第一章總則
第一條為規範公司及控股子公司的合同管理，維護企業合法權益，提高企業經濟效益，根據《中華人民共和國合同法》（以下簡稱《合同法》）及其他法律法規的規定，特制定本辦法。
第二條本辦法所指的合同，是公司及所屬各單位和控股子公司根據《合同法》及其他法律法規的規定，以公司法人名義對外簽訂的合同（包括具有合同性質的意向書、協議書、責任書、公司章程等）。
第三條公司合同管理是指對合同的審批、檢查、考核、監督和管理，包括資信調查、意向接觸、商務談判，合同的簽訂、履行、變更與解除及糾紛處理等全過程的管理。
第四條公司的合同管理實行歸口簽訂、分級管理制度，法人委託制度，合同專用章制度和其他基礎管理制度等。
第五條合同管理是企業生產經營管理活動的一項重要內容，各單位應強化合同管理各項職能，認真落實合同管理各項制度，嚴格遵守、切實執行本制度。
第二章管理機構及職責
第六條公司的合同管理機構是公司法律顧問室。公司所屬分支機構及控股子公司應根據本單位實際情況，設立合同管理機構或指定部門歸口管理，各主要業務部門應有合同管理人員、合同承辦人員。
第七條公司合同執行兩級管理制度。公司本部及所屬部門的各類合同和公司各分支機構、控股子公司的對外合資合作（公司章程）、聯營協作、承包租賃、借貸擔保、技術轉讓、財產保險、等重大合同由公司合同管理機構統一負責管理，合同文字主辦單位應備有乙份，實行兩級共管；日常性購銷合同和一般性專案合同等由各分支機構、控股子公司合同管理機構負責管理。
第八條公司合同管理機構的主要職責是：
（一）制訂完善合同管理制度．提高合同管理水平；
（二）監督和檢查公司本部（含所屬部門）及各分支機構、控股子公司合同的簽訂、履行合同及合同管理情況，對存在問題提出整改意見；
（三）負責審查第七條所列權責範圍內的合同，為合同簽訂部門提供必要的法律幫助；
（四）參與公司重大合同的起草、招投標、談判、簽約、履行和糾紛等工作；
（五）配合有關部門辦理合同的報批、報備、鑑證、公證等事項；
（六）負責公司及控股子公司合同管理人員的培訓、考核，提高業務素質；
（七）負責合同管理工作的考核、評比、總結和交流。
第九條公司各分支機構、控股子公司合同管理機構或歸口管理部門的職責是：
（一）負責制定本單位合同管理實施細則等有關管理制度；
（二）負責審查本單位的合同，對需要報請公司審批、備案，或需鑑證、公證的合同，辦理申報手續；
（三）負責本單位合同管理人員的培訓、考核工作；
（四）負責或參與合同糾紛事宜的處理；
（五）負責合同的資料彙總、分類、歸檔保管及有關臺帳的設立、統計和上報等基礎工作；
（六）配合公司法律顧問室的工作，並提供必要的協助。
第十條合同承辦人員的主要職責
（一）按委託範圍和許可權辦理合同的簽訂、變更、解除等有關事宜；
（二）按規定程式提請有關方面審查所經辦的合同；
（三）對所簽合同負有認真執行的責任，隨時檢查合同履**況；
（四）對合同履行過程中發生的問題和糾紛應採取必要措施，並及時匯報，維護企業的合法權益；
（五）保管與合同有關的資料。如合同書、信函、資料電文（包括電傳、傳真、電子資料檔案等）、**記錄和對方當事人資信等材料。合同履行完成後及時整理移交給合同管理員歸檔；
（六）負責或參與合同糾紛事宜的處理；
（七）協助配合公司法律顧問室工作。
第十一條兼職合同管理員的主要職責：
（一）參與有關合同的談判和協助合同承辦人員起草和簽訂合同；
（二）負責合同的初步審查，防止不完善或不合法的合同出現；
（三）檢查合同的簽訂和履**況，發現問題及時整改或向有關部門反映；
（四）負責建立本單位合同檔案、臺帳、統計和上報工作；
（五）負責本部門合同專用章的保管，並做好合同專用章使用登記；
（六）參加合同糾紛事宜的處理；
（七）協助配合公司法律顧問室的工作。
