,履行審批手續;遇突發事件或緊急情況,由部門領導口頭向總經部申請用車,事後補辦審批手續。

4、 公司各部門其他員工外出工作,原則上不安排車輛,

但有下列情況之一者,可申請用車。

a、 與部門領導一起外出工作;

b、 兩人及以上集體用車;

c、 陪同上級領導或兄弟單位人員;

d、 因公出差,需到機場、車站接送;

e、 遇突發事件或緊急情況,經部領導審定必須派車前

往的。二、車輛保養、維修

(一)車輛保養規定

1、嚴格按車輛保養及維護的有關規定,定期對車輛進行保養和維修,及時更換機油及有關易損部件,以保證車輛狀況良好,禁止帶病車輛上路行駛。

2、輪胎正常行駛達到4萬公里,強制更換新輪胎。禁止使用磨損過度的輪胎行車。

3、車輛每行駛8000—10000公里更換一次發電機機油及機油格,空氣濾清器濾芯按各類車輛技術要求定期更換。

4、奧迪a6、豐田轎車保養按該車技術要求實行。

5、車輛每年定期清洗保養水箱、更換防凍液;清洗離合器總幫浦、分幫浦和油道,更換新油。

6、有黃油咀的車輛,每月不少於一次加註潤滑油。

7、接到出車任務,駕駛員應及時對車輛進行安全檢查,收車回隊後,將車輛清洗乾淨。油箱油量不足(達不到半箱油量)時,要加滿油。出車前或收車後發現車輛有異常情況時,要及時向總經部匯報。

8、由於有關車輛管理責任人,維護保養不當造成車輛部件損壞的,按照有關規定,追究車輛管理責任人的責任。

(二)車輛維修管理規定

1、車輛維修管理的目標是合理使用車輛修理費用,確保車輛的修理質量和車輛安全;控制車輛修理成本,延長車輛使用壽命。

2、車輛維修實行定點管理,在成都市內選擇兩家外協修理廠,作為定點維修廠。為保證維修質量,維護雙方權益,應與定點維修廠簽訂維修合同。每年由總經部組織有關部門對外協修理廠定期考核評定,主要考核修理資質、質量、**、修理時間服務態度等,對於業績差的可終止合作關係。

3、車輛修理的正常程式

(1)車輛負責人負責對分管車輛提出檢修和保養計畫。填寫車輛報修單。

(2)由車輛負責人安全檢查小組對車輛檢修單進行審檢,報送總經部批准後才能入廠維修。

(3)修理廠接到報修單和報修車輛後,按報修專案和車況核算修理工時、材料費,報請總經部核實認可。修理過程中發現新問題需增加工時、材料費,應重新報請總經部核實認可。車輛大修及單項大修時,修理廠必須先將車輛解體,列出所需更換材料清單和修理工時的預算清單,得到總經部認可後,才能按預算專案進行修理。

(4)修理廠按專案修理完畢後,一般性維修、二保車輛經修理廠檢驗合格後,與送修司機共同試車驗收合格後雙方在保修單上簽字備案,大修車輛經修理廠檢驗合格後,報請總經部組織驗收。由車輛負責人組織驗收小隊與修理廠人員共同試車,合格後在保修單上簽字備案。對於車輛大修竣工後,修理廠必須提供竣工報告書,報告書上填寫修理專案、更換配件總成名稱或有關參考資料,為以後修理提供參考資料。

4、車輛外出在外發生故障修理程式

(1)駕駛員應及時將故障情況匯報車輛負責人,經負責人同意後可以就近修理。

(2)遇到車輛損壞嚴重或修理費用較大,由總經部協調將損壞車輛運回定點維修廠修理

三、車輛安全行駛規定

公司各專職、兼職駕駛員必須嚴格遵守國家各項道路交通管理的法律法規和操作規程。特別強調如下:

(一)為確保駕駛員和同車人員的人身安全,在上路行駛前,駕駛員和同車人員必須按規定自覺繫好安全帶。

(二)在道路上行駛,只有在條件允許、確保安全的情況下才能超車,嚴禁違章強行超車。

(三)在道路上行駛,駕駛員必須嚴格遵守限速、限距的有關規定,嚴禁開英雄車;嚴禁同車人員催司機開快車。

(四)嚴禁酒後駕車及穿拖鞋開車。

(五)駕駛員在駕駛車輛時,嚴禁接聽手提**、抽菸或從事與駕駛無關的事情。

(六)車輛要嚴格按規定裝運嚴禁超載、超高裝運。

(七)不准駕駛安全裝置不全或機件失靈的車輛上路。

(八)患有妨礙安全行車的疾病或過度疲勞時,不准駕駛車輛。

(九)不准將車輛交給沒有經批准可自行駕駛車輛的非專職司機駕駛。

(十)不准駕駛與駕駛證批准車型不符的車輛。

四、車輛安全檢查制度

(一)保證車輛完好率,執行日檢、月檢、抽檢制。駕駛員每日出車前,必須對車況進行檢查,發現問題及時處理,不合格車輛一律不准執行,日檢應按照「車輛日檢表」的要求,由駕駛員對車輛進行檢查。月檢由總經部組織進行,按照「車輛月檢查表」執行。

