公司車輛管理辦法

2021-09-30 16:34:14 字數 1213 閱讀 7799

一、目的

為了加強車輛的統一管理,充分發揮車輛的使用效率並嚴格控制相關成本,特制訂本制度。

二、範圍

本制度適用於公司全部公用車輛。

三、權責

各部門用車必須嚴格遵守本制度,行政人事部負責車輛的統一管理和排程,並嚴格監督執行本制度。

四、定義(無)

五、作業內容

5.1車輛管理規定

5.1.1公司所有公用車輛由行政人事部統一管理、統一排程。

5.1.2公司原則上不為管理人員配備專車,特殊情況由行政人事部領導審批,報公司總經理批准。

5.1.3公司發生緊急公務、接待任務、人員工傷事故等,行政人事部有權調動所有級別的車輛,各管理人員應主動配合、支援。

5.1.4公司公用車輛原則上只能用於公務目的,用車人員在用車一天以內的,需提前1小時填寫「用車申請單」報行政人事部;用車人員在用車超過一天的,需提前半天填寫「用車申請單」報行政人事部。

用車一天以內的,由用車部門領導及行政人事部領導審批,超過一天的需另報總經理批准。未按規定辦理申請手續的,行政人事部一律不予派車,如遇5.1.

3條特殊情況的,可口頭向行政人事部領導報批,事後補辦手續。

5.1.5行政人事部根據經批准的「用車申請表」及時安排車輛,同時在「車輛動態表」上做好相關記錄。

5.1.6司機(或其他車輛使用人)在車輛使用前應核對「用車申請表」上返回里程數是否與車輛行駛里程表相符,行政人事部每月抽查一次,發現記載不實、不符、不全或未記載的,將對司機(或其他車輛使用人)做出批評,對不聽勸阻屢教屢犯者給予相應處分,並停止車輛使用權。

5.1.7嚴格控制用車,普通員工外出公務,只要公共交通工具能到達的地方,原則上不予派車。

特殊情況,如:時間緊迫、攜帶大量現金、重要檔案、證件、接待或拜訪重要客戶、惡劣天氣等可申請派車,並嚴格按照車輛管理、使用規定執行。

5.1.8車輛完成使用應立即返回公司,不得在外停留,更不得在外過夜,如有特殊情況一定要在外停留、過夜的,需及時**通知行政人事部予以批准,返回後需在「用車申請表」備註欄內註明。

5.2車輛使用規定

5.2.1車輛使用人必須具有相應的駕駛執照,禁止無照駕駛。

5.2.2使用人駕駛車輛前應對車輛進行常規檢查(如:

水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等),如發現故障、配件失竊或車輛損壞等現象,應立即報告行政人事部,否則使用人要對由此引發的後果負責。

5.2.3

六、相關檔案

門衛管理制度

七、產生的相關記錄

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