hqgr/gw·行政 06—2012
第一條為加強本公司車輛的管理及有效運作，特制定本辦法。
第二條概述
——公司車輛使用遵循統籌兼顧，輕重緩急的原則，合理安排使用車輛。
——公司車輛指：起亞(閩c rk***)、帕沙特(閩c f****)、商務車(閩d fd****）
長安車(閩c pl****)、大車(閩c ****掛)、
——本管理辦法解釋權歸公司辦公室。
第三條車輛用途
a） 帕沙特(閩c f****)：用於公司銷售業務代步、客戶接待等；責任人：***。
b） 起亞(閩c rk***)：用於公司銷售業務代步、客戶接待等；責任人：***。
c） 商務車(閩d fd***)：用於公司物資採購代步、零星貨物運輸等；責任人：***。
d） 麵包車(閩c pl***)：用於工程人員代步、工程工具材料的運輸等；責任人：***。
e） 大車(閩c ***掛)：用於運輸工程管道及其相關材料等；責任人：***。
第四條車輛鎖匙管理
a) 公司車輛常備鎖匙為壹把，由公司辦公室行政助理統一監管。（日常存放在公司門衛室。）
b) 門衛必須收到相應審批許可權領導簽字同意的《派車申請單》，方可將車鑰匙交付申請人；
c) 每次出車後車輛鑰匙應及時交門衛保管，以便車輛調配使用；
d) 門衛未收到相應審批許可權領導簽字同意的《派車申請單》，擅自將車鑰匙交他人使用，或管理不善造成車鑰匙被他人私自取用，每次罰款50元；期間若造成違章或事故發生，追加罰款￥100元/次；
e) 公司任何人員不得擅自配製車輛鑰匙，發現後罰款500元/次。
f) 行政助理須定期和不定期對車輛鑰匙管理和使用情況進行監督檢查。
第五條車輛使用管理
a） 各部門人員在使用車輛前，必須填寫《派車申請單》，註明申請部門、申請人、用車時間、目的地、車牌號、駕駛人、用車事由，經主管副總審批同意後即可到門衛處領取車鑰匙。《派車申請單》交門衛留底備案；
——銷售部人員用車：由主管銷售工作的總經理審批，總經理不在廠時由常務副總審批；
——生產部人員、技術部門用車：由生產副總審批；
——採購部人員用車：因其用車頻繁，由採購人員填寫《派車申請單》即可；
——行政部等其他部門人員用車：由常務副總審批。
b） 未經上述相應許可權人員批准的《派車申請單》，門衛有權不交付鑰匙，因此造成工作拖延，由申請人負全責；
c） 公司車輛均指定專人駕駛（見第三條款）；各車輛歸屬及使用約定：
1 帕沙特(閩c f***)、起亞(閩c rk***)：原則上日常為銷售人員專用。其他部門使用前須按本條a款規定填寫《派車申請單》徵得銷售部相應責任人簽字同意，並履行審批手續。
2 商務車(閩d fd***)：原則上日常為採購人員專用。其他部門使用前須按本條a款規定填寫《派車申請單》徵得採購人員簽字同意，並履行審批手續。
3 麵包車(閩c pl***)：原則上日常為工程部專用。其他部門使用前須徵得生產副總批准，並按本條a）款規定填寫《派車申請單》和履行審批手續。
4 大車(閩c ***掛)：為工程部專用車輛，由生產副總審批。
d） 指定駕駛人員出車時，不得私自將車交由他人駕駛，否則每次罰款50元；並承擔因此而產生的全部責任；
第六條車輛使用記錄管理
a） 公司車輛使用實行出車記錄制度；當值門衛負責在《出車記錄》（每輛車建立一頁）上記錄申請人、駕駛人、車牌號、拿鑰匙時間，並登記出車情況。
——車輛出公司大門之前，當班門衛負責檢查和記錄車輛外觀完好狀況；
——當班門衛未按規定記錄每次出車情況，罰款5元/次。
b） 車輛返回交回鑰匙時，門衛負責對車輛外觀狀況進行檢查，當值門衛負責在《出車記錄》上記錄歸還鑰匙時間。
——主要檢查有無新產生的撞傷、擦傷等外觀損傷現象；