總經部不定期按照「車輛月檢查表」進行抽檢,每年抽檢應不少於四次,月檢、抽檢可以同時進行,抽檢時發現車輛由缺陷帶病執行,將按「處理扣獎表」規定予以扣獎。「日檢表」、「月檢表」、「處理扣獎表「見

附表a1、a2、a3。

表a1 車輛日檢表

a2 車輛月檢表

表a3 處理扣獎表

(二)加強車輛在行駛途中檢查,在高速公路上行駛,行駛距離每達到150公里左右時、或在普信道路連續行駛達200公里左右,駕駛人要在沿途服務區停車對車輛進行安全檢查,尤其要注重對輪胎和制動系統的安全檢查。

五、車輛用油管理規定

(一)車輛加油實行定點加油管理。

(二)出差在外沿途加油,應到正規的加油站加油。

(三)禁止給公司外的車輛(公司批准借用的除外)加油,一經發現給他車加油,除所加油數量的費用自理外,視情節另行處理。

(四)車輛加油時發票應開具車號和單位名稱,每月統計里程數和加油量,計算油耗。

六、車輛記錄單及其它費用管理規定

(一)車輛每次出車,均要按《中國大唐四川分公司車輛出勤錄表》所規定的要求如實填寫,每月月底或次月第一天(遇節假日時順延)上班時交總經部統計。

(二)執行任務中所發生的過路費、油費、住宿費、修理費等費用,應分類填報銷單,經總經部領導簽字後方可報銷。

(三)如發現虛假、多報費用者,除虛假部分不予報銷外,一次處以100元罰款。重**生者從重處理。

七、服務管理

定好位、找準點搞好服務,安全行車是駕駛員的首要任務,提供優質服務是駕駛員的工作宗旨。

(一) 服務工作規範

1、 司機文明服務公約

(1) 熱愛黨,熱愛社會主義,熱愛中國大唐四川分公

司,有愛崗敬業精神,遵守國家法令、法規和公司以及車輛負責人各項規章制度。

(2) 掌握熟練駕駛技術和一定的維修、保養能力,對

行車安全負責。堅持出車前、中途、回場後的「三檢」制度。

(3) 衣著整潔,舉止文明,謙虛和氣、熱情,有良好

的職業道德。

(4)嚴守紀律,保守秘密,不傳小道訊息。

(5)服從排程,準時準地出車。

(6)愛護車輛,做到勤檢查,勤清理,勤保養。

(7)集中精力駕駛車輛,不闖紅燈,不違章調頭,不闖

單、禁行線,不酒後開車,不違章超車,不違章超載,不亂停亂放車輛,嚴格遵守「八不」規定。

(8)嚴禁私自出車,嚴禁開車為他人辦私事,嚴禁將車

交給他人駕駛,嚴禁疲勞駕駛,嚴禁開機件失靈車輛。

(9)主動做好所負責車輛的每年審檢工作。

公司車輛管理辦法

制度名稱 北京新繹愛特藝術發展 車輛管理辦法制度編號 北京新繹愛特藝術發展 車輛管理辦法 1 總則 1.1目的 為規範車輛管理,提高車輛運營效益,控制車輛費用,保證車輛安全,特制訂本辦法。1.2 釋義與分類 1.2.1 業務用車 指根據業務需要,按照年度預算購置 管理 交付使用,並配備專職或指定堅持...

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檔案發放審批表 編號 集團公司車輛管理規定 修訂 一 總則 隨著國家新交通安全交通法的頒布實施,為進一步加強集團公司車輛管理,保證各部門單位公務用車,合理調配資源,保障工作的正常開展,逐步使車輛管理正規化 規範化,本著 方便管理 安全用車 節約開支 提高效率 避免違章 優質服務 的原則,特制定本規定...

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一 車輛管理規定 第一條為加強公司車輛的保管及有效運用,特制定本規定。第二條本規定所指車輛系公司的所屬車輛。第三條本公司的所屬用車統一由秘書處管理與排程。第四條車輛的有關證件及保險資料統一由秘書處保管,按車建立資料 費用檔案。第五條公司用車設定車輛行駛記錄表,並在使用前仔細核對車輛里程表與記錄表上前...