經濟合同管理制度

2021-03-04 09:59:27 字數 2804 閱讀 4153

為保證本公司在國家的政策、法律允許的範圍內合法經營,保護本公司的合法權益,提高經濟效益,加強公司內部的合同管理,減少經濟糾紛,特制定本規定。

合同的內容要求

第一條訂立經濟合同,必須遵守國家的法律、法令,必須符合國家政策和計畫的要求,任何部門和個人不得利用合同進行違法活動,損害本公司的利益。

第二條訂立經濟合同,必須貫徹平等互利,協商一致,等價有償的原則,為公司創造經濟效益。

第三條為保證經濟合同內容的合法性,禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的空白合同或空白便條,如確有需要,須經主管業務的副總經理批准並辦理領用手續,使用完畢經審查無誤後,辦理銷準手續。

合同的簽訂要求

第四條公司的所有經濟合同必須採用書面形式訂立。

第五條為便於管理,公司的經濟合同實行統一編號制和一式五份制。合同簽訂後,除交付對方必要的份數外,負責該項業務的業務員應存底,同時送合同監察員、業務主管部門及財務部門各乙份存查。

第六條所有經濟合同原則上應採用公司統一制定的格式合同。業務人員對於格式合同的條款須有全面、正確的理解,對於選擇的條款和不採用的條款應明確標註,以免產生誤解。

第七條在訂立經濟合同前,應對對方當事人的工商營業執照、經營範圍、法定代表人身份證明書、法人授權委託及資信狀況進行認真審查,並應將上述情況形成書面資料存查。

第八條合同的關鍵用語應力求準確,表述應規範,明確,文字書寫要工整。

第九條合同應具備下列主要條款:

(一) 合同標的(如貨物、勞務等);

(二) 標的物數量和質量(質量應寫明執行何種質量標準或由雙方議定);

(三) 價款或酬金,除寫明數額外,還應明確支付地點、計算標準、支付方式等;

(四) 履行的期限、地點和方式;

(五) 違約責任;

(六) 數額較大的經濟合同,有條件的應要求對方當事人提供保證(可採用擔保、抵押、保證金、留置等方式)。

第十條合同訂立後,如經雙方協商對合同進行變更或解除,應以書面形式作出並由雙方簽字蓋章。

合同審批許可權

第十一條本規定範圍內的所有經濟合同都必須嚴格地按照下列許可權審批。

第十二條合同中涉及支付貸款,依據貨款數額按照以下許可權審批:

(一) 貨款總額在100萬元以下的,由業務部門、財務部審核,主管副總經理審批,經財務總監核准;

(二) 貨款總額在100萬~500萬元的,由業務部門、財務部、主管副總經理審核,報總經理審批,經財務總監核准;

(三) 貨款總額在500萬~2000萬元的,由業務部門、財務部、主管副總經理,報董事長審批,經財務總監核准;

(四)貨款總額在2000萬元以上的,由業務部門、財務部、主管副總經理、財務總監、總經理報董事長審批,並經董事長辦公會通過。

第十三條合同條款中如有涉及定金預付內容的,依據定金數額,按下列許可權審批:

1. 定金數額在10萬元以下的,由業務部門、財務部審核,主管副總經理審批,報財務總監核准:

2. 定金數額在10萬~50萬元的,由業務部門、財務部、主管副總經理審批,報總經理審批,經財務總監核准;

3. 定金數額在50萬元以上的,由業務部門、財務部、主管副總經理、總經理審核,經財務總監核准,報董事長審批。

第十四條各下屬公司一律不得擅自對外擔保貸款。

第十五條各業務部門只能在各自經營範圍內對外簽訂購銷合同及進出口**合同,其他合同(如借款、擔保、承包、合資、聯營等),必須經公司法人代表,特別授權方可簽訂。

第十六條以上審批許可權應嚴格遵守,嚴禁隱瞞不報,不准逾級逾時上報。

合同的審批程式

第十七條結合前一章有關規定,合同的審批應按照主辦業務員、部門經理、合同監察員、公司經理、總公司領導這一順序嚴格執行審批程式。

第十八條各級審批人員應對合同進行全面審核,並寫明具體意見。業務人員、部門經理應著重審查合同的真實性和經濟效益;合同監察人員應主要從合同的規範性、合法性等方面進行審核;公司經理對合同負責全面審核。以上人員要明確分工,各司其責。

第十九條具體每一經濟合同的審批應填寫合同審核表,審批**樣式附後:

第二十條已訂立的經濟合同經雙方協商,確有必要變更或撤銷的,按照合同原審批程式重新報批。

第二十一條合同審批表和雙方的往來信件、傳真、函電、票據、單證等,均應作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查。

合同的履行及管理

第二十二條經濟合同簽訂後,即具有法律約束力,各業務部門應積極自覺履行合同約

定的義務,同時督促對方當事人履行合同。

第二十三條對方當事人不能履行合同,且我方已掌握其確切資料,可為維護公司的利益暫時中止履行合同,並立即以書面形式通知對方。

第二十四條為了對合同簽訂後的履**況進行管理和監督,執行合同的業務員、合同監察員在審查合同時,應根據雙方約定的履行期限和方式製作合同履行進度表。

第二十五條合同監察員應根據合同履行進度表,監督合同的履**況,並由具體業務

主辦人員同合同監察員共同視履行進度填寫進度表。

第二十六條合同對方如不履行合同或出現違約,業務人員應立即將具體情況向合同監

察員和部門負責人通報,共同制定對策。

合同出現問題後的處理

第二十七條經濟合同在訂立或履行過程中發生問題和糾紛的,業務部門應及時向主管機構和領導逐級匯報,匯報應採用書面形式,情況特別緊急的(如貨入倉),應先行採取緊急措施,保證財產不受損失。

第二十八條對方當事人不履行合同或違約的,我方應暫時中止履行合同,並通知對方

盡快履行合同,要求其承擔因違約給我方造成的經濟損失;通知或其他意思表示應採用書面並

可留作依據的方式。

第二十九條如通過協商方式不能解決糾紛,業務部門應及時與公司法律事務室聯絡,

聽取法律意見,以便通過程式妥善處理。

第三十條各業務部門及有關人員應嚴格遵守本制度,對於違反上述規定,導致公司經

濟利益受到損失的,將根據公司獎懲制度的有關規定嚴肅處理。

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1目的規範公司的經濟合同管理,明確合同簽訂手續 相關要求及其追責辦法,確保公司所有經濟合同的簽訂處於受控狀態,避免經濟及其安全責任糾紛的發生,維護公司的合法經濟權益。2範圍適用於公司所有對外簽訂的經濟合同,如購銷合同 建築工程合同 租賃合同 運輸合同等。3 職責 3.1 財務部負責經濟合同的歸口管理...

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