第十二條合同管理員、合同承辦人員必須經公司法律顧問室考核批准後擔任。考核內容包括：對經濟合同法和有關法津的理解、掌握與運用能力和合同管理水平。
第三章合同的簽訂
第十三條簽訂合同必須遵守國家法律法規和政策，貫徹平等互利、協商一致、等價有償、誠實信用的原則。
第十四條凡進行商品交易或經濟協作活動，除即時清結、無風險外，都必須簽訂書面合同。合同當事人協商一致同意修改、變更、解除合同的文書、信函、傳真、電子郵件等，視為合同的組成部分。
第十五條簽訂合同必須以企業法人名義，必須經企業法定代表人授權委託，必須按照規定的許可權和程式經過批准，必須使用企業法人公章或合同專用章。按合同性質應當使用企業法人公章或須經公司法定代表人簽章的，應按合同涉及的內容報相應合同管理機構審查，並經法人代表或委託人批准，方可簽訂。
第十六條在合同簽訂之前，合同主辦部門應當進行審查，認真調查、了解對方當事人的情況，包括但不限於：
（一）審查工商執照或個人身份證明、授權委託書等，審查對方當事人是否具有簽訂合同的主體資格和**許可權，合同內容是否符合經營範圍；
（二）凡涉及須經國家行政許可的產品和勞務，應查明對方當事人是否具有經營、安全等資格，並要求對方當事人提供經營、安全等許可證書；
（三）了解對方當事人的主營業務、經營業績、財務狀況、資信狀況（提供資產負債表、開戶銀行出具的資金證明和註冊會計師的驗資報告等）、技術水平、產品質量和實際履約能力等；
（四）對技術、建築、聯營、兼併、合資、合作等重要合同應進行必要的可行性調查。擔保合同，必須查明保證人的保證資格和保證能力，被保證人的償還債務能力，對抵押、質押、留置的財產應查明其權利歸屬。
第十七條合同的內容應當具備以下主要條款：
（一）當事人的名稱（或姓名）和住所。保證合同主體真實、合法；
（二）合同標的。必須符合國家法律法規和有關規定的要求；
（三）數量和質量。應符合國家計量法規和質量法規之規定，寫明計量單位、計量方法、正負尾差、合理磅差、自然損耗等，寫明質量標準、技術要求、檢測和驗收方法及質量責任等；
（四）價款或酬金。應符合國家物價法規和金融法規，寫明總價、單價、支付日期、結算方式等；
（五）履行的期限、地點和方式。履行日期應標明年、月、日，分期履行的應標明分期履行之數量，履行地點應慎重選擇，標明全稱，屬於代運制的應明確使用何種運輸工具及運輸費用的承擔者；
（六）違約責任。有法定違約規定的標明適用法定違約規定，其它的應寫明違約金的數額或計算方法，同時應明確哪些情形屬於違約，應承擔何種違約責任；
（七）依照法律規定或合同性質必須具備的條款。
（八）解決合同糾紛的條款。應註明糾紛協商不成時採取訴訟或仲裁方法解決，慎重選擇訴訟地或仲裁地，盡量爭取我方所在地為管轄地。
（九）當事人雙方約定並協商一致的其它條款。
（十）法律規定的或按合同性質必須具備的條款。
第十八條合同簽約時，應寫明合同的有效期限、簽約地點、日期、簽約各方的全稱，並由簽約代表簽名並加蓋簽約各方的公章或合同專用章，合同文字多頁的，應注意加蓋騎縫章。
第十九條凡須呈報上級主管部門審核、見證、批准的，或須報工商管理部門鑑證、公證處公證的合同，當事人必須在合同簽訂前辦理有關手續。
第二十條嚴禁公司內部職能部門、非法人單位等未經授權對外簽訂合同，或超越授權期限、授權範圍對外簽訂合同。
第二十一條合同文字必須清晰、完整。合同份數以合同當事人的實際需要而定，合同正本交合同管理員保管，不得遺失，合同承辦人員只留合同副本或影印件。凡屬公司管理的合同均應報公司法律顧問室備案，凡需經財務結算的合同，應向財務部門交送合同正本乙份。
第四章合同的起草、審查與審批