——發現異常，立即向辦公室主任報告；辦公室主任負責檢查落實責任；
——有異常而檢查疏漏或隱瞞不報，每次罰款20元。
c） 節假日用車、業餘時間用車，必須報公司常務副總批准後方可使用，因其不在廠，申請人應**請示。門衛以常務副總發出的簡訊為依據，向使用人交付車鑰匙，但使用人仍需填寫《派車申請單》備案，並在《出車記錄》上登記出車情況。（次日上班後，門衛負責提醒常務副總補簽確認手續。
）d） 門衛負責每天上午8點→9點將收到的《派車申請單》交行政助理，行政助理負責按時間順序裝訂成冊，存檔備查。
e） 公司行政助理每月3日前到門衛室收取上月《出車記錄》，與相應的《派車申請單》一道存檔備查。
第七條車輛燃油管理
a） 公司統一由公司辦公室辦理車輛油卡，統一充值。
b） 行車在外，當出現車輛油卡金額不足時，車輛駕駛人員負責墊付油資加油，並索取發票，回廠後填寫《費用報支憑證》隨附發票（背書經辦人），提交辦公室主任審批後到財務報銷。
c） 公司辦公室主任負責統計各車油耗情況，並於每月5日前造表交常務副總審核，以便審核和控制油耗。
第八條車輛違章、事故管理
a） 駕駛人員應善待車輛，做好使用期間的車輛保護工作，遵守交通法規，安全駕駛、文明使用；
b） 持有車輛鑰匙的時間段即為其車輛責任維護期，期間車輛出現違章罰款均由駕駛人承擔；
c） 公司辦公室主任負責每月1日、11日和21日上網檢索各車輛違規記錄，並及時造表提交常務副總處理。辦公室主任負責張榜公告。
d） 事故管理：
——責任事故：均由駕駛人承擔所造成的經濟損失，除保險公司給予的賠償費用以外，其餘全部費用由駕駛人個人承擔。
——非責任事故：公事由公司承擔，私事由申請人和駕駛人承擔。
——車輛私用造成事故：由申請人和駕駛人承擔全部費用。
第九條車輛維護管理
b） 用車人應做好車輛的日常維護和保養，保持車輛內外整潔，保持車況良好，確保行車安全。出車前，需檢查的專案如下：
——檢查車輛外觀狀況；
——檢查輪胎氣壓；
——檢查發動機機油、冷卻液（水）、離合器和剎車液壓油。
c） 車輛要勤檢查、勤保養，妥善使用，做到耗油低、故障率低；
d） 車輛維修、器件更換和增添等，事前必須徵得大宗採購人員認可、常務副總的批准；
e） 公司指定車輛維修點，大宗採購人員負責對修理專案進行驗收，作為最終結算的依據。
第一十條車輛的停放
a） 車輛出廠期間，駕駛人員要注意在外停放的安全保證，妥善泊車，否則因此而產生的罰款由駕駛人員負全責；
b） 任務完成後，車輛必須返回公司停放，否則因此而產生的後果由駕駛人員負全責；
c） 車輛回廠後應停放在公司指定泊車位，禁止亂停亂放。違者每次罰款10元。
第一十一條車輛年審管理
車輛的登記證及保險資料統一由財務部保管，行駛證隨車保管，車輛的年審以及車輛保險和養路費的交納，屆時由公司辦公室主任提醒財務部辦理，以免影響正常行車。
出車記錄
公司車輛管理辦法
制度名稱 北京新繹愛特藝術發展 車輛管理辦法制度編號 北京新繹愛特藝術發展 車輛管理辦法 1 總則 1.1目的 為規範車輛管理，提高車輛運營效益，控制車輛費用，保證車輛安全，特制訂本辦法。1.2 釋義與分類 1.2.1 業務用車 指根據業務需要，按照年度預算購置 管理 交付使用，並配備專職或指定堅持...
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一 車輛管理規定 第一條為加強公司車輛的保管及有效運用，特制定本規定。第二條本規定所指車輛系公司的所屬車輛。第三條本公司的所屬用車統一由秘書處管理與排程。第四條車輛的有關證件及保險資料統一由秘書處保管，按車建立資料 費用檔案。第五條公司用車設定車輛行駛記錄表，並在使用前仔細核對車輛里程表與記錄表上前...