公司車輛管理辦法

一、車輛管理規定

第一條為加強公司車輛的保管及有效運用，特制定本規定。

第二條本規定所指車輛系公司的所屬車輛。

第三條本公司的所屬用車統一由秘書處管理與排程。

第四條車輛的有關證件及保險資料統一由秘書處保管，按車建立資料、費用檔案。

第五條公司用車設定車輛行駛記錄表，並在使用前仔細核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，使用後應記載行駛里程、時間、地點、用途等。

第六條各部門負責人以上級別人員均可按規定申請公務及私人用車，其餘人員用車按照「急需、確須」的原則由本部門負責人簽署意見後提交副總經理以上指定分管領導審批。一般情況下，公務用車需提前一天提出申請、完成審批並交由秘書處安排；私人用車則需提前兩天。

第七條用車人在用車前須填寫"使用車輛申請表"，經副總經理以上指定分管領導審批後交秘書處負責人統一調派。秘書處負責人依重要性順序派車，不按規定辦理申請者，不得派車。

第八條公司副總以上領導用車時，口頭指示秘書處排車即可，但秘書處及司機仍應做好相應用車登記手續。

第九條節假日或業餘時間車輛的使用應呈請副總經理以上指定分管領導核准後方可調派。

第十條按規定使用公務用車後，使用人應將此次用車的過橋過路費、油費等相關費用單據會同司機已簽字的車輛行駛記錄表交由財務部審核，若發現車輛實際使用超出此次公務用車範圍，所產生費用由財務部審核後交由秘書處備案並提交審批領導處理。

第十一條公司車輛每次加油及修養的相關情況由公司秘書處記錄於車輛行駛記錄表，以了解車輛受控狀況。每月初由財務部審核。

第十二條私人用車所產生的包括車輛發生交通事故賠償金及維修在內的一切費用由用車人承擔，相關核算標準按每公里油耗×當地實際油價×實際行駛公里數＋車輛每公里折舊費×實際行駛公里數計算，車輛每公里油耗及折舊費標準如下。若有違規罰款或事故的發生，經濟與法律責任自負，公司不予承擔。

附：捷達車油耗：0.07公升/公里折舊 0.30元/公里

天語車油耗：0.10公升/公里折舊 0.40元/公里

帕薩特油耗：0.14公升/公里折舊 0.96元/公里

第十三條車輛發生故障時，應立即停止使用，並立即進行修理。

第十四條車輛日作任務結束後和節假日應停放在公司指定場所，並將車門鎖妥。

二、司機管理規定