經濟合同管理制度

2021-03-04 07:37:25 字數 1641 閱讀 3480

1目的規範公司的經濟合同管理,明確合同簽訂手續、相關要求及其追責辦法,確保公司所有經濟合同的簽訂處於受控狀態,避免經濟及其安全責任糾紛的發生,維護公司的合法經濟權益。

2範圍適用於公司所有對外簽訂的經濟合同,如購銷合同、建築工程合同、租賃合同、運輸合同等。

3 職責

3.1 財務部負責經濟合同的歸口管理,做好合同管理和經濟合同的登記、分類歸檔,並對本制度執**況進行監督。

3.2 合同簽訂部門負責組織合同條款的起草,對合同中有關產品質量、安全技術、**、交付等約定內容的審核確定及其合同的履約監督。

3.3 合同簽訂人負責所簽合同條款約定內容準確性的核實並負責合同的履約執行,對簽字生效的合同所產生的結果負全部責任。

4 具體規定

4.1 合同的分類管理

為方便合同的簽訂及管理,公司將對外所需簽訂的經濟合同分為a、b兩類,a類為供銷部採購的大宗生產原料採購合同和產品銷售合同,b類為其它物資和有關涉及資金款項往來的合同。

4.2 合同的審批

4.2.1所有需簽訂的對外經濟合同,必須事先填寫「合同審批表」並經相應簽批許可權授權人的審核、簽批。

4.2.2 合同的簽訂審批許可權,按以下合同標的額度執行:

1)a類合同:

a)合同標的額<100萬元的,由部長簽批;

b)合同標的額為100~500萬元的,經部長審批後,再由分管副總審批;

c)合同標的額>500萬元的,經部長、分管副總簽批後,還需交副董事長簽批。

2)b類合同標的額3萬元以下的由分管副總簽批,3萬元以上的由副董事長簽批。

4.3 合同的簽訂

4.3.1 合同的簽訂最終簽字人必須是公司公司授權各部門的主要負責人為經濟合同簽訂人。

經濟合同的內容和條款要符合國家有關法律、法規和政策的有關規定,必須貫徹平等互利、協調一致、等價有償的原則。

4.2.2 在簽訂經濟合同時,必須持慎重態度,認真審核對方的資信情況,主要包括:

主體資格、資信、履約能力、產品質量、企業信譽以及簽訂合同當事人的資格等。必要時,進行實地考察,弄清情況,方可簽約。

4.2.3 簽訂購貨合同,所購標的應符合質量、環境和職業健康安全的規定。

4.2.4 經濟合同的主要內容應包括:

當事人的名稱、姓名和住所;標的;數量;質量;價款或者報酬;履行期限、地點和方式;運輸形式及運費負擔;違約責任;驗收條件;合同份數;合同簽訂日期;雙方單位名稱、地點、**、以及開戶銀行名稱及賬號;雙方法定**人簽字和單位合同章;其他。

4.2.5 業務人員不按規定簽訂合同,或不簽訂合同,擅自確定進貨渠道,給公司造成損失者,按公司有關規定處理。

4.4 合同專用章的管理

4.4.1 公司簽訂合同必須使用合同專用章,不得以公章代替合同專用章簽訂合同。

4.4.2 需攜帶合同專用章外出者,必須由借用人填寫《合同專用章借用申批表》,詳細說明情況,經副董事長批准後借用,並在申批表規定期限內將合同專用章交回。

4.4.3 合同專用章借用期間只能使用於《合同專用章借用申批表》授權的合同業務範圍,發生與授權範圍不符的,一切後果由借用者承擔。

4.1.3 合同專用章由供銷部保管一枚,負責供銷部所簽訂合同的用印。財務部保管一枚,負責其他部門所簽訂合同的用印。

4.1.4 供銷部的《簽訂合同申批表》於每個月底整理後送交財務部歸檔。

5 合同檢查

5.1 財務部於每月底對簽訂合同的履**況抽查一次。

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