分公司合同管理辦法

2021-03-04 07:37:25 字數 2811 閱讀 7272

***油田分公司經濟合同管理暫行辦法

第一章總則

第一條為了加強中國石油天然氣股份*******油田分公司(以下簡稱「油田分公司」)的合同管理,建立科學合理的合同管理制度,依據《合同法》,特制訂本辦法。

第二條油田分公司所屬各單位訂立國內合同,均適用本辦法。涉外合同適用相關法律和中國石油天然氣股份****外事活動規則。

第三條簽訂合同必須遵守國家的法律、法規,符合油田分公司生產和市場的要求,貫徹誠實信用、平等互利、協商一致、等價有償的原則。

第四條合同簽訂及當事人在執行本辦法時,應當接受油田分公司審計監察部門的監督。

第二章合同管理機構

第五條油田分公司合同管理機構分為合同綜合管理部門和專業管理單位。

綜合管理部門為油田分公司招投標(合同)管理委員會及其下設的辦公室(設在企管與法規處);專業合同管理部門為各專業合同管理與執行單位。

第六條招投標(合同)管理委員會合同管理職責

(一) 審議通過油田分公司合同管理工作規章制度;

(二) 領導合同管理辦公室和各專業合同管理與執行單位的工作;

(三) 對各專業合同管理與執行單位做出獎懲決定;

(四) 審批重大專案合同(金額在500萬元以上或者對公司生產經營有重大影響的金額在200萬元以上的專案)的立項報告;

第七條合同管理辦公室(企管與法規處)是合同管理委員會的常設機構,其主要職責:

(一)宣傳貫徹經濟及合同法律、法規;

(二)負責起草油田分公司的合同管理規章制度;

(三)組織和參與油田分公司所實施專案的合同洽談和簽約;

(四)向公司招投標(合同)管理委員會負責並報告工作,及時反映合同簽訂與履行中出現的問題,並提出解決意見;

(五)負責組織有關部門對油田分公司合同糾紛進行處理;

(六)對各專業合同管理與執行單位的合同管理及執**況進行指導、協調、監督和檢查;

(七)對合同進行鑑審,並統一管理和負責使用油田分公司合同專用章和委託代表人印章。

(八)提供法律諮詢。

(九)負責油田分公司經濟合同歸檔管理。

第八條油田分公司直屬各單位是專業合同管理與執行部門,其主要職責:

(一) 依照本辦法制訂本單位的合同管理具體實施細則,並組織實施;

(二) 根據授權範圍,組織本單位立項合同的洽談;

(三) 對合同履行實施跟蹤管理,監督合同的履行,及時向合同主管部門反映合同履行中出現的問題;

(四) 建立本單位合同臺帳,每月10日前向合同主管部門報送合同統計報表及有關資料;

(五) 及時將本單位的合同及有關資料歸檔管理。

第三章合同管理授權

第九條根據油田分公司合同管理統分結合的原則,授權以下單位在許可權範圍內組織合同談判、履行與監督(除合同簽訂、鑑審和蓋章):

勘探事業部:勘探專案直接相關的生產、服務等合同。包括生產科研、物探(採集、處理、解釋)、探井鑽前、鑽井、試油工程和測井、測試、錄井、固井、泥漿、下套管服務及其它相關的專業技術服務合同;相關的勘察設計、費用從勘探成本中列支的技術開發、科學實驗和新技術推廣合同;相關的前線支撐點、生活服務合同等。

開發事業部:油氣開發生產直接相關的生產、服務等合同。包括開發井鑽前、鑽井、試採、採油(氣)和試油、測井、測試、固井、泥漿、下套管等服務及其它相關的專業技術服務合同;修井作業;油田生產的執行維護、檢修;水電設施的執行維護、搶修;相關的勘察設計、費用從開發成本中列支的技術研究和科學實驗合同;相關的前線支撐點、油田道路、井場維護、生活服務合同等。

技術發展處:成套裝置、裝置及相關技術的國外引進合同;國外物資、技術的引進合同;股份公司***油田分公司統管的科學實驗、新技術開發、諮詢合同等。 銷售事業部:

石油、天然氣及其輕烴、液化石油氣等附屬產品的儲運銷售,成品油採購、**合同

規劃中心:油田基本建設專案的前期可行性研究、方案設計、初步設計委託合同。

油建專案管理部:油田建設專案的勘查、工程設計、施工、安裝合同,道路、管道鋪設及相關的輔助工程和監理合同(基本建設專案中的國內外物資裝置採購統一由採辦中心組織或委託採購),大型維修專案合同。

勘探開發研究院:年度預算範圍內的勘探開發技術研究、科學實驗、技術服務合同。

物資採辦中心:對於國內物資(裝備)、石油專用管材、板材、化工原料等國外物資採購合同,由油田分公司委託服務公司物資總公司負責組織洽談,油田分公司各單位、部門向生產執行處物資採辦中心申報採購計畫,生產執行處物資採辦中心負責向服務公司物資總公司下達採購計畫,並對合同招標、洽談、簽訂實行全過程監督,並對費用負責。

對於生活、辦公用品的採購,由油田分公司委託服務公司華油公司負責合同洽談,油田分公司各單位、部門向生產執行處物資採辦中心申報採購計畫,生產執行處物資採辦中心負責向服務公司華油公司下達採購計畫,並對合同招標、洽談、簽訂實行全過程監督,並對費用負責。

塔西南勘探開發公司:依據油田分公司授權的經營範圍簽訂相關的生產經營、油田基本建設、產品儲運銷售、技術開發與服務、生活服務等合同。

第十條上述授權範圍以外的合同,統一由油田分公司企管與法規處負責組織相關處室和單位談判、簽訂和監督履行。

油田分公司所屬單位非經公司招標(合同)管理委員會批准不得對外洽談、簽訂對外投資、合資、合作;資產轉讓、租賃;購置不動產;合夥、聯營;行政性承包、經營;資金(產)借貸、財產保險、融資租賃;土地徵用、使用權轉讓;特許權、智財權的使用、轉讓;大型專案承攬、服務、諮詢;對外委託、居間、行紀、保管、倉儲、勞務等合同。

第十一條除以上授權單位外,其他各單位均不得自行洽談和簽訂合同。

第四章合同立項

第十二條已列入油田分公司年度財務預算計畫或者調整計畫的基本建設、更新改造和其它投資專案,為已立項專案。

第十三條未列入油田分公司年度財務預算計畫或者調整計畫的專案,專案實施單位應按油田分公司的財務計畫管理程式上報審批,並由油田分公司財務計畫部門編制計畫、落實資金,最後以油田分公司財務計畫部門下達的財務計畫通知書作為合同立項依據。

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