第二十二條合同主辦部門起草合同時，根據合同的性質，必要時應將合同文稿報相關業務部門會審，徵求相關方意見。採購、銷售等業務部門採用格式文字、示範文字對外簽訂合同的，其合同文字應報公司法律事務機構審核並備案，若有修改，需重新審核、備案。
第二十三條合同經相關部門會審後，主辦部門應當及時填寫《合同審查表》（一式兩份），由所在單位、部門負責人簽署意見，隨同合同文稿、附件等有關檔案資料一併報送相應的法律顧問室或合同管理員審核。合同簽訂後，主辦單位應將合同正本或影印件、《合同審查表》乙份交由法律顧問室備案。
第二十四條公司及控股子公司對外簽訂的合同、協議等，涉及重組改制、投資、技術合同、租賃承包、對外融資、擔保、破產、解散等重大事項，應報公司法顧問室審核。特別重大合同，由公司法律顧問室出具書面法律意見書，並報上級主管部門審查。
屬於一般性裝置、材料、原料的購銷合同和一般性的勞務合同等，由公司分支機構、控股子公司法律顧問室負責審查，未設法律顧問室的，由指定的合同管理員進行審查。
第二十五條法律顧問室或合同管理員對送審的合同，應根據本辦法的規定認真審查，並簽署意見。
合同審查的主要內容包括：
（一） 合同的合法性
1、主體合法。當事人應具備簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力；
2、內容合法。合同內容應符合國家的法律法規、政策的強制性要求，不得損害國家、集體或第三人的利益；當事人的意思表示真實一致，不得採用欺詐、脅迫、乘人之危的手段簽訂合同，不得訂立顯失公平的合同；
3、形式合法。凡法律、行政法規規定採取書面形式的，應當採用書面形式；
4、程式合法。訂立合同的有關程式應符合有關法律、政策的規定。
（二）合同的周密性
1、合同的條款是否齊備；
2、合同的條款是否完善；
3、合同的文字是否規範；
4、合同的文字是否規範、準確；
5、合同的有關手續是否完備。
（三）合同的可行性
1、當事人雙方資信可靠，有履約能力；
2、可取得一定的社會、經濟利益；
3、選擇適當的保證方式；
4、違約責任條款的齊備性、可行性和合理性。
第二十六條對合同管理部門合同審查提出的意見，主辦部門應對合同文稿加以修改完善。若無法按合同管理部門提出的意見進行修改的，主辦部門應將理由向合同審查部門反饋。
第二十七條合同經過會稿、審查後，由主辦部門按業務的管理許可權報法定代表人或其授權人批准後，方可簽訂。
第五章合同的履行、變更與解除
第二十八條合同成立生效後，各方當事人應當按照合同約定全面履行自己的義務，並應當遵循誠實信用原則，根據合同的性質、目的和交易習慣履行通知、協助、保密等義務。
有限公司水庫排程管理辦法
第1章總則 第一條為保障xx 以下簡稱 公司 所屬水電企業水庫樞紐工程安全，充分發揮其綜合效益，進一步規範水電企業水庫排程管理工作，依據 水電廠水庫執行管理規範 dl t1259 2013 大中型水電站水庫排程規範 gb17621 1998 中國xx公司水電優化排程管理辦法 試行 等規程 規範要求，...
某某有限公司出差管理辦法
1 員工出差可乘坐火車硬臥 限t字頭以下標準 時間在四小時之內的限硬座 2 部門經理級以上可乘坐火車硬臥 限t字頭以下標準 3 乘坐飛機一律需事前報請總經理批准。4 員工在市內 外出差，應盡量乘坐公共交通工具，確因情況緊急，需經部門經理同意方可乘坐計程車，否則不予報銷。第七條 員工出差過程中相關費用...
物流有限公司印章管理辦法
四川文傳物流 印章使用和管理辦法 第1章總則 第一條為規範並簡化四川文傳物理 印章使用程式，提高公司工作效率，明確印章管理責任，防範操作風險，加快建設進度，特結合實際制定本辦法。第二條公司各種印章的刻製 領用 使用 保管 清理 移交 作廢等，均執行本辦法。第二章印章的分類及用途 第三條需使用的印章